Ducotté Julie

Prestations principales : ¤ Création ou amélioration de tableaux de bord sous Excel. ¤ Automatisation de reportings sous langage SQL ou sous Business Intelligence Cognos. ¤ Analyse des volumes, des rendements, des variances de production, des frais fixes et variables. ¤ Réalisation de clôtures mensuelles ou annuelle en comptabilité analytique. ¤ Suivi des indicateurs de performance. ¤ Analyse des écarts entre le réel et le budget accompagnée d’axes de correction. ¤ Accompagnement vers l’optimisation budgétaire et l’amélioration des résultats. ¤ Mise à jour de calcul de coûts de revient à travers la révision des processus de production. ¤ Etablissement du budget N+1 (et des BP +2,+3 et +4), de la re-prévision mensuelle, trimestrielle ou semestrielle du budget N. ¤ Rédaction de livret de procédures de gestion et enrichissement des modes opératoires. ¤ Accompagnement d’un contrôleur de gestion junior, d’un stagiaire ou apprenti vers la maîtrise des progiciels, des tableaux de bord et des processus du contrôle de gestion. ¤ Prise en charge des missions d’un salarié ou d'un responsable du service contrôle de gestion durant son absence.

Remplacement temporaire du contrôleur de gestion des projets Ropeways et Safety : suivi des projets avec les chargés d’affaires (coûts réels, engagements de stock et de commandes, reste à réaliser, atterrissage), reportings de clôture mensuelle (calcul du CA à l’avancement, P&L France, suivi et analyse des frais fixes des 2 business lines, du service finance et des succursales), suivi des heures réalisées par les ingénieurs et chargés d’affaires par projet, mise à jour et ajout de procédures par reportings ainsi qu’une procédure complète de passation du poste. Logiciel utilisé : SAP 770.

Remplacement temporaire du responsable du contrôle de gestion : reporting des ventes et P&L (clôture comptable mensuelle), préparation des forecast 2 et 3, du budget 2025 (mensualisé) et des budgets (annualisés, vision macro) 2026, 2027 et 2028. Projet réalisé : création d’un nouveau support budgétaire à destination des directeurs de services afin d’optimiser le remplissage et le retraitement consolidé. Logiciels utilisés : Infor M3 2.0 et IBM Cognos 11.1.

Souhait de voyager 3 mois sac au dos dans plusieurs pays d’Asie pour découvrir différentes cultures, de développer mes compétences en photographie et de mener sereinement les étapes de lancement de mon entreprise.

Reportings M-1 sur les effectifs, les volumes, le rendement, les variances de production, les frais fixes et variables. Optimisation des reportings. Animation mensuelle des résultats et suivi des dérives pour corrections avec les chefs d’ateliers et le responsable de l’unité de production. Mise à jour en cours de la cartographie des processus de production pour la revue du calcul du coût de revient 2023. Enrichissement des modes opératoires des reportings. Projet réalisé : mise à jour de la cartographie des processus de production pour la revue du calcul du coût de revient 2023. Logiciels utilisés : SAP 6.0, Qlik Cloud & Sense.

Reporting M-1 sur les frais fixes et variables, les variances et les stocks. Analyse et suivi des écarts avec les services concernés afin de corriger ces écarts. Revue de budget bi-annuelle. Enrichissement des modes opératoires pour traiter les données et utiliser l’ERP. Création de nouveaux rapports sous la BI Cognos. Projets réalisés : création d’un nouveau support pour le budget 2022 validé par tous les services et de nouveaux rapports automatiques de suivi des coûts sur la BI Cognos. Logiciels utilisés : Infor M3 2.0 et IBM Cognos 11.1.

Suivi quotidien des coûts de l’usine, mise en place de reporting, participation à la clôture comptable mensuelle (saisie des écritures), participation aux prévisions (bi-mensuelles, mensuelles, trimestrielles, annuelles), préparation et implémentation sur SAP des coûts standards N+1, participation aux audits et contrôles Sox, rédaction de procédures. Projet réalisé : création de nouveaux tableaux de bord de suivi des coûts. Logiciel utilisé : SAP 740.

Optimisation et création d’outils d’analyse visant à abaisser (de 15-20%) les stocks de MP dans un délai de 3 mois, rédaction de nouveaux process. Projet réalisé : création d’un fichier de calcul des besoins en stock. Logiciel utilisé : Microsoft query via SQL

Skills: Anglais

Skills: Prévisions financières

Gestion des dépenses opérationnelles et du budget lié (normes US GAAP), suivi des écarts (reporting en anglais), rationalisation des contrats d’achats avec réalisation d’économies, mise en place de nouveaux process d’achats. Projets réalisés : rationalisation des contrats de frais généraux, mise en place d’un système de réservation des voyages avec le prestataire en accompagnant les utilisateurs. Logiciels utilisés : Sage 1000, Coheris Analytics.

Gestion de 8 agences sur la région Auvergne Rhône Alpes : audit des résultats (travail en normes IFRS) avec optimisation de la rentabilité et de la marge, gestion des stocks, des dépréciés et inventaires physiques, contrôle et mise en place des procédures de gestion. Logiciel utilisé : AS400.