Ecoto Henri

Premier interlocuteur des personnes externes et internes Administration des bureaux (Vérification Electricité, plomberie, sécurité, propreté, internet) Planification des achats mensuels (Matériel de bureau, de nettoyage, de climatisation) Etablissement et suivi de la validité des pièces d’identité des expatries (Cartes de séjour, visas des pays de la zone CEMAC et CEDEAO) Achats de billets d'avion et réservation d’hôtels Présentation de rapports sur les différentes dépenses engendrées, Contrôle des consommations (Eau, électricité, internet) Gestion des contrats de bail (Recherche, négociation et suivi) Anticipation et résolution des problèmes, Gestion immobilière de la résidence des managers étrangers (Electricité, internet etc…) Etude des différents fournisseurs (Coûts, délais de livraison, avantages) Organisation des évènements et réunions pour le compte de l'entreprise Elaboration des demandes de visas de sortie et renouvellement de visas camerounais (Visas électroniques, lettres d’invitation d’étrangers) Entretien et élargissement du réseau de relations utiles à l'entreprise (Hôpitaux, Police, Gendarmerie, Pompiers, Immigration etc…) Coordination de l’agenda du manager administratif et des relations publiques Gestion et suivi des parcs automobiles et informatique Instauration de règles sanitaires (COVID 19) de sécurité et de propreté Supervision du personnel de maison et de nettoyage des bureaux (Equipe de 5 personnes pour le nettoyage et la cuisine dans les résidences et les bureaux) Maitrise des processus d'application de budgets via des logiciels propres à l'entreprise

Prospection de nouveaux clients Fidéliser les clients en portefeuille Suivi des contrats des clients Réalisation des objectifs personnels et hebdomadaires de vente