Ekaterina LAURANS

– Gestion d'agenda complexe et mouvant, planification annuelle – Organisation des déplacements internationaux et gestion des notes de frais – Coordination des instances sociales internationales et de la communauté des DRH des filiales – Rédaction de comptes-rendus des réunions – Gestion budgétaire, lien avec la comptabilité et création de bons de commande

– Gestion d'agendas, organisation de rdv candidats / clients – Organisation de voyages et traitement de notes de frais (Concur) – Coordination de projets Executive Search: opérationnel (relations clients / candidats, reportings client) et administratif (gestion du back office des missions, suivi de la facturation, alimentation de la base de données candidats) – Poste tenu en anglais

– Gestion d'agenda et du calendrier des instances RH – Gestion budgétaire – Communication RH, édition de la newsletter, mise à jour des présentations et de l'intranet – Établissement et suivi des organigrammes – Suivi des KPI RH – Classement et archivage électronique

– Assistanat de haut niveau (création du poste): gestion d'agenda, organisation de déplacements – Organisation des Comex, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions – Supervision des services généraux / office management (intendance générale, personnel d'accueil, aménagement des espaces, travaux) – Projets marketing et commerciaux (support réglementaire, préparation du lancement d'une marque cosmétique sur le marché Européen, participation à l'ouverture du marché Russe) – Organisation des événements

2010-2014: Assistante stratégie et développement – Assistanat du Directeur Stratégie (gestion d'agenda, organisation des déplacements internationaux avec feuille de route) – Suivi budgétaire – Mise en place et gestion du site intranet du département (Sharepoint) – Préparation de présentations stratégiques – Veille concurrentielle, benchmarking financier, acquisitions (analyse des sociétés cibles, contact) – Analyses de marché sur Euromonitor & animation de l'outil de veille produit Mintel 2014-2016: Chargée d'études marketing international – Gestion d'études et questionnaires (callbacks, use tests, brand image) – Veille concurrentielle, benchmarking retail, acquisitions (analyse des sociétés cibles)

– Gestion d'agenda et de notes de frais – Rédaction des comptes-rendus – Organisation d'évènements d'équipe – Coordination du projet IT (migration Intranet sur SharePoint) – Organisation de congrès et de formations des pharmaciens et support réglementaire – Gestion budgétaire

– Suivi budgétaire, reportings – Support trade marketing du réseau – Veille concurrentielle