Elisabeth Goglin

Missions en temps partagé

Garantie du bon fonctionnement de l'entreprise : Gestion des services généraux, Gestion et administration du personnel et ressources humaines (paie, contrats de travail, politique QVT, complémentaire santé et prévoyance). Gestion notes de frais

OFFICE - GESTION - RH Gestion du courrier, numérisation et classement de documents, correspondances, mise à jour des annuaires et des inventaires ; Accueil des actionnaires ; Gestion des stocks des fournitures administratives ; Gestion des notes de frais de l’ensemble de l’équipe et relations avec le gestionnaire en ligne de notes de frais ; Gestion des accès des applications informatiques (Google Suite, Dropbox, Microsoft) Responsabilité du bon état et du bon fonctionnement des locaux (gestion sinistres, relations avec la gestion de l'immeuble, contrôle d'accès) ; Organisation des séminaires d'entreprises. Gestion Covid et des risques Accueil administratif des nouveaux salariés ; Gestion des éléments de la paye ; Tenue et gestion du logiciel en ligne de congés payés et de feuilles de temps de l’ensemble des salariés ; Gestion des entretiens et des relations avec la médecine du travail ; Suivi des dossiers de formation auprès de l’OPCO2I ; Suivi des problématiques quotidiennes de droit social y compris la sortie des collaborateurs en appui du conseil juridique de la société ; Support au recrutement (annonce, pré-tri des profils) ; Gestion des sorties. Contribution à l’établissement de situations et de reporting ; Réceptionner, vérifier, imputer et saisir les factures fournisseurs ; Procéder à l’émission des règlements.

Gestion administrative (factures fournisseurs, facturation clients, RH...). Négociation et gestion des contrats prestataires. Mise en place d'un système de gestion pour une nouvelle société (de transport). Pilotage du déménagement du siège social. Coordination et gestion logistique de l’espace collaboratif. Analyse des évolutions législatives. Fondamentaux du droit du travail et relations humaines. Gestion du personnel. Sécurité informatique. Gestion et gouvernance des données. Organisation des déplacements, gestion de la trésorerie des dirigeants, recrutement de personnels.

Supervision de la gestion des commandes et des contrats commerciaux, comptabilité clients et fournisseurs. Reporting. Alimentation du contenu WEB via Prestashop.

-DELEGUEE GENERALE de EDHEC ALUMNI: Budget annuel 700 000 €. 3 collaborateurs. Animation du réseau (20000 adhérents), annuaire, contractualisation du nouveau site Web, organisation événements (soirée ambassadeurs -env 40 personnes-, soirée annuelle des Anciens Élèves) -COLLABORATEUR D'AGENCE de Gestion de Patrimoine. Montage des dossiers, suivi des contrats

Echange Marchandises - OPTIMISATION MÉDIA ET REVALORISATION DE STOCKS Suivi des opérations B to B (200 par mois), gestion de la relation clients, litiges, facturation (2000 factures/mois), reporting à la direction pour le bilan de fin d'année et bilans intermédiaires, suivi des contrats commerciaux (espace publicitaire, concours de presse), suivi des prestation additionnelles. Gestion d'une équipe de 2 personnes. Directeur technique de l'agence de voyages intégrée.

Etudes des prix ciment et coûts de transport. Etudes de marché.

Élaboration grilles de prix pour les lancements de programmes à partir d'un budget global et évolution des prix en fonction de l'évolution des ventes. Ventes en VEFA sur site. Ventes de 20% des appartements d'une promotion, Paris 15 Lancement des programmes: préparation des informations pour l'équipe de vente, travail sur les documents de vente (brochure, contrat)