
Elodie Denaes
Office Manager, Assistante de direction senior
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
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À propos
Introduction
Office Manager & Assistante de Direction avec 15+ ans d'expertise en administration des ventes, gestion corporate et coordination événementielle. Expérience confirmée dans l'implémentation CRM, suivi de +130 clients et organisation d'événements jusqu'à 200 invités. Spécialisée en support exécutif, procédures légales et optimisation des processus administratifs.
Expérience de travail
Administratrice des ventes, Office Manager
PROCIDIS
févr. 2023 - Présent
3 ans 9 mois
Paris, France
- Coordination du cycle contractuel clients (+130) : rédaction de process et lettres accord, implantation du CRM Dabaz, saisie et suivi des échéances, analyse des relevés de ventes (royalties) et répartition analytique, facturation, relances et recouvrement - Comptabilité : saisie mensuelle des factures Clients et Fournisseurs, notes de frais, CB Corporate, rapprochements bancaires, établissement et exécution des campagnes de paiements - Gestion des frais généraux : optimisation des dépenses courantes, approche RSE - Organisation d'événements : projections pour 200 invités, séminaire sans intermédiaire pour 11 personnes aux Pays-Bas, animations en interne - Administration des productions : montage et suivi des dossiers d’aides (Région, Département, FONPEPS, Angoa/Procirep)
Chargée de missions corporate et finance, Assistante de direction
SEGULA Technologies
janv. 2019 - déc. 2023
5 ans
92000 Nanterre, France
- Support aux Directions : gestion des agendas, préparation des réunions, relecture et correction des documents, communication transversale entre les services - Chief Happiness Officer : intégrations, coordination avec les services RH et généraux, cohésion d’équipe - Paralegal Officer : rédaction et suivi administratif des formalités légales des 20 filiales du Groupe (Cerfa, PV, pouvoirs, dépôts au Greffe), relation avec les signataires et notaires, suivi de la facturation et des paiements - Coordination financière : établissement des dossiers d’ouverture de comptes bancaires (KYC-FATCA-CRS), interface avec les commissaires aux comptes
Assistante de direction
Art Ludique - Le Musée
janv. 2016 - déc. 2018
3 ans
Paris, France
- Assistanat exécutif : gestion des agendas de la Présidence et de la Direction Générale, organisation des déplacements internationaux, notes de frais - Support RH et administratif : suivi du personnel et communication interne, commandes de fournitures et gestion comptable - Événementiel et coordination : organisation des vernissages, gestion logistique avec les prestataires, suivi des candidatures du Disney Art Challenge
Cheffe d'équipe
Cinémas UGC
janv. 2011 - déc. 2016
6 ans
Lillie, Louisiane 71256, États-Unis
- Support à la Direction Générale des cinémas dans la gestion du personnel et des procédures internes : recrutements, intégration, plannings et management, suivi financier et commercial - Supervision de la qualité d’accueil et de service envers la clientèle - Aide à la programmation des films en salles
Assistante de production & réalisation, Chargée des relations extérieures
Bonne Pioche
janv. 2008 - déc. 2010
3 ans
Paris, France
- Support aux réalisateurs Luc Jacquet et Régine Abadia pour l’organisation logistique et administrative des tournages de films documentaires - Organisation de projections, inscriptions en festivals des films du catalogue
Assistante communication marketing
The Walt Disney Company France
janv. 2007 - déc. 2007
1 an
Paris, France
- Support à la promotion : élaboration et suivi de partenariats médias - Suivi des relations presse pour la sortie de films au cinéma (projections, press junkets)
Formation
Institut des Sciences et Techniques de l’Université de Valenciennes
Master 2 (M2)
2006 - 2007
2 ans
BTS Audiovisuel Boulogne-Billancourt
Brevet de technicien supérieur (BTS)
2001 - 2003
3 ans