Elodie Denaes

Office Manager, Assistante de direction senior

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Langues

Anglais

À propos

Introduction

Office Manager & Assistante de Direction avec 15+ ans d'expertise en administration des ventes, gestion corporate et coordination événementielle. Expérience confirmée dans l'implémentation CRM, suivi de +130 clients et organisation d'événements jusqu'à 200 invités. Spécialisée en support exécutif, procédures légales et optimisation des processus administratifs.

Liens

Expérience de travail

Administratrice des ventes, Office Manager

PROCIDIS

févr. 2023 - Présent

3 ans 9 mois

Paris, France

- Coordination du cycle contractuel clients (+130) : rédaction de process et lettres accord, implantation du CRM Dabaz, saisie et suivi des échéances, analyse des relevés de ventes (royalties) et répartition analytique, facturation, relances et recouvrement - Comptabilité : saisie mensuelle des factures Clients et Fournisseurs, notes de frais, CB Corporate, rapprochements bancaires, établissement et exécution des campagnes de paiements - Gestion des frais généraux : optimisation des dépenses courantes, approche RSE - Organisation d'événements : projections pour 200 invités, séminaire sans intermédiaire pour 11 personnes aux Pays-Bas, animations en interne - Administration des productions : montage et suivi des dossiers d’aides (Région, Département, FONPEPS, Angoa/Procirep)

Chargée de missions corporate et finance, Assistante de direction

SEGULA Technologies

janv. 2019 - déc. 2023

5 ans

92000 Nanterre, France

- Support aux Directions : gestion des agendas, préparation des réunions, relecture et correction des documents, communication transversale entre les services - Chief Happiness Officer : intégrations, coordination avec les services RH et généraux, cohésion d’équipe - Paralegal Officer : rédaction et suivi administratif des formalités légales des 20 filiales du Groupe (Cerfa, PV, pouvoirs, dépôts au Greffe), relation avec les signataires et notaires, suivi de la facturation et des paiements - Coordination financière : établissement des dossiers d’ouverture de comptes bancaires (KYC-FATCA-CRS), interface avec les commissaires aux comptes

Assistante de direction

Art Ludique - Le Musée

janv. 2016 - déc. 2018

3 ans

Paris, France

- Assistanat exécutif : gestion des agendas de la Présidence et de la Direction Générale, organisation des déplacements internationaux, notes de frais - Support RH et administratif : suivi du personnel et communication interne, commandes de fournitures et gestion comptable - Événementiel et coordination : organisation des vernissages, gestion logistique avec les prestataires, suivi des candidatures du Disney Art Challenge

Cheffe d'équipe

Cinémas UGC

janv. 2011 - déc. 2016

6 ans

Lillie, Louisiane 71256, États-Unis

- Support à la Direction Générale des cinémas dans la gestion du personnel et des procédures internes : recrutements, intégration, plannings et management, suivi financier et commercial - Supervision de la qualité d’accueil et de service envers la clientèle - Aide à la programmation des films en salles

Assistante de production & réalisation, Chargée des relations extérieures

Bonne Pioche

janv. 2008 - déc. 2010

3 ans

Paris, France

- Support aux réalisateurs Luc Jacquet et Régine Abadia pour l’organisation logistique et administrative des tournages de films documentaires - Organisation de projections, inscriptions en festivals des films du catalogue

Assistante communication marketing

The Walt Disney Company France

janv. 2007 - déc. 2007

1 an

Paris, France

- Support à la promotion : élaboration et suivi de partenariats médias - Suivi des relations presse pour la sortie de films au cinéma (projections, press junkets)


Formation

Institut des Sciences et Techniques de l’Université de Valenciennes

Master 2 (M2)

2006 - 2007

2 ans

BTS Audiovisuel Boulogne-Billancourt

Brevet de technicien supérieur (BTS)

2001 - 2003

3 ans

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