
Elodie Dumas
Coordinatrice Senior de Bénévoles
Salaire / Taux journalier
Toulouse, France
Freelance, ouvert au CDI
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Coordinatrice spécialisée en gestion de bénévoles et événements sportifs avec expérience sur les JO 2024 et IRONMAN. Expertise en pilotage d'équipes (5000+ volontaires), logistique complexe et coordination opérationnelle. Je transforme vos défis événementiels en succès organisationnels grâce à ma maîtrise du management et de la gestion de projet.
Expérience de travail
Coordinateur de bénévoles chez IRONMAN FRANCE
The IRONMAN GroupFreelance
avr. 2025 - Présent
1 an 7 mois
Nice, France
Responsable du programme bénévoles sur IRONMAN 70.3 Nice, IRONMAN Nice et IRONMAN World Championship 2025. Appui opérationnel sur IRONMAN 70.3 Aix-en Provence, Tours et Vichy : - Définition des besoins en lien avec les opérations - Recrutement, gestion des plannings et gestion logistique des bénévoles - Coordination sur site : briefings, accréditations, dotations, gestion des besoins bénévoles, restauration & soirée des bénévoles
Cheffe de projet services aux Volontaires JOP de la Ville de Paris - DGJOPGE
Ville de Paris
avr. 2023 - déc. 2024
1 an 9 mois
Paris, France
Jeux Olympiques et Paralympiques - 5288 volontaires déployés sur les abords des sites de compétitions, les zones de festivités, le centre d’accréditation et le Paris Media Center. - Élaboration de la stratégie de recrutement et d'affectation des volontaires à leurs missions. - Gestion complète d'un appel d'offre : création, analyse des réponses, et suivi. - Gestion des goodies : recherche de fournisseurs, commandes, logistique de distribution, et suivi des stocks. - Supervision des accréditations via WIZ TEAM - Pilotage de l'outil de gestion des volontaires : Olympics Management System (planning, formation, distribution des uniformes, gestion des événements clés). - Animation d'une vingtaine de formations en présentiel pour les volontaires et les coordinateurs. - Recrutement, management et encadrement d'une équipe de 5 à 6 personnes, ainsi que des coordinateurs de volontaires sur le terrain. - Organisation et gestion logistique de 4 soirées pour 2000 volontaires : coordination avec agence, gestion des invitations et des litiges, etc - Gestion opérationnelle des volontaires durant les événements (Paris Operation Center, coordination sur sites, gestion des besoins en restauration). - Coordination des volontaires lors des cérémonies d’ouverture et du relais de la flamme olympique. - Pilotage et gestion de la distribution de 5288 uniformes, en partenariat avec DECATHLON, sur un centre de distribution puis sur 34 sites. Village Rugby (Place de la Concorde) - 120 volontaires - Conception et mise en œuvre du déploiement des volontaires sur site. - Gestion des plannings, communication et gestion logistique des goodies. - Organisation d’une soirée de remerciement. - Coordination des équipes terrain et des volontaires.
Vendeuse
Decathlon France
oct. 2022 - oct. 2022
1 mois
31770 Colomiers, France
Vendeuse rayon randonnée
Chargée de projet marketing opérationnel (le Tour de France 2022 & le FISE)
Jules
mars 2022 - août 2022
6 mois
59100 Roubaix, France
Accompagnement de la mise en place événementielle des deux partenariats phare de la Marque sur 2022, Le FISE de Montpellier et Le Tour de France 2022. - Participation à l’organisation de la présence de la marque sur le Tour de France en juillet (logistique, boutiques éphémères, animations) - Construction des animations marketing locales et nationales - Coordination des actions marketing et communication en 360° avec les équipes en interne (CRM, digital, produits, réseau) - Coordination et relai avec les partenaires externes - Accompagnement du réseau de magasins dans l’animation locale
Stagiaire Responsable adjointe du Vital Sport
Decathlon France
avr. 2021 - août 2021
5 mois
03700 Bellerive-sur-Allier, France
Organisation d’événements Démarchage de partenaires Création d’une communauté de club Communication
Caissière
Intermarché
juil. 2017 - août 2020
3 ans 2 mois
31530 Saint-Paul-sur-Save, France
Emploi étudiant 10h/hebdomadaire : - Hôtesse d'accueil - Drive - Encaissement - Mise en rayon
Formation
Toulouse School of Management
Master Management du sport
2020 - 2022
3 ans
Toulouse School of Economics
Double Licence économie/miashs
2016 - 2019
4 ans
Lycée Josseph Saverne
Baccalauréat
2015 - 2016
2 ans