Elodie Dumas

Coordinatrice Senior de Bénévoles

Salaire / Taux journalier

Toulouse, France

Freelance, ouvert au CDI

Expertises

ÉvénementielGestion de projet - PMO

Langues

Français

À propos

Introduction

Coordinatrice spécialisée en gestion de bénévoles et événements sportifs avec expérience sur les JO 2024 et IRONMAN. Expertise en pilotage d'équipes (5000+ volontaires), logistique complexe et coordination opérationnelle. Je transforme vos défis événementiels en succès organisationnels grâce à ma maîtrise du management et de la gestion de projet.

Liens

Expérience de travail

Coordinateur de bénévoles chez IRONMAN FRANCE

The IRONMAN GroupFreelance

avr. 2025 - Présent

1 an 7 mois

Nice, France

Responsable du programme bénévoles sur IRONMAN 70.3 Nice, IRONMAN Nice et IRONMAN World Championship 2025. Appui opérationnel sur IRONMAN 70.3 Aix-en Provence, Tours et Vichy : - Définition des besoins en lien avec les opérations - Recrutement, gestion des plannings et gestion logistique des bénévoles - Coordination sur site : briefings, accréditations, dotations, gestion des besoins bénévoles, restauration & soirée des bénévoles

Cheffe de projet services aux Volontaires JOP de la Ville de Paris - DGJOPGE

Ville de Paris

avr. 2023 - déc. 2024

1 an 9 mois

Paris, France

Jeux Olympiques et Paralympiques - 5288 volontaires déployés sur les abords des sites de compétitions, les zones de festivités, le centre d’accréditation et le Paris Media Center. - Élaboration de la stratégie de recrutement et d'affectation des volontaires à leurs missions. - Gestion complète d'un appel d'offre : création, analyse des réponses, et suivi. - Gestion des goodies : recherche de fournisseurs, commandes, logistique de distribution, et suivi des stocks. - Supervision des accréditations via WIZ TEAM - Pilotage de l'outil de gestion des volontaires : Olympics Management System (planning, formation, distribution des uniformes, gestion des événements clés). - Animation d'une vingtaine de formations en présentiel pour les volontaires et les coordinateurs. - Recrutement, management et encadrement d'une équipe de 5 à 6 personnes, ainsi que des coordinateurs de volontaires sur le terrain. - Organisation et gestion logistique de 4 soirées pour 2000 volontaires : coordination avec agence, gestion des invitations et des litiges, etc - Gestion opérationnelle des volontaires durant les événements (Paris Operation Center, coordination sur sites, gestion des besoins en restauration). - Coordination des volontaires lors des cérémonies d’ouverture et du relais de la flamme olympique. - Pilotage et gestion de la distribution de 5288 uniformes, en partenariat avec DECATHLON, sur un centre de distribution puis sur 34 sites. Village Rugby (Place de la Concorde) - 120 volontaires - Conception et mise en œuvre du déploiement des volontaires sur site. - Gestion des plannings, communication et gestion logistique des goodies. - Organisation d’une soirée de remerciement. - Coordination des équipes terrain et des volontaires.

Vendeuse

Decathlon France

oct. 2022 - oct. 2022

1 mois

31770 Colomiers, France

Vendeuse rayon randonnée

Chargée de projet marketing opérationnel (le Tour de France 2022 & le FISE)

Jules

mars 2022 - août 2022

6 mois

59100 Roubaix, France

Accompagnement de la mise en place événementielle des deux partenariats phare de la Marque sur 2022, Le FISE de Montpellier et Le Tour de France 2022. - Participation à l’organisation de la présence de la marque sur le Tour de France en juillet (logistique, boutiques éphémères, animations) - Construction des animations marketing locales et nationales - Coordination des actions marketing et communication en 360° avec les équipes en interne (CRM, digital, produits, réseau) - Coordination et relai avec les partenaires externes - Accompagnement du réseau de magasins dans l’animation locale

Stagiaire Responsable adjointe du Vital Sport

Decathlon France

avr. 2021 - août 2021

5 mois

03700 Bellerive-sur-Allier, France

Organisation d’événements Démarchage de partenaires Création d’une communauté de club Communication

Caissière

Intermarché

juil. 2017 - août 2020

3 ans 2 mois

31530 Saint-Paul-sur-Save, France

Emploi étudiant 10h/hebdomadaire : - Hôtesse d'accueil - Drive - Encaissement - Mise en rayon


Formation

Toulouse School of Management

Master Management du sport

2020 - 2022

3 ans

Toulouse School of Economics

Double Licence économie/miashs

2016 - 2019

4 ans

Lycée Josseph Saverne

Baccalauréat

2015 - 2016

2 ans

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