Elodie HOUNTOHOTEGBE

Cheffe de projet en Système d’information et IA |

Salaire / Taux journalier

Toulouse, France

Mobilité : France

CDI

Peut venir sur site

Expertises

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Langues

Anglais

À propos

Introduction

J'accompagne les organisations dans le cadrage, la conception et le déploiement de solutions technologiques (CRM, ATS, GED/SAE...). Autonome et dynamique, je coordonne les équipes techniques et métiers, sécurise les délais, les coûts et les risques, et mène la conduite du changement auprès des utilisateurs. Je suis également compétente sur les sujets d'Intelligence Artificielle (RAG, LLM, NLP, structuration de données), me permettant de cadrer et déployer des fonctionnalités innovantes parfaitement intégrées aux besoins de l'entreprise.

Liens

Expérience de travail

Alessya consulting

janv. 2025 - Présent

1 an 10 mois

Hybrid

Cheffe de Projet IA

août 2025 - Présent

1 an 3 mois

Hybrid

Contribution à la conception de solutions intégrant des modèles d’intelligence artificielle, dans une logique exploratoire et orientée produit. • Participation à la conception d’un ATS (Applicant Tracking System) augmenté à l'IA optimisant le cycle de recrutement (parsing, matching et automatisation des workflows). • Travail sur des modèles open source et mise en place de garde-fous via le prompt engineering. • Encadrement des sorties modèles : structuration des réponses et fiabilisation des résultats. • Collaboration avec les équipes de développement pour l’intégration des briques IA dans l’application. • Définition des protocoles de collecte et des exigences de qualité des données (formats, conditions d’acquisition). • Pilotage de la phase de constitution du corpus d'une langue à faible ressource (Lingala) : définition des critères de collecte, mise en place des outils de collecte (voix, images) et d'annotation des données ; Puis réalisation de l'entraînement des modèles ASR, LLM et OCR à partir de ce corpus.

Cheffe de projet SI - Archivage électronique et Transformation digitale

janv. 2025 - Présent

1 an 10 mois

International Falls, Minnesota 56649, États-Unis

Pilotage de projets de gestion documentaire et de mise en œuvre de systèmes d’archivage électronique dans un contexte international. • Recueil des besoins, cadrage fonctionnel et rédaction des spécifications • Coordination d’une équipe de développeurs (2 à 3 personnes) • Suivi des développements, validation des livrables et garantie de la qualité fonctionnelle • Conception d’un système d’archivage électronique (SAE) et optimisation des processus documentaires • Animation de formations et accompagnement des équipes aux bonnes pratiques documentaires • Intervention transverse en tant que référente en gestion documentaire sur différents projets • Conception et Animation de formation professionnelle en archivage électronique à Pointe-Noire (Congo), en partenariat avec Congo Digital Services et le FONEA( découvrez le résumé de la formation ci-joint)

Télé Enquêtrice

The BVA Family

nov. 2023 - déc. 2023

2 mois

Toulouse, France

Établissement d'étude, j'étais amené à effectuer des appels téléphoniques en vue de recueillir des informations auprès des usagers (pour des sondage ou études).

Archiviste

Centre National Hospitalier Universitaire Koutougou Maga

juin 2023 - oct. 2023

5 mois

Cotonou, Bénin

Stage débuté dans le cadre du lancement du projet Dossier médical Unique, j'ai eu à travailler dans une équipe de 3 archivistes. L'objectif principal était de veiller à l'ouverture et au maintien d'un seul et unique dossier à chaque patient admis à compter de la date du lancement du projet. A cet effet, une bonne gestion (collecte des dossiers des patients sortie, enregistrement, numérisation, classification, conditionnement, etc.) pour assurer la traçabilité des dossiers fut déployé. Au regard du contexte sanitaire, il fallait répondre rapidement au demande de communication du personnel médical. Aussi, pour la réussite du projet, des séances d'information et d'échange étaient organisées entre le personnel médical et les archivistes afin de recueillir les insuffisances et sensibiliser sur les bonnes pratiques. Nous avons également travaillé sur la mise en place de différents systèmes de gestion informatique sans succès. Retrouver et communiquer rapidement un dossier patient complet a été notre lutte quotidienne.

Archiviste de projet

Hole System

juil. 2023 - août 2023

2 mois

Cotonou, Bénin

Projet de numérisation

Bibliothécaire stagiaire

École polytechnique de l'Université d'Abomey-Calavi

oct. 2022 - oct. 2022

1 mois

Abomey Calavi, Bénin

Avec une équipe d'une quinzaine de stagiaires archiviste, nous avons réorganisé la collection de la bibliothèque de l'école et intégré les nouvelles acquisitions (mémoire, rapport, thèse et Ouvrage) après leur avoir défini une côte et enregistré dans la base de données universitaire.

Redactrice web

Particulier employeur

août 2022 - oct. 2022

3 mois

Cotonou, Bénin

À ce poste, j'ai travaillé en sous-traitance. Je produisais des articles entre 250 mots et 1500 mots suivant les caractéristiques de chaque mission. En tout temps, mes écrits devaient être clairs, pertinents, vrais et surtout actualisés. Mes missions ont embrassé différentes thématiques comme la beauté, les animaux, l'immobilier, l'assurance, la santé etc

Archiviste

Ecole Nationale d'Administration de l'Université d'Abomey-Calavi

mars 2021 - mars 2021

1 mois

Abomey Calavi, Bénin

Lors de mon stage à l'École Nationale d'Administration, j'ai collaboré avec une équipe pour organiser et classer les archives des dossiers de scolarité et du personnel. Nous avons travaillé de manière appliquée sur des documents en vrac, en suivant rigoureusement les réglementations en vigueur pour attribuer des cotes appropriées. Cette expérience m'a permis de développer des compétences en gestion documentaire et en travail d'équipe, tout en assurant la préservation et l'accessibilité des archives de l'institution.


Formation

ISCOD : Ecole de business et IT

Master's degree, Gestion de projet IA

2025 - 2026

1 an 8 mois

Université Toulouse - Jean Jaurès

Master en Ingénierie de l'information numérique, Information_Documentation

2024 - 2026

2 ans

Ecole Nationale d'administration

Licence, Sciences et Techniques de l'Information documentaire spécialité Archivistique

2021 - 2023

1 an 10 mois

Activités et associations : Membre du Club Tennis de l'université d'Abomey calavi

Durant cette formation, j'ai développé de solide compétences en gestion de documents physiques et numériques de l'administration.

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