
Elyas ANDRIA.
Coordinatrice Administrative & Opérationnelle | Support à la direction | Optimisation des processus | Achats • Logistique • Reporting | +10 ans d’expérience
Salaire / Taux journalier
Tananarive, Madagascar
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
J’aide les organisations à structurer, piloter et mieux maîtriser leurs opérations. Professionnelle de l’administration et des opérations avec plus de 10 ans d’expérience dans un environnement industriel exigeant, je contribue à la coordination et à l’optimisation des activités administratives et opérationnelles afin de garantir des opérations fluides, structurées et efficaces. J’ai coordonné des activités pour des équipes de grande envergure (+400 collaborateurs), en assurant le suivi opérationnel, la coordination des parties prenantes, la gestion des fournisseurs et contractants, ainsi que le support aux équipes et à la direction. 🔹 Mes compétences clés : • Coordination administrative et opérationnelle • Gestion documentaire et suivi administratif • Coordination achats, fournisseurs et logistique • Reporting, suivi d’activités et contrôle des coûts • Optimisation des processus internes • Support administratif et coordination interservices 🔹 Ma valeur ajoutée : ✔ Structurer et fluidifier les opérations quotidiennes ✔ Améliorer la coordination entre équipes et parties prenantes ✔ Garantir un suivi fiable, clair et rigoureux des activités ✔ Optimiser les processus pour plus d’efficacité et de performance ✔ Contribuer à un environnement de travail organisé et opérationnellement solide 🔹 Mon approche : Rigoureuse, organisée et orientée solutions, je privilégie la clarté, la simplification et l’efficacité dans la gestion des opérations. J’aime créer des environnements de travail structurés qui facilitent la coordination, améliorent la performance et soutiennent les équipes au quotidien. 🔹 Ouverture : Environnements internationaux et multiculturels (industrie, services, hospitality, digital). Opportunités en tant que Administrative Assistant, Administrative Coordinator, Operations Coordinator, Office Manager, Office Coordinator ou Executive Support.
Expérience de travail
Coordinatrice opérationnelle & administrative | Support des opérations quotidiennes | à distance
Freelance Freelance
janv. 2026 - Présent
10 mois
Antsiranana, Madagascar
Gestion des opérations administratives et du back-office pour garantir la fluidité et le contrôle des activités internes. 💡 L’impact pour votre organisation : ✔ Vous gagnez en clarté sur vos opérations internes: Vos activités ne reposent plus sur l’improvisation mais sur des processus structurés et fiables. ✔ Vous réduisez les pertes de temps et les erreurs opérationnelles: Les informations circulent correctement et les tâches ne se perdent plus entre les équipes. ✔ Vous améliorez le contrôle de vos contrats, fournisseurs et engagements: Les échéances, obligations et suivis sont maîtrisés et sécurisés. ✔ Vous avez une meilleure visibilité sur vos activités et vos coûts Les tableaux de bord et suivis permettent un pilotage plus précis et plus rapide des décisions. ✔ Vous simplifiez la coordination entre les équipes et la direction La communication devient plus fluide et les responsabilités plus claires. Principales contributions : – Coordination des activités administratives et opérationnelles entre services – Gestion et suivi des contrats, prestataires et obligations associées – Organisation des approvisionnements et des flux logistiques – Structuration des tâches administratives pour améliorer l’efficacité des équipes – Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des opérations – Suivi budgétaire et optimisation des coûts opérationnels – Interface entre direction, équipes internes et partenaires externes – Contribution à l’amélioration continue des processus internes Résultats : – Réduction des inefficacités liées au manque de structuration – Amélioration du suivi des opérations, contrats et fournisseurs – Renforcement de la coordination interservices – Meilleure maîtrise des opérations administratives et logistiques
Ambatovy Minerals SA
déc. 2012 - Présent
13 ans 11 mois
District de Moramanga, Madagascar
Coordinatrice administrative & financière - Support Opérationnel
janv. 2018 - Présent
8 ans 10 mois
District de Moramanga, Madagascar
J’accompagne les Surintendants, Managers et Directeurs dans la gestion des activités administratives, budgétaires et opérationnelles, en assurant un support clé à la prise de décision et à l’organisation des équipes. Je contribue activement à la gestion du manpower et à l’équilibre des équipes opérationnelles (crew), afin de garantir la continuité et l’efficacité des opérations. Impliqué dans le processus de recrutement, je participe à la sélection des candidatures, à la conduite d’entretiens en collaboration avec l’équipe RH, ainsi qu’à la recommandation des profils les plus adaptés aux besoins de l’organisation. En parallèle, je supervise une équipe d’agents administratifs et coordonne leurs activités quotidiennes afin d’assurer la fluidité et la performance des opérations. Je suis également responsable du suivi des prestations contractuelles, de la gestion des approvisionnements et de la coordination des opérations logistiques. Enfin, j’assure le suivi budgétaire mensuel et annuel, et élabore des reportings destinés au top management, contribuant ainsi au pilotage financier et opérationnel de l’activité.
Assistante administrative
déc. 2012 - déc. 2017
5 ans 1 mois
District de Moramanga, Madagascar
En tant qu’assistante au sein d’une entreprise internationale, j’ai assuré le bon fonctionnement administratif et soutenu les équipes opérationnelles pour optimiser la productivité : Gestion des documents et des dossiers administratifs pour garantir un suivi fluide des opérations. Coordination des réunions et gestion des déplacements professionnels pour une planification optimale. Suivi des approvisionnements et gestion des relations fournisseurs pour éviter les interruptions opérationnelles. Résultats : Mise en place de systèmes de gestion documentaire permettant de réduire le temps de recherche des informations de 25%.
Formation
ESTIIM'
Bachelor's degree, Droit
2007 - 2010
2 ans 10 mois
Résultat : Technicien Supérieur
Lycée Razafindrabe Victorien
Baccalauréat , Littérature
2004 - 2007
2 ans 11 mois
ESTIIM’
Advanced Technician Diploma, Law
Mention Très Bien