Elyos -

SKILLS & ACHIEVEMENT: • Gestion des parties prenantes : Collaboration avec les équipes métiers et IT pour accompagner l’adoption des nouveaux outils et processus. • Stratégie de conduite du changement : Conception et mise en oeuvre de plans de transformation à fort impact dans un environnement international. • Plan de communication et engagement : Élaboration de messages clés et animation d’ateliers pour mobiliser les équipes à travers plusieurs pays. • Formation & coaching : Développement de modules de formation et coaching des managers pour assurer la réussite des initiatives stratégiques. • Méthodologies & outils : Application de Prosci ADKAR, PRINCE2, Agile, utilisation de JIRA, SAP, Veeva Vault et Microsoft Teams. EVENT : Gestion de projets stratégiques : Organisation de la Troisième Rencontre Scientifique Internationale à l’Élysée, impliquant des parties prenantes de haut niveau. • Déploiement de nouveaux outils digitaux et conduite du changement associée. • Création de dispositifs d’accompagnement sur mesure pour les managers et collaborateurs. • Mise en place de réseaux d’ambassadeurs du changement pour assurer une adoption efficace. • Suivi des KPI et évaluation de la performance des stratégies mises en place. • Définition et déploiement de parcours d’apprentissage sur les nouveaux outils et processus. • Accompagnement des équipes sur les nouvelles méthodes de travail et gestion du changement. • Animation de formations et webinaires en français et en anglais. • Collaboration avec les équipes RH et opérationnelles pour un ancrage durable des pratiques.

Administrative & commercial management •Standard secretarial duties for Directors (members of the Management Board): administration, correspondence, e-mails in French/English, filtering telephone calls, making appointments, complex diary management, expenses. Collection and consolidation of financial data, budget monitoring. •Compilation and preparation of commercial or after-sales service documents, processing of tenders, deliveries, reporting back to customers and commercial staff. •Prospecting for maintenance contract tenders: contacts with customers, preparation of tenders, negotiation, follow-up of contracts, invoicing, monitoring of claims. Organization & Communication Organization •Scheduling: meetings, seminars in France and in other countries. •VIP events, relations with top-level managers •Internal (200 people) or external meetings, breakfast meetings, trade fairs. Communication •Physical and telephone reception. •Contacts with French CEPS, HAS, Ministries. •Central interface for the department and general services: daily operation of the unit •Management of intranet, internet, contacts with press agencies. Management •Recruitment and management of assistants: allocation of tasks, support with their completion •Introduction of procedures, optimization of departmental functioning.