Emilie DERIANO

Chief Of Staff - Part Time 🔹 Pilotage opérationnel et continuité d’activité en support direct à la direction 🔹 RH & People Ops : gestion du quotidien RH, suivi des sujets collaborateurs, organisation interne 🔹 Social & conformité : suivi des obligations sociales, coordination des sujets sensibles et sécurisation des pratiques 🔹 Recrutement : définition des besoins, suivi des candidatures, coordination des entretiens et onboarding 🔹 Comptabilité / gestion : suivi administratif et comptable, contrôle des flux, coordination avec prestataires 🔹 RSE : structuration et suivi des actions RSE, organisation et pilotage des initiatives internes 🔹 CSE : préparation / suivi des sujets et coordination des échanges 🔹 Conformité sociale: suivi juridique des contrats et prestations externes, fournisseurs et freelance 🎯 Objectif : garantir une organisation stable, une exécution fluide et une prise de décision rapide, même en période de transition. Supports : Slack - Pennylane - Notion - Sylaé - Payfit

Prestations Part Time dans les missions suivants : 🔹 Pilotage de la certification Qualiopi (suivi des exigences, conformité et amélioration continue) 🔹 Préparation et exécution des audits (organisation, collecte des preuves, mise en conformité, échanges auditeurs) 🔹 Gestion administrative des parcours de formation (documents, conventions, suivi) 🔹 Suivi des formateurs : contrats, feuilles de mission, coordination 🔹 Gestion et mise à jour de la documentation qualité (process, preuves, traçabilité) 🔹 Suivi des dossiers via Digiforma / BPF (selon périmètre) 🎯 Objectif : sécuriser la conformité, fiabiliser les process et garantir une expérience formation fluide. Utilisation des supports suivants: Digiforma - Excel - Edusign - Canva - supports internes Clients

Descriptif Chief Of Staff - Part Time - 🔹 Gestion administrative & comptable quotidienne 🔹 Élaboration de supports d’onboarding & offboarding 🔹 Suivi des éléments de paie, aspects sociaux & contrats 🔹 Construction de reporting et tableaux de suivi 🔹 Pilotage de projets transverses pour soutenir le développement 🎯 Objectif : garantir une organisation stable, une exécution fluide et une prise de décision rapide, même en période de transition. support : Microsoft teams - Payfit - Hubspot

Prestations part time dans les missions suivants : 🔹 Pilotage et structuration d’équipes et projets transverses 🔹 Optimisation des process administratifs et juridiques, mise en place de routines opérationnelles 🔹 Support stratégique aux dirigeants (priorisation, suivi des décisions, exécution) 🔹 Coordination entre équipes internes et parties prenantes 🔹 Suivi et reporting des KPIs, amélioration continue 🔹 Développement et fidélisation de mon portefeuille clients 🎯 Objectif : sécuriser la continuité et l’efficacité opérationnelle des missions clients, tout en accompagnant leur croissance stratégique. Utilisation de divers supports en fonction des demandes : Notion - Trello - ZoHo - Google Calendar - Slack -Spendesk - Citrix - Payfit - EBP - Stripe - MEG - Gocardless - Excel - Quickbook - Hootsuite - Manatime - Sellsy - Regate - CRM -Lucca - Pennylane

Skills: Assistance administrative de direction · Organisation d’événements · Services web · Anglais · Communication

Prestations temps partiel ou temps plein dans les missions suivants : Prestations part time dans les missions suivants : 🔹 Pilotage et structuration d’équipes et projets transverses 🔹 Optimisation des process administratifs et juridiques, mise en place de routines opérationnelles 🔹 Support stratégique aux dirigeants (priorisation, suivi des décisions, exécution) 🔹 Coordination entre équipes internes et parties prenantes 🔹 Suivi et reporting des KPIs, amélioration continue 🔹 Développement et fidélisation de mon portefeuille clients 🎯 Objectif : sécuriser la continuité et l’efficacité opérationnelle des missions clients, tout en accompagnant leur croissance stratégique. Utilisation de divers supports en fonction des demandes : Notion - Trello - ZoHo - Google Calendar - Slack -Spendesk - Citrix - Payfit - EBP - Stripe

Prestations Part Time dans les missions suivants : 🔹 Pilotage complet de la certification Qualiopi (suivi, mise en conformité, amélioration continue) 🔹 Préparation & exécution des audits Qualiopi en autonomie (preuves, documentation, coordination auditeur) 🔹 Gestion administrative et comptable : factures, suivi, notes de frais, organisation interne 🔹 Structuration et optimisation des process (standardisation, suivi, documentation) 🔹 Coordination administrative (secrétariat général, organisation des instances si applicable) 🔹 Suivi des relations avec partenaires / OPCO (si dans ton périmètre) 🎯 Objectif : sécuriser la conformité réglementaire et fluidifier les opérations au quotidien. Utilisation des supports suivants: Outlook Calendar - EDOF CPF- Excel - OPCO - BANQUE - Dropbox

Prestations temps partiel dans les missions suivants : - Gestion administrative, RH, Social et comptabilité - Chef de projet évènementiel ( Team Building, salon, forum, Talks, évènements privés) - Chef de projet Digital ( webconférences, Hackathon, webinaires, forum digital) - Montage et suivi de dossiers OPCO Utilisation de divers supports en fonction des demandes : Notion - Trello - ZoHo - Google Calendar - Slack -Spendesk - Citrix - Payfit - EBP - Stripe - MEG - Gocardless - Excel - Quickbook - Hootsuite - Sharepoint - Outlook - CRM - Manatime - SellSy

Office Manager - Part Time : RH / Social : onboarding & Offboarding , contrat de travail , contrats freelance, registre du personnel Utilisation des supports : Notion - Roundcube - Dropbox

Office & Content manager - Part Time Refonte site internet Gestion des pages contenus - Interviews et retours d'expériences Insertion des contenus médias gestion des évènements communication newsletter Compétences : Droopal - Génial.ly - Dragnsurvey - Teams

Office Manager Part Time - Part Time - Gestion Administrative & Comptable courante - Création des supports Onboarding & Offboarding - Assistanat dossier de prestation Tunisie & Sénégal - Suivi des variables de paies et contrats - Mise en place de tableaux de reporting & suivi de projets financier

Chief Of Staff - Remplacement congés maternité - Gestion Administrative & Comptable courante - Création des supports Onboarding & Offboarding - Suivi des variables de paies, sociaux et contrats - Mise en place de tableaux de reporting & suivi de projets financier - Mise en action de la stratégie d'entreprise Supports : Pennylanne - Slack - Drive - Hubspot - Docusign - Notion

Content & Community Manager Part time : - Veille & documentation secteur de l'expertise comptable, des conférences, directions générales Grandes Entreprises - Mise en forme de contenus pour publications -Création d'une newsletter - Mise en ligne des publications LinkedIn Utilisation des supports : Mailchimp - Brevo - Drive Compétences: analytics - content managementContent & Community Manager Part time : - Veille & documentation secteur de la formation, des conférences, directions générales Grandes Entreprises - Création de contenus pour publications - Mise en ligne des publications LinkedIn Utilisation des supports : LinkedIn - google analytics Compétences: analytics - content management Compétences : Services web

Office Manager Part Time - Gestion Administrative & Comptable courante - Création des supports Onboarding & Offboarding - Suivi des variables de paies, sociaux et contrats - Mise en place de tableaux de reporting & suivi de projets financier - Mise en action de la stratégie d'entreprise Supports : Pennylanne - Slack - Drive - Hubspot - Docusign - Notion

Prestations Part Time dans les missions suivants : - Gestion administrative et comptable - Gestion des Notes de frais - Gestion des factures, devis, relances de règlements - Gestion de la sauvegarde de la certification qualiopi - Accompagnement à la certification & aux audits Utilisation des supports suivants: Outlook Calendar - EDOF CPF- Excel - OPCO - Evoliz

Prestations Part Time dans les missions suivants : - Gestion administrative et comptable - Accompagnement à la certification Qualiopi & suivi hebdomadaire Utilisation des supports suivants: Google Calendar Regate - Outlook - Excel Compétences : Facturation · Comptabilité · Gestion de projet · Microsoft Office · Microsoft Excel · Microsoft Word · Management ·

Office Manager Part Time: - Comptabilité : rapporchement bancaire, contrôle des factures & enregistrement - RH : accompagnement général - Web : création d'une page LinkedIn et gestion des contenus médias

Office Manager - Part Time : - RH/Social : onboarding & Offboarding , remontées de variables paies, absences, médecine du travail, registre du personnel - Comptabilité : gestion des factures fournisseurs, comptabilité, dépenses collaborateurs & notes de frais - Office: services généraux Utilisation des outils : Trello - Lucca - Manatime - Pennylane

Prestation Part time dans les missions suivants : - Gestion administrative courante, RH, social et comptabilité - Gestion Team Building et évènements internes - Montage et suivi de dossier OPCO - alternants - Gestion pré comptabilité, relance et pré lettrage - - Accompagnement à la labellisation RSE ISO 6000 et 9001 Utilisation de divers supports en fonction des demandes : Google Calendar - Slack - Manatime - Sellsy - Sistbi - Ringover