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- Mise à jour de base de données; - Montage de dossier prud'hommes; - Saisie et traitement de notes de frais; - Gestion d'annonces de locations saisonnières (booking, air bnb...); - Classement et archivage de factures; - Montage de dossier et statut LMNP et LMP; - Remplacement de long terme sur un poste de gestionnaire de flux de trésorerie pour un grand groupe international - Déclaration d'impôt; - Assistante commerciale et administrative pour un courtier immobilier Vous êtes débordés, submergés par les tâches administratives, bureautiques ? Contactez moi !

Gestion commerciale (édition des bons de commande, des factures, relation clients, artisans et fournisseurs) Gestion comptable (saisie des écritures, suivi et relance des règlements, déclaration de TVA, travail en lien avec l'expert comptable, travaux préparatoires au bilan, justification des comptes) Administratif divers et suivi des employés

Clients mystères, audit, visites mystères

En charge de la gestion du budget de la DSI de TechnicAtome : mes missions consiste à : - Traiter et suivre les demandes d’achats en fonction des budgets alloués, - Suivre les commandes d’achats : contrôler et réceptionner les FATs, - Expliquer les écarts entre le budget et le constaté sur les commandes les plus importantes ; - Challenger les reprévisions des Chargés d’Affaire et les intégrer lot par lot dans le Système d’Information (SAP), - Participer eu reporting financier de la DSI , - Participer à l’élaboration du tableau de bord de pilotage financier de la DSI, - Assurer l’alimentation et la mise à jour du tableau de bord de pilotage financier, - Participer aux revues internes de projets et de budget , - Assurer l’interface entre la DF et la DSI, - Participer à la construction du budget de la DSI pour l’année 2019.

Gestionnaire de contrats- Service : Etat Français, NH90 et Tigre Détail de la mission : Administration de contrat Supports et Services complexes et Facturation, Appels de paiements et suivis comptables des contrats S&S • Facturation des prestations : - création de contrat, commandes et factures dans SAP, - demandes d'acompte, - vérification des documents émis par les services S&S • Constitution des dossiers en lien avec les activités S&S : - relance et suivi auprès des activités pour les dossiers non reçus ou incomplets, - suivi des créances et résolution des impayés, - constitution des dossiers de paiement et envoi immédiat vers le client • Identification et résolution des litiges : - traitement et correction des irrégularités (litige sur les dossiers de paiement et factures impayées), - calcul et vérification des pénalités • Animation/Communication : - interface KAM (Key account manager, commerce, customers centers, client interne, liquidateur) • Migration de logiciel d'archivage des factures avec envoi automatique par mail aux clients.

- Support financier et d’avancement des projets auprès des responsables projets (Mise en place de revues financières, analyse de rentabilité client) - RSC : Établissement du RSC (SAP Ambition) selon périodicité (à définir ; à minima RSC 0 et RSC de solde, RSC fin d’exercice pour les projets pluriannuels). - Etablissement et suivi du Reste à Faire (RAF). - Ingénierie ; prévision et suivi des frais d’ingénierie. - Facturation : dans le cas d’une facturation automatique d’un projet en dépenses contrôlées (DIP), vérifier les justificatifs SAP avant envoi au client, préparer le Procès-Verbal de Réception (PVR), en y associant les justificatifs DIP (SAP Ambition) et lancer la facturation au retour du PVR signé du client. Dans le cas d’une facturation manuelle d’un projet en dépenses contrôlées (DC), établir le PVR avec les attachements associés et lancer la facturation au retour du PVR signé. - Analyse mensuelle des impossibilités de facturation et des retards de paiement. - Contrôle et validation des réceptions de factures dans SAP Ambition.

. Gestion de la sous traitance (vérification des éléments du dossier, établissement de la commande, validation des factures), . Support financier et d’avancement des projets auprès des responsables projets (Mise en place de revues financières, analyse de rentabilité client), . Participation au clôture mensuelle, . Responsable de l’ensemble de la facturation des projets. . Suivi et relance des impayés clients, . Élaboration et suivi des remontées des informations économiques. . Mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs et traitement des commandes d’achat par SAP. . Support à la DOP.

. Responsabilité de l’ensemble de la comptabilité clients, . Mise en place de procédure de suivi des impayés, relance, mise au contentieux, avec comme but une amélioration de l’overdue, . Gestion des comptes clients (création des comptes clients, mise à jour)… . Saisi et suivi des encaissements électroniques et chèques, . Hotline comptabilité pour les professionnels, . Chargée de gestion interface paypal, rue du commerce, cofidis (intégration journalière, reporting mensuel, pointage des écarts).

. Rapprochements bancaires quotidien des 3 sociétés et des comptes 511/512, . Participation à la Clôture mensuelle : calcul, comptabilisation et justification des charges abonnées, . Création des dossiers de révision et justification, . Justification des comptes de bilan.

Au sein du service client professionnel de Topannonces.fr