Emilie Maignan

Solutions en vidéo protection, alarme intrusion et contrôle d'accès. Accompagnement administratif, financier et RH

Dotfile helps financial institutions verify business customers anywhere in the world in less than 10 seconds. Dotfile end-to-end KYB platform is the last compliance solution your organization will ever need. Support à la gestion d'entreprise Comptabilité/Finances : - Organisation des documents et pièces comptables - Traitement des relevés de compte - Suivi de comptes clients, fournisseurs - Rapprochements bancaires - Lien avec le cabinet comptable - Facturation - Suivi des règlements - Relances clients Administratif - Démarche et formalité administrative - Organisation de l'espace de travail numérique - Mise en place de procédure de gestion - Accompagnement dossier CIR/CII Ressources Humaines - Onboarding - Offboarding - Gestion des documents de fin de contrat - Saisie et transmission des variables de paie - Gestion des paies - Organisation des visites médicales

Support à la gestion d'entreprise Comptabilité/Finances : - Organisation des documents et pièces comptables - Saisie des factures d'achats et ventes - Traitement des relevés de compte - Suivi de comptes clients, fournisseurs - Rapprochements bancaires - Lien avec le cabinet comptable - Gestion globale des flux financiers - Elaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, reportings) - Suivi de la trésorerie, des règlements - Facturation/relances Administratif - Comparatif et relation prestataires (mutuelle, fournisseur, assurance...) - Organisation d'évènements internes/externes - Démarche et formalité administrative - Organisation de l'espace de travail numérique - Mise en place de procédure de gestion Ressources Humaines - Onboarding/Offboarding - Saisie et transmission des variables de paie - Gestion des paies - Suivi des visites médicales - Gestion de dossier de formation (OPCO, demandes de subventions..) - Commande des titres restaurant Liste non exhaustive

Support administratif Précomptabilité Gestion RH (annonce, entretien, embauche, déclaration, paies) Business plan Rendez-vous investisseurs

Gestion administrative, comptable et commerciale de 5 structures: Groupe Limeo : Holding Limeo Interactive : Agence Web Limeo Expérience : Escape Game Moka Digital : Agence de communication SCI : Société immobilière Sur ces différentes structures, les missions suivantes me sont confiées: Finances: - Elaboration et suivi du budget - Suivi des processus d’encaissement et de décaissement - Supervision des saisies comptables - Gestion de la relation avec les partenaires (expert comptable, commissaire aux comptes, banques, administrations) - Participation à la clôture des comptes en coordination avec l'équipe interne et externe - Coordination des dossiers de demande de CIR/CII Développement: - Participation aux évènements business (Réseaux professionnels: Boxers de Bordeaux, Bernard Magrez, BNI) - Participation aux décisions stratégiques d'entreprise - Amélioration des processus autour de l'administration et de la comptabilité - Organisation d'évènements (internes, externes) - Sélection/négociation/suivi des contrats prestataire (mutuelle, téléphonie, impression...) - Veille/sélection/réponse aux dossiers d'appels d'offres - Organisation et répartition des tâches administratives et financières Ressources humaines: - Onboarding/Offboarding - Préparation des entretiens individuels (recrutement, annuel, professionnel..) - Mise à jour de contrats - Affiliation aux organismes sociaux: mutuelle, prévoyance - Gestion des variables de paies (CP, arrêts, remboursements de frais, calculs d'IK) - Suivi et communication des aspects réglementaires : DUERP, registre du personnel, affichages obligatoires.. - Gestion des dossiers de formation

Saisie des variables de paie Génération des bulletins Traitement des relevés de compte Récupération des factures d'achat et de vente Structuration de l’espace collaboratif Archivage des différents éléments

Gestion des conventions de formation Mise à jour des CERFA Suivi des dossiers sur l'OPCO Détermination des salaires selon la grille tarifaire (alternance et CCN) Onboarding des salariés Génération des bulletin de paies Demande de subventions Ruptures de contrat (Etablissement et envoi de lettres de rupture, déclaratifs, bordereaux de résiliation...) Offboarding Gestion des documents de fin de contrat