Emilie Rousseau

Virtual Assistant | Optimisation administrative

Salary / Daily rate

Bordeaux, France

Freelance, open to permanent contract

Remote only

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About me

Intro

Expert en gestion et optimisation administrative avec plus de 5 ans d'expérience dans le e-commerce, incluant des postes clés chez Cdiscount. Spécialisée dans la structuration des processus avec un historique prouvé dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle. Offre un service personnalisé et proactif pour libérer les entrepreneurs de leurs charges administratives.

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Work experience

Virtual Assistant | Gestion & Optimisation des Process Administratifs

ERAgencyFreelance

May 2024 - Present

2 years 6 months

Bordeaux, France

👩‍💼 Appui aux dirigeants & entrepreneurs : organisation, structuration et gestion administrative pour optimiser leur activité. 💰Pré-comptabilité : suivi des dépenses, relances clients, préparation des éléments comptables. 📑 Gestion RH & sociale : suivi des arrêts maladie, gestion des mutuelles et coordination avec le cabinet comptable. 🗂 Support administratif polyvalent : gestion documentaire, suivi des contrats, assistance sur des dossiers spécifiques. 🔍 Proactivité & amélioration continue : au-delà de l’exécution, j’anticipe les besoins et propose des solutions pour fluidifier l’administratif.

Cdiscount

Dec 2017 - Oct 2023

5 years 11 months

Région de Bordeaux, France

Chargée de mission - Stratégie Offre

Jul 2018 - Oct 2023

5 years 4 months

Région de Bordeaux, France

Elaboration et suivi des stratégies par catégories de produits (Achat & Marketplace) > Assortiment : assurer la qualité et l'exhaustivité de l'offre - Accompagnement des managers et équipes opérationnelles sur de nouveaux outils méthodologiques et KPI > Stratégie : identification des axes stratégiques par catégories et déclinaison en plans d'action opérationnels > Projet : cadrage et coordination de projets transverses avec l'ensemble des parties prenantes (Front/Back Office, Marketing, Relation client, Pricing, Acquisition,...)

Chef de projet - Direction de la stratégie chez CDiscount

Dec 2017 - Jul 2018

8 months

Région de Bordeaux, France

Chef de Projet - Marketplace Monshowroom

MSR Monshowroom

Sep 2016 - Dec 2017

1 year 4 months

Bordeaux, France

Après avoir participé pendant 5 mois à la réalisation du projet de la Marketplace, j’occupe désormais le poste de Responsable Intégration Partenaires. Rôle opérationnel indispensable, ce poste est principalement tourné autour de la connexion de nouveaux vendeurs pour la Marketplace mais donne également l'opportunité de travailler sur des projets ou des process d'évolution. Mission principale : Interfaçage de nouveaux vendeurs pour la Marketplace 1- Gestion des différentes étapes de l'intégration des vendeurs * Mise en place et suivi des phases de tests en vue de l'intégration des vendeurs (intégration catalogue, offres, remontée des commandes et des messages), en direct ou via Hub.. * Interlocutrice unique pour guider et accompagner les vendeurs lors de leur intégration. * Coordination avec les différents services internes et externes sur l'intégration des nouveaux vendeurs. * Collaboration avec les hubs et agences, qui accompagnent l’intégration des partenaires (Lengow, Neteven, Shopping Flux, The French Talents,...) 2- Aide & contribution à l'amélioration de la qualité du catalogue vendeur par des moyens techniques (descriptif produits, gestion des attributs…) 3- Etat des lieux des process existants et proposition d’axes d’amélioration en vue d’une gestion plus efficace et d’une perpétuelle satisfaction client. Missions secondaires : 1- Recette informatique des outils avant mise en production (test, remontée des anomalies bloquantes, points d’alertes, état d’avancement des recettes et participation aux réunions transversales) 2- Création et enrichissement du book destiné aux vendeurs de la Marketplace en y apportant régulièrement les différentes évolutions liées à la Marketplace et aux feedbacks des partenaires.

Chargée de clientèle

MSR Monshowroom.com

Jul 2015 - Oct 2016

1 year 4 months

Bordeaux, France

Objectif : Reprise et professionnalisation du Service Client en binôme suite rachat - Immersion/formation MSR sur site à Carnoux pour un transfert opérationnel à Bordeaux en Juillet 2015 (2 ETP) - Pilotage des activités (appels entrants, traitements email, gestion des litiges bancaires, relation avec prestataires logistiques et entités MSR) - Intégration de nouveaux collaborateurs externes en Janvier 2016/ Montée en compétences (coaching, formation, contrôles des acquis) - Externalisation du Service Client en Juillet 2016 / cartographie et validation des process / Montée en compétences (création de documentation, coaching, formation, contrôles des acquis des nouvelles équipes)

Commerciale Sud Ouest textile

ACSO REPRESENTATION

Nov 2012 - Mar 2015

2 years 5 months

Bordeaux, France

Représentation de marques : LTB, Not Shy, Sita Murt, 10FEET, Glen Prince, GoodHyouman sur le Sud Ouest de la France dans un réseau de boutiques multi marques moyen/haut de gamme. - Prospection - Ventes en Showroom Sud Ouest / Showroom permanent à Mérignac - Participation à la création d'une nouvelle marque pour l'hiver 2014 - Participation 2 fois par an au WHO'S Next, au BREAD & BUTTER, PREMIUM, SHOW & ORDER

Agent de transit export aérien

SDV

Dec 2010 - Jan 2011

2 months

Nantes, France

- Collecte, vérification et rédaction des documents d'expéditions. - Déclarations de douane, assurances, attestations spéciales - Négociation avec les compagnies de transport des modalités des opérations.

Assistante Marketing et Commerciale

Street Surfing

Jun 2010 - Aug 2010

3 months

Newport Beach, CA, USA


Education

OMNES Education

Master 2 Fashion

2013 - 2014

1 year 2 months

OMNES Education

Master 1 Marketing

2012 - 2013

1 year 2 months

OMNES Education

Bachelor's degree

2011 - 2012

1 year 2 months

ENACOM

BTS

2009 - 2011

2 years 2 months

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