Emma Duprat

- Responsable de la partie achat d’un projet (2 millions d’euros de budget) : sourcing, consultation, négociation et choix des fournisseurs, passage des commandes via SAP, coordination des achats avec les autres acheteurs, respect du planning et des deadlines. - Commodité (charpentes métalliques) : participation à la mise en place d’une stratégie européenne et nord américaine commune pour optimiser et réduire le panel fournisseurs, mettre en place des accords cadres globaux et par pays, faciliter les processus de commande. - Mise en place des enchères inversées : formation en ligne avec les responsables situés au siège en Allemagne, utilisation de l’outil pour certains projets - Evaluation fournisseurs : création de procédures à suivre et réalisation de l’évaluation en France en coordination avec la direction achat monde - Extension du scope achat : recherche d’informations sur les pays et de potentiels fournisseurs en Afrique pour de futurs projets sur le continent

Office management : - Responsable des services de réception et de ménage (plus de 585 000€ de dépenses annuelles), de la maintenance, l’électricité, les machines à café, les fontaines à eau... de 47 bureaux dans le monde. - Gestion en temps de crise (COVID19) : suspension de contrats, gestion des dépenses et des remboursements (plus de 70% d’économies réalisées), réouverture des bureaux (adaptation et création de contrats : services de ménages et désinfection, achat de gel, masques…) - Ouverture et fermeture de bureaux : sourcing, création/extension/résiliation de certains contrats - Optimisation des services de nettoyage à l’échelle européenne : participation à la rédaction des conditions générales d'achat de l’entreprise pour ce scope, de la RFQ, sourcing, comparaison des offres et création d’une short-list. Digitalisation : - Participation à la mise en place d’une plateforme facilitant le processus source-to-pay Evénementiel : - Organisation d’événements en France, en Grèce et en Autriche (sourcing et négociation d’hôtels et d’activités)

Gestion de projets de la commande à la livraison Gestion de produits : carnets, totebags, gifts, pochettes, packagings, sacs en papier Participation à la génération de près de 100k€ de chiffre d’affaires Relation clients : - Gestion autonome des projets <10k€ - Ecoute de leurs attentes et leurs idées, proposition de produits en accord avec leurs projets, rédaction des devis et factures, création des BAT sur Illustrator Achats et relations fournisseurs : - Sourcing (Asie, Europe et Turquie), négociation, sélection des fournisseurs, gestion des commandes (création des RFQ, rédaction des bons de commandes, envoi des BAT, suivi de la production) - Formation : produits et matières (type, grammage - papier, carton, coton, PVC, métal), types d’impression (CMYK, sérigraphie, marquage à chaud, embossage…) Relation transporteurs et douanes : - Gestion des livraisons de l’usine de production au client (définition des INCOTERMs à utiliser, négociation et gestion des litiges).

- Créer une enquête de satisfaction pour chaque restaurant de la Cité du Vin - Collecter, analyser et comparer les données relatives aux expositions temporaires/permanentes et aux restaurants - Proposer des pistes d'amélioration pour les prochaines expositions (attirer davantage de visiteurs et améliorer le pourcentage de satisfaction)

- Étude des data de l’entreprise sur la partie Sales - Création de scénarios visants à développer les ventes de l’entreprise au Royaume Uni malgré le Brexit