Emmanuelle Gautier

• Tri et organisation des documents et dossiers existants • Classement des documents numériques • Mise en place d’une organisation simple et pratique des dossiers • Création d’une arborescence de classement • Assistance ponctuelle selon les besoins identifiés 0,5 jour par semaine

Accompagnement administratif pour une société LOGIQ SCM 0,5 à 1 journée par semaine

• Suivi financier (facturation, artistes, notes de frais) • Réconciliations bancaires et comptables • Organisation administrative 0,5 à 1 journée par semaine

Assistante de l'équipe (environ 28 personnes) : Gestion administrative Organisation de réunions d'experts et soirées Traitement des bons de commande sur Sage Suivi des factures Organisation des déplacements et inscriptions aux congrès Établissements des tableaux budgétaires des déplacements Suivi du planning des déplacements et des dates de congrès Aides ponctuelles dans les départements de l'équipe (CMC, Medical, Clinical, Regulatory & QA) Nombreux courriels et appels téléphoniques en anglais

Coordinatrice de la Rédaction et Assistante du rédacteur-en-chef - Organisation et gestion administrative de la Rédaction : - enregistrement et suivi des factures et des paiements des pigistes (rédacteurs et photographes), - établissement des accréditations, tableaux budgétaires avant le lancement d’un hors série, - nombreux courriels et téléphone avec les filiales internationales et le siège social de National Geographic basé à Washington, - participation au développement et mises à jour mensuelles du site internet National Geographic en français, - suivi du planning des stagiaires et des CDD, - réponses aux courriers des lecteurs, - comptes-rendus des réunions mensuelles de la rédaction, - organisation du lancement du magazine et expositions de photos à Paris et en province, - traductions de documents d’anglais vers le français.