Enora MARQUEZ

Office Manager Senior anglais allemand

Salaire / Taux journalier

95480 Pierrelaye, France

Mobilité : Paris

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

ÉvénementielCanvaMicrosoft Dynamics 365SAP ERPCampagne de CommunicationRédaction d'articles

Langues

AllemandAnglaisEspagnol

À propos

Introduction

Office Manager avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, services généraux, suivi comptable et coordination d’équipes et prestataires. Solide maîtrise de Microsoft Office et des process internes. Habituée à accompagner la direction et les départements (RH, Marketing, Commercial, Réglementaire, Médical) dans un environnement exigeant. Forte capacité d’organisation, de priorisation et d’amélioration des process internes.

Liens

Expérience de travail

Continental

janv. 2013 - janv. 2025

12 ans 1 mois

Event Manager

janv. 2024 - janv. 2025

1 an 1 mois

• Organisation logistique complète des événements internes/externes : prestataires, hébergements, déplacements, restauration. • Coordination des intervenants et invités spéciaux. • Analyse des retours post-événement et reporting pour optimiser la satisfaction et les process. • Gestion de la flotte automobile

Office manager - marketing et communication

mars 2022 - déc. 2023

1 an 10 mois

92230 Gennevilliers, France

• Gestion administrative et services généraux : coordination du site, commandes, fournitures, onboarding. • Support au service RH : communication interne, formations, tickets restaurant. • Suivi budgétaire et comptabilité locale : gestion des factures, suivi Excel, mise en place de process. • Coordination des agendas, salles de réunion, déjeuners, déplacements complexes. • Organisation d’événements (séminaires, salons, réunions annuelles). • Mise à jour de l’intranet et du site internet (communication interne) • Gestion de la flotte automobile

Office Manager - chargée de communication, marketing

oct. 2017 - mars 2022

4 ans 6 mois

92230 Gennevilliers, France

• Gestion administrative du site : prestataires, commandes, déplacements, notes de frais, budget, factures, formations. • Organisation de voyages professionnels et coordination logistique. • Conception de supports de communication (interne et externe). • Organisation de salons, workshops et réunions annuelles. • Mise à jour intranet et site interne pour garantir la fluidité de la communication. • Gestion de la flotte automobile

Assistante administrative et assistante KAM

janv. 2013 - oct. 2017

4 ans 10 mois

92230 Gennevilliers, France

• Gestion administrative : coordination prestataires, commandes, déplacements, notes de frais et factures. • Support commercial et relation client : offres, factures, gestion des litiges. • Contribution à la satisfaction client et au suivi des comptes clés.

assistante commerciale

3P France

mai 2011 - déc. 2012

1 an 8 mois

Saint-Ouen-l'Aumône, France

Assistante commerciale

Schaeffler

févr. 2007 - mai 2011

4 ans 4 mois

92320 Châtillon, France

Assistante commerciale secteur ferroviaire


Formation

CY Cergy Paris Université

Licence

2003 - 2006

4 ans

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