Evanna Brard

Administration du personnel : - Rédaction et gestion des contrats et avenants - Déclarations d’embauche (DPAE) - Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail - Gestion des visites médicales et suivi réglementaire - Mise à jour et archivage des dossiers du personnel - Suivi et validation des périodes d’essai - Établissement d’attestations et documents administratifs Gestion du temps et activité (GTA) - Suivi quotidien des plannings via Skello et Factorial - Formation et accompagnement des managers sur les outils GTA - Contrôle de la conformité des temps de travail et respect de la législation - Participation au déploiement de la solution factorial Paie : - Vérification et contrôle des pointages - Collecte et saisie des éléments variables de paie ( primes, acomptes, modifications contractuelles) - Transmission des données au cabinet Recrutement et intégration : - Recueil et analyse des besoins en recrutement avec les managers - Rédaction et diffusion des offres d’emploi - Sourcing, présélection et entretiens - Organisation de l’onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs Communication RH et projets transverses : - Animation et mise à jour de l’intranet RH via Steeple - Rédaction de notes d’information RH - Création d’outils à destination des managers - Organisation d’événements team building

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, gestion des documents administratifs, organisation des réunions et déplacements • Suivi des commandes, gestion des factures et paiements • Support RH : gestion des dossiers du personnel, organisation de formations et évènements internes

• Organisation des sessions de formation (inscriptions, convocations, logistique, suivi) Élaboration, analyse et traitement des évaluations à chaud et à froid • Elaboration du plan de formation en lien avec les besoins des collaborateurs • Refonte du catalogue de formation • Pilotage du parcours d'intégration des nouveaux embauchés • Réalisation de campagnes de communication RH : intégration, conseils, managers, entretiens d'évaluations, alternance, évènements internes. • Suivi de l'implication des collaborateurs sur PIX, le jeu d'acculturation numérique, avec reporting régulier auprès du service RH

Gestion du personnel Formalités administratives liées à l’embauche : • Rédaction des contrats (CDD, CDI, Service civique, avenant et contrat d’apprentissage, convention forfait jour) • Programmation des visites médicales • Adhésion mutuelle et prévoyance • Inscription et suivi des formations salariés • Envoi des documents de fin de mission aux salariés • Mise a jour du planning • Suivi des congés Recrutement • Publier et assurer la visibilité des offres d’emplois sur les différents sites (Linkedin, Indeed, Jobs that makesense, Sud coordination, emploi ESS, fuyons La Défense, Service civique…) • Réceptionner les CV et assurer la gestion des candidatures • Programmer et mener des pré qualifications téléphoniques • Conduite des entretiens de recrutement • Assurer un suivi réactif des candidatures • Envoyer les réponses personnalisées aux candidats Paie : • Gestion et transmission des éléments variables de paie auprès du prestataire externe • Réception et correction des bulletins de salaires • Commande des tickets restaurants • Rédaction des attestations d’indemnisation pour les stagiaires et SC • Explication des fiches de paies aux salariés demandeurs • Suivi des justificatifs de transport Service civique : • Suivi des volontaires en Service civique : diffusion offre, suivi administratif, formations Projets transverses : • Pilotage du projet de développement RH (mise en place d’un SIRH : PAYFIT) Autres missions : • Réception des colis • Mise a jour des listes matériels • Suivi des badges • Commande de matériel et fournitures de bureau • Participation à l’organisation du séminaire d’équipe

Gestion du personnel : - Établissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales - Gestion des dossiers du personnel - Tenue des registres obligatoires - Saisie des préparations paie - Traitement des commandes et délégation de personnel - Contrôle des prises de postes des intérimaires - Gestion des demandes et retours clients/intérimaires Recrutement : - Rédaction d’offre d’emploi - Sourcing - Pré-qualification téléphonique - Réalisation des entretiens de recrutement - Présence à un salon consacré à l’emploi Gestion administrative : - Prise en charge de l’accueil et du standard - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs.

- Gestion administrative: courrier,contrat.. - Gestion du planning - Saisie des écritures comptable - Paiement des fournisseurs - Réalisation des remises de chèques - Prise de rendez-vous pour la médecine du travail - Gestion des appels téléphonique - Déclarations arrêt de travail

- Etude documentaire: secteur minier - Participation à l’élaboration d’une DEB - Découverte et analyse des documents liés à la « supply chain » ( LTA, EXA, CMR, BL, etc) - Découverte et participation aux tâches documentaires : certificat d’origine, remise doc, saisies comptables - Découverte et participation aux tâches de recouvrement client - Présence en entrepôt pour découvrir les produits Amaris et les modalités entrées/sorties - Recherche de produits-fournisseurs - Etude des coûts bancaires

- Accueil client - Renseignement client - Marchandisage ( implantation du magasin à l’aide d’un book Merche) - Création d’une vitrine

- Création d’une animation pour la gamme de machines à Café Dolce Gusto. - Gestion d’un logiciel: Mercure

- Accueil client - Renseignement client - Gestion financière du magasin ( Chiffre d’affaires, panier moyen, indice de vente)