Fabien Loyen

Dans le cadre du plan de transformation associée à la montée de version SAP vers S/4HANA, cadrage des évolutions de processus d’approvisionnement, facturation et achat en intégrant de nouvelles fonctionnalités et optimisation des parcours clients avec harmonisation groupe sur 60 pays, Cadrage, Roadmap, gestion budgétaire et suivi de la réalisation du changement, Projets réalisés :  Évaluation d’opportunité et de cadrage (faisabilité, accessibilité, priorité)  Analyse de l’existant (processus, flux, responsabilités, outils).  Rédiger les CR de toutes les réunions avec les parties prenantes internes et externes  Animer des comités de pilotage, en se concentrant sur la construction du portefeuille, la sécurisation du financement, l'arbitrage, la priorisation et l'évaluation des risques.  Gérer le processus de gestion des demandes existant, en servant de point focal pour l’escalade.  Concevoir et mettre en œuvre un cadre de gouvernance de gestion de la demande, y compris une planification de la capacité des ressources pour centraliser les demandes, prévoir la charge de travail et planifier en conséquence.  Travailler avec des méthodes Agiles et Waterfall Livrables :  Matrice de flux  Comités projet / pilotage Road Map Transformation / constitution des ID-Cards  Production de KPI / Planning / Jalons  RACI / Conduite du changement  Aide à l’Arbitrage des priorisations et suivi des Workarounds IT/Métiers Environment: Excel, PowerPoint, Edward, JIRA, CMDB, ServiceNow, SAP S/4HANA, Oracle

Dans le cadre du Programme Move to Cloud vers AWS, accompagnement du programme Migration factory et pilotage transverse des filiales Marketing et Service, avec différents scenarios de processus (rehosthing, replatforming, Lift-Shift), OPEX/CAPEX, intervention sur les aspects outils et management portant notamment sur la normalisation, l’automatisation de flux, mise en place de nouveaux outils, sécurisation de bout en bout, ERP…

Dans le cadre d’un plan de transformation au sein du Marketing Digital, intégration de nouvelles fonctionnalités et optimisation des parcours clients, gestion des impacts périmètre FrontOffice, Back Office et gestion budgétaire et suivi de la réalisation du portefeuille de projets,

Dans le cadre d’un plan de transformation global au sein de la DSI, en accord avec le plan stratégique, modernisation du processus de gestion de projet et suivi du portefeuille de projets, avec lotissement des actions et accompagnement en mode agile du plan de formation et de la montée en compétence des équipes métier, optimisation et évolutions des organisations en attente du recrutement interne

Dans le cadre du Programme de Renouveau du Socle Technologique, accompagnement du programme Migration Factory et mise en place des processus afin de structurer la migration de masse vers le Cloud. Le programme comprend plus de 1000 applications réparties entre 9 DSI métiers avec différents scenarios de processus (rehosthing, replatforming, Lift-Shift), intervention sur les aspects outils et management portant notamment sur la normalisation, l’automatisation de flux, mise en place de nouveaux outils, sécurisation de bout en bout.

Plan de transformation global de la direction - Elaboration et suivi du portefeuille des projets - Analyse des risques projet et priorisation suivant cotation, business value et stratégie d’entreprise - Mise en place de processus d’intégration et formation en mode Agile - Elaboration de la cartographie des compétences des équipes métier et SI - Mise en place des bonnes pratiques de management et de reporting de portefeuille de projets - Création de tableaux de bord chantier - Production de KPI, suivi de planning - Coordination des équipes

Mise en place d’une gouvernance de pilotage opérationnelle - Pilotage du déploiement de la gestion du portefeuille de projets Assurance Vie et Prévoyance - Analyse des risques projet et priorisation suivant cotation et stratégie d’entreprise - Mise en oeuvre d’outils de pilotage associés à une nouvelle méthodologie - Spécifications fonctionnelles générales - Production de KPI Conduite et pilotage du redéploiement du portefeuille de produits Assurance Vie et Prévoyance conformément au plan stratégique de l’entreprise - Pilotage et coordination de projet, planning, budget et ressources - Préparation des comités de coordination décisionnels (COPIL, CODIR, COPRO) - Analyse des risques projet et reporting décisionnel - Coordination et suivi des livrables et du lotissement de la backlog

Au sein de la direction commerciale, développement et mise en place de solutions pour des besoins clients hors catalogues - Recueil et analyse des besoins dans des ateliers fonctionnels - Rédaction des cahiers des charges et réalisation de spécifications - Consolidation de la faisabilité technique et économique - Suivi des budgets de réalisations - Rédaction de plan test et réalisation de tests d’intégration

Dans le cadre de l'application de la loi de finance 2014, mise en place de la réglementation des contrats Responsables et encadrement des évolutions majeurs de la gamme de produits santé et prévoyance au sein de la direction Marketing opérationnel d'une Mutuelle. Projets réalisés Mesure d’impacts réglementaire et analyse des risques projet Pilotage et coordination de projet, planning, budget et ressources Assistance aux pilotes métiers dans la formalisation de leurs besoins Cadrage, Conception Préparation des comités de coordination décisionnels (COPIL, CODIR, COPRO) Coordination et suivi des plans d'actions

Dans le cadre de la crise économique, accompagnement des TPE et PME pour améliorer leurs outils de travail et repositionner leurs stratégies court terme Projets réalisés Formulation de Politiques et Orientations stratégiques adaptées pour les entreprises Pilotage et coordination de projets stratégiques, budget et ressources Préparation des comités de coordination décisionnels (COPIL, CODIR, COPRO) Coordination et suivi des plans d'actions Management de collaborateurs techniques et développeurs

Dans le cadre du développement économique du département du Loiret, accompagnement des entreprises porteuses de projets innovant devant les instances de pilotage et de financement. Projets réalisés Pilotage et coordination de la politique d’accompagnement de projets innovants pour les entreprises Audit global d’entreprise et Analyse SWOT avec réalisation de recommandations Coordination et suivi des plans d'actions Management de collaborateurs techniques et développeurs

Au sein du comité de direction, première mission : mise en place d'une nouvelle organisation, maintien de la certification ISO et suivi des relations clients vers Jaguar-Land Rover. Mise en place du Gemba Kaizen Deuxième mission : Accompagnement d’un nouveau site de production en Roumanie avec interface Turquie Projets réalisés Arbitrage des conflits avec les clients sur les problèmes techniques Définition de Politiques et Orientations du changement Analyse des risques projet Coordination et suivi des plans d'actions Management de collaborateurs techniques et développeurs

Au sein du comité de direction, mise en place d'une nouvelle organisation, ayant pour objectif de revenir à l'équilibre financier et améliorer la performance globale du site : Mise place des Unités Autonomes de Production et de la méthodologie Gemba Keizen

Dans le cadre du développement de nouveaux véhicules automobiles, accompagnement de groupe de travail pluridisciplinaires, pour mise en œuvre de produits/fonctions innovantes sur les développements pour faire suite aux appels d’offres de différents constructeurs Projets réalisés Analyse de la valeur et conduite des Analyses de risques, (AMDEC, plan d’éradication des défauts) Pilotage et coordination de projet, planning, budget et ressources Préparation des comités de coordination décisionnels (COPIL, CODIR, COPRO)