Fabienne Graff

De février 2025 à ce jour Dans l Dans le cadre d'une mission PMO au sein de l'équipe DSI d’In’li Structuration du portefeuille de plus de 80 projets de la DSI, garantissant une meilleure visibilité et priorisation des initiatives Optimisation du pilotage opérationnel en accompagnant les responsables de pôle ➢ Suivi, plan de charge, reporting Mise en place d’une gouvernance projets efficace ➢ Préparation, animation et compte-rendu du COPPM bimensuel, gestion des alertes et plans d’action Conduite de la migration du portefeuille projets vers l’outil YourPilot, améliorant la fiabilité et la centralisation des données Pilotage du projet de réorganisation CAP25 contribuant à l’efficacité et à la cohérence des activités de la DSI tourné vers une amélioration de la satisfaction des clients et des collaborateurs ➢ Préparation, animation et compte-rendu du Comité projet hebdomadaire, participation au comité de pilotage mensuel et aux différents points de synchronisation avec les métiers D’octobre 2022 à janvier 2025 Dans l Dans le cadre d'une mission PMO au sein de l'équipe du Pôle Finance de BPCE SI Construction et suivi budgétaire du portefeuille de projets du pôle Assurance IARD ➢ Elaboration des différents atterrissages budgétaires aux jalons clés : juin, septembre et fin d'année. ➢ Assistance auprès des responsables de domaine dans le pilotage et le suivi des projets ➢ Mise en place et suivi du capacity planning ➢ Gouvernance et suivi des projets en mode Agile : ➢ Participation au comité mensuel Portfolio Sync : suivi de l'avancement des projets, priorisation et lancement des nouveaux projets ➢ Mise en œuvre et fiabilisation des projets via l'outil de suivi Clarity ➢ Contrôle et alignements opérationnels ➢ Contrôle mensuel des saisies budgétaires et opérationnelles dans clarity ➢ Suivi rigoureux des données pour garantir leur conformité et leur exactitude ➢ Reporting budgétaire au pilotage central ➢ Participation au comité de validation d'engagement budgétaire

Depuis juin 2017 PMO Dans le cadre d’une mission PMO au sein de l’équipe Finance de BSC/FIN de la Société Générale  Pilotage du budget (suivi de la réalisation mensuelle et prévisionnelle, remontée des alertes, contrôle des mises à niveau nécessaire dans l'outil de suivi budgétaire).  Suivi de l'activité projet (préparation et rédaction des comptes-rendus de comités de domaines CoDom , mise jour de la procédure de remontée des informations projet)  Etablissement du Staff Plan et des tableaux de bord De septembre 2017 à mai 2017 PMO Programme Risque Dans le cadre d’une mission PMO au sein de l’équipe Risque du centre de solutions Risque de crédit de la Société Générale  Pilotage des projets (domaine réglementaire, traitement des données, Robotisation) et des ressources du secteur d’activité Risque  Accompagnement des responsables de projets dans le respect des règles de pilotage établies (utilisation du cube, des plans d’actions –RIDA-, du plan de charge global, de la gestion du staffing…)  Assistance de la coordination des acteurs dans le respect des engagements en termes de coût, délai et qualité  Suivi des charges, réalisation du plan de charge de l’ensemble des projets au regard de la CAPEX (capacité à exécuter) / du staffing (directeur de programme avec 3 directeurs de projets, 11 CP)  Réalisation et suivi des budgets via l’outil BIP de la SG  Reporting mensuel du programme Risque : Rapports flash, gestion des risques, tableaux budgétaires  Préparation et rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage du Programme risque

Dans le cadre d’une mission PMO sur la Conformité au sein de la banque de détail à l’international (IRB)  Suivi et coordination des projets de déploiement (SONAR, KYC, AML NetReveal, SUN, SHINE) dans le cadre de la lutte anti-blanchiment et anti-fraude: plannings, budgets, risques  Suivi des charges, planification des projets et réalisation des plans de charge de l’équipe Conformité via l’outil Clarity  Etat des lieux mensuel du Programme Conformité Préparation et rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage du Programme Conformité

Gouvernance de projets et mise en place du portefeuille projets de la DSI  Gouvernance des projets de la DSI (Budget de 2 millions d’euros)  Gestion de l’équipe PMO (4 PMO de Services)  Estimation des charges, planification des projets et réalisation des plans de charge  Suivi opérationnel des projets sous Orchestra  Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage avec les directions métiers  Application de la démarche qualité – Certification ISO9001

 Gouvernance des projets Epargne Retraite de la MACSF  Pilotage et suivi des projets (avancement, suivi budgétaire, suivi des livrables et jalons)  Planification des projets et réalisation des plans de charge  Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de projet, comités sectoriels et comités de pilotage  Reporting

Dans le cadre d’une mission PMO sur la CNAF pour la mise en place d’un centre d’appel pour la branche famille  Gouvernance du projet de la CNAF  Pilotage et suivi du projet (avancement, suivi budgétaire, suivi des livrables et jalons)  Mise en place des instances de pilotage : préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de projet, comités de pilotage et comités stratégiques

PMO - SOCIETE GENERALE 11/2007 à Avril 2012 Dans le cadre d’une mission PMO sur le SEPA  Coordination des lots SDD et SCT du SEPA entre les différents acteurs IT  Construction, mise en place et suivi des plannings Maîtrise d’Oeuvre, Maîtrise d’Ouvrage et Homologation Fonctionnelle  Mise en place des plans de charge bimestriels de l’entité  Participation aux comités opérationnels et rédactions des comptes-rendus  Suivi de l’avancement et remontée des alertes à la direction de projet Dans le cadre d’une mission PMO sur le projet Net2G visant la refonte des sites internet pour les particuliers, les professionnels et les entreprises  Organisation et suivi : participation aux réunions hebdomadaires de coordination et organisation de réunions opérationnelles  Assistance à maîtrise d’ouvrage : mise en place du cycle de validation et de livraison des spécifications, mise à jour des règles de gestion, suivi des livraisons par lots  Planning : mise en place de modèles de planning, rétro-planning et maintien du planning des livraisons  Gestion des ressources : maintenance du fichier des intervenants du projet, administration des arrivées/départs et présences/absences  Plan Assurance Qualité : participation au processus de définition du cycle de validation de documents, mise en place de modèles de documents, participation à la rédaction du manuel utilisateur de l’outil mis en place, participation à l’étude de la mise en place de l’outil de gestion documentaire Environnement technique : Windows 7 : Maitrise, Microsoft Office : Expert, Microsoft Project : Expert, Microsoft SharePoint : Maîtrise, Active Directory : Maitrise, LDAP : Maitrise, Lotus Notes : Maîtrise

Dans le cadre de la mise en place du processus de gestion des versions pour l’ensemble des projets du CNETI  Coordination transverse entre les responsables de domaine Etudes et Production  Assistance en regroupement des projets et suivi des actions  Etablissement du plan de version sur l’ensemble de l’année  Suivi des jalons communs à l’ensemble des projets organisés par version (fin recette, fin VABF)  Pilotage de la production des livrables autour de ces jalons (Dossier de MEP, PV recette, PV de VABF) et anticipation des risques  Mise en place et animation des réunions de suivi de Gestion des versions entre directions Etudes et Production Environnement technique : Windows XP : Maitrise, Microsoft Office : Expert, Microsoft Project : Expert, Lotus Notes : Maîtrise

Responsable support pilotage et qualité projets – GROUPAMA (La Défense) 10/2000 à 04/2005 Assistance auprès du responsable de domaine et de son équipe de management dans la conduite et le suivi des projets en terme de planification, ressources, avancement, reporting et gestion des risques  Elaboration de la macro-planification des projets  Suivi des projets - Assistance auprès des responsables de projet dans la mise en place des projets et particulièrement dans la planification initiale et dans la mise à jour des plannings opérationnels : Planification des phases, jalons, livrables, charges, contributions Identification et demande de profil Identification des risques - Assistance auprès des responsables de projet dans l’organisation et le suivi des projets stratégiques, notamment, participation à l’organisation de l’équipe, la rédaction du contrat de projet et aux comités de suivi opérationnel des projets - Validation du contrat de projet : estimation, plan de charge, ressources, identification des livrables, cohérence par rapport au macro-planning - Suivi de l’avancement des projets (délais, coûts, périmètre, risque, qualité) : Analyse et anticipation des risques, évolution de budget et planning Coordination inter-projet et inter services, comités de pilotage de projet Assistance du chef de projet dans le suivi du plan de charge, de ses effectifs et dans la réalisation du bilan de fin de projet  Reporting - Consolidation des informations d’avancement des différents projets

Consultante en extraction de données – EATON AUTOMOTIVE (Illkirch-Graffenstaden)  Migration de données d’un serveur AS400 sur une base ORACLE  Ecriture de scripts avec les outils de développement (WEBFOCUS, COPY MANAGER)  Mise en place de rapports pour les différents sites Responsable technique An 2000  Etude d’impacts et rénovations de programmes auprès de la Caisse Régionale du Bas-Rhin et des assurances Groupama en vue du passage à l’an 2000  Mission de 4 mois à l’Usine Transmillénium de Brest pour les projets An 2000 cités et responsabilité d’une équipe de 5 à 10 personnes  Préparation et rédaction des comptes-rendus des comités de projets et des comités de pilotage assurant le suivi projet/client  Analyse et rédaction des guides d’études d’impacts détaillés, guides de rénovations et guides d’études budgétaires pour les comptes ci-dessus  Participation aux tests de non-régression Responsable de domaine au sein d’une TMA (Tierce Maintenance Applicative)  Projets UNEDIC  TMA d’un système d’information ATHENA-EST Environnement technique : GCOS8 : Expert, TP8 : Expert, IDS2 : Expert, COBOL : Expert, PMW : Expert, Microsoft Office : Expert, Lotus Notes : Maîtrise, Windows : Maîtrise