FABIENNE GRAFF

– Structuration du portefeuille de plus de 80 projets de la DSI, garantissant une meilleure visibilité et priorisation des initiatives – Optimisation du pilotage opérationnel en accompagnant les responsables de pôle – Suivi, plan de charge, reporting – Mise en place d'une gouvernance projets efficace – Préparation, animation et compte-rendu du COPPM bimensuel, gestion des alertes et plans d'action – Conduite de la migration du portefeuille projets vers l'outil YourPilot, améliorant la fiabilité et la centralisation des données – Pilotage du projet de réorganisation CAP25 contribuant à l'efficacité et à la cohérence des activités de la DSI tourné vers une amélioration de la satisfaction des clients et des collaborateurs – Préparation, animation et compte-rendu du Comité projet hebdomadaire, participation au comité de pilotage mensuel et aux différents points de synchronisation avec les métiers

– Construction et suivi budgétaire du portefeuille de projets du pôle Assurance IARD – Elaboration des différents atterrissages budgétaires aux jalons clés : juin, septembre et fin d'année. – Assistance auprès des responsables de domaine dans le pilotage et le suivi des projets – Mise en place et suivi du capacity planning – Gouvernance et suivi des projets en mode Agile : – Participation au comité mensuel Portfolio Sync : suivi de l'avancement des projets, priorisation et lancement des nouveaux projets – Mise en œuvre et fiabilisation des projets via l'outil de suivi Clarity – Contrôle et alignements opérationnels – Contrôle mensuel des saisies budgétaires et opérationnelles dans clarity – Suivi rigoureux des données pour garantir leur conformité et leur exactitude – Reporting budgétaire au pilotage central – Participation au comité de validation d'engagement budgétaire des projets – Création des projets métiers et opérationnels dans Clarity / Création des évènements budgétaires via l'outil Easy Event

– Mise en place et mise à jour de la roadmap conformité 2021/2022 (suivi budgétaire, suivi des jalons, remontée des alertes, contrôle des autorisations budgétaires). – Contrôles des dossiers d'études budgétaires des projets – Participation hebdomadaire à l'Obeya avec les responsables de domaine (avancement des projets, suivi des risques, suivi des jalons des comités d'initialisation, de validation et des dates de mise en service) – Mise en place des rapports de contrôles des anomalies Clarity

– Dans le cadre d'une mission PMO au sein de l'équipe Finance de BSC/FIN de la Société Générale

– Suivi et coordination des projets de déploiement (SONAR, KYC, AML NetReveal, SUN, SHINE) dans le cadre de la lutte anti-blanchiment et anti-fraude : plannings, budgets, risques – Suivi des charges, planification des projets et réalisation des plans de charge de l'équipe Conformité via l'outil Clarity – Etat des lieux mensuels du Programme Conformité – Préparation et rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage du Programme Conformité

– Pilotage des projets (domaine réglementaire, traitement des données, Robotisation) et des ressources du secteur d'activité Risque – Accompagnement des responsables de projets dans le respect des règles de pilotage établies (utilisation du cube, des plans d'actions -RIDA-, du plan de charge global, de la gestion du staffing...) – Assistance de la coordination des acteurs dans le respect des engagements en termes de coût, délai et qualité – Suivi des charges, réalisation du plan de charge de l'ensemble des projets au regard de la CAPEX (capacité à exécuter) / du staffing (directeur de programme avec 3 directeurs de projets, 11 CP) – Réalisation et suivi des budgets via l'outil BIP de la SG – Reporting mensuel du programme Risque : Rapports flash, gestion des risques, tableaux budgétaires – Préparation et rédaction des comptes-rendus du comité de pilotage du Programme risque

– Gouvernance de projets et mise en place du portefeuille projets de la DSI – Gouvernance des projets de la DSI (Budget de 2 millions d'euros) – Gestion de l'équipe PMO (4 PMO de Services) – Estimation des charges, planification des projets et réalisation des plans de charge – Suivi opérationnel des projets sous Orchestra – Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage avec les directions métiers – Application de la démarche qualité – Certification ISO9001

– Gouvernance des projets Epargne Retraite de la MACSF

– Gouvernance du projet de la CNAF – Pilotage et suivi du projet (avancement, suivi budgétaire, suivi des livrables et jalons) – Mise en place des instances de pilotage : préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de projet, comités de pilotage et comités stratégiques

– Participation à la réalisation des cadrages et macro-cadrage des lots du projet – Construction, mise en place du dossier projet et des fiches COPI – Participation aux réunions d'avancement avec les Métiers et aux comités de suivi avec la ME/MO puis rédactions des comptes-rendus

– Coordination des lots SDD et SCT du SEPA entre les différents acteurs IT – Construction, mise en place et suivi des plannings Maîtrise d'Oeuvre, Maîtrise d'Ouvrage et Homologation Fonctionnelle – Mise en place des plans de charge bimestriels de l'entité – Participation aux comités opérationnels et rédactions des comptes-rendus – Suivi de l'avancement et remontée des alertes à la direction de projet – Organisation et suivi : participation aux réunions hebdomadaires de coordination et organisation de réunions opérationnelles – Assistance à maîtrise d'ouvrage : mise en place du cycle de validation et de livraison des spécifications, mise à jour des règles de gestion, suivi des livraisons par lots – Planning: mise en place de modèles de planning, rétro-planning et maintien du planning des livraisons – Gestion des ressources : maintenance du fichier des intervenants du projet, administration des arrivées/départs et présences/absences – Plan Assurance Qualité: participation au processus de définition du cycle de validation de documents, mise en place de modèles de documents, participation à la rédaction du manuel utilisateur de l'outil mis en place, participation à l'étude de la mise en place de l'outil de gestion documentaire

– Coordination transverse entre les responsables de domaine Etudes et Production – Assistance en regroupement des projets et suivi des actions – Etablissement du plan de version sur l'ensemble de l'année – Suivi des jalons communs à l'ensemble des projets organisés par version (fin recette, fin VABF) – Pilotage de la production des livrables autour de ces jalons (Dossier de MEP, PV recette, PV de VABF) et anticipation des risques – Mise en place et animation des réunions de suivi de Gestion des versions entre directions Etudes et Production

– Sécurisation et qualité, assistance gestion du planning – Réunion de planification avec les chefs de lot – Réalisation du plan de production

– Organisation pour la mise en place de la LOLF – Mise en place du chantier Formation

– Elaboration de la macro-planification des projets – Identification des contraintes et priorités de macro-planification externes aux projets, constitution des projets à macro-planifier, établissement du plan de charge global des ressources, suivi et mise à jour régulière du macro-planning en fonction des projets engagés et des demandes – Suivi des projets – Assistance auprès des responsables de projet dans la mise en place des projets et particulièrement dans la planification initiale et dans la mise à jour des plannings opérationnels : – Planification des phases, jalons, livrables, charges, contributions – Identification et demande de profil – Identification des risques – Assistance auprès des responsables de projet dans l'organisation et le suivi des projets stratégiques, notamment, participation à l'organisation de l'équipe, la rédaction du contrat de projet et aux comités de suivi opérationnel des projets – Validation du contrat de projet : estimation, plan de charge, ressources, identification des livrables, cohérence par rapport au macro-planning – Suivi de l'avancement des projets (délais, coûts, périmètre, risque, qualité) : – Analyse et anticipation des risques, évolution de budget et planning – Coordination inter-projet et inter services, comités de pilotage de projet – Assistance du chef de projet dans le suivi du plan de charge, de ses effectifs et dans la réalisation du bilan de fin de projet – Reporting – Consolidation des informations d'avancement des différents projets (livrables, plannings, coûts, qualité, risques) au niveau du département, constitution de tableaux de bord et reporting du département Etudes et Développement – Fourniture du reporting au service Clients, Contrôle de Gestion, Support au management

– Migration de données d'un serveur AS400 sur une base ORACLE – Ecriture de scripts avec les outils de développement (WEBFOCUS, COPY MANAGER) – Mise en place de rapports pour les différents sites Responsable technique An 2000 – Etude d'impacts et rénovations de programmes auprès de la Caisse Régionale du Bas-Rhin et des assurances Groupama en vue du passage à l'an 2000 – Mission de 4 mois à l'Usine Transmillénium de Brest pour les projets An 2000 cités et responsabilité d'une équipe de 5 à 10 personnes – Préparation et rédaction des comptes-rendus des comités de projets et des comités de pilotage assurant le suivi projet/client – Analyse et rédaction des guides d'études d'impacts détaillés, guides de rénovations et guides d'études budgétaires pour les comptes ci-dessus – Participation aux tests de non-régression Responsable de domaine au sein d'une TMA (Tierce Maintenance Applicative) – Projets UNEDIC – TMA d'un système d'information ATHENA-EST

– Conduite de projets – Assistance technique clientèle – Formation des utilisateurs

– Analyse et développement d'applications pour les organismes de santé (Caisses Primaires d'Assurance Maladie)

– Analyse et développement d'applications de gestion sur micro, assistance technique clientèle