Fanny Demey

Assistante Virtuelle et administrative

Assistance virtuelle / Administration des ventes / Pré-comptabilité – Suivi de commandes – Facturation de commissions – Pré-comptabilité – Suivi et relance des paiements – Utilisation de Pennylane – Création et mise à jour de tableaux de données.

Assistance virtuelle / Administration des ventes / Pré-comptabilité – Suivi de commandes – Facturation de commissions – Pré-comptabilité – Suivi et relance des paiements – Utilisation de Pennylane – Création et mise à jour de tableaux de données.

– Je m'occupe de votre boîte mail – Je saisis, mets en forme et corrige vos courriers et documents en français et en anglais – Je vous aide à optimiser votre classement et archivage – Je vous aide à mettre en place des procédures. – Je traite et suis vos commandes de la prise de commande à la facturation – Je m'occupe de votre Service Clients/SAV – Je vous aide à organiser votre planning et vos déplacements – Je m'occupe de votre reporting et de vos tableaux de bord (notamment avec Excel). – Je saisis vos devis, bons de commandes et factures – Je suis vos notes de frais – Je prépare vos pièces comptables pour les transmettre à votre expert-comptable – Je traduis vos documents anglais / français – Je rédige tous types de documents en anglais. – Si vous avez d'autres besoins, dites-le moi et nous verrons ensemble ce que nous pouvons faire.

– Transcription de notes vocales – Veille documentaire – Rapprochements bancaires – Prise de rendez-vous – Adaptabilité, polyvalence et flexibilité.

Assistante ADV bilingue au sein d'une petite équipe. Entreprise de négoce de vin spécialisée dans les vins du Rhône et du Sud de la France. Vente de vin à l'international (Europe, Amérique, Asie et Océanie). – Envoi d'échantillons (bouteilles de vin pour dégustations) à nos clients et prospects – Traitement des commandes de la réception à la facturation – Assister les Domaines et les clients avec les différentes contraintes liées à l'administratif du monde du vin (français et international) – Suivi administratif de la filiale américaine Bruno Lafon Selection – Reporting et analyse des chiffres et objectifs mensuels.

Coordinatrice d'une équipe d'une trentaine de techniciens et ingénieurs de chantier qui ont assuré l'installation et la maintenance de matériel sur des chantiers pétroliers (zone Afrique et Méditerranée). – Organisation de leurs déplacements, de leurs Visas, visites médicales et formations spécifiques – Facturation de leurs services à nos différents clients

– Commande de pièces de rechanges et de fournitures dont ils pouvaient avoir besoin pour leurs chantiers – Transmission des éléments de salaires aux Ressources Humaines – Suivi, validation et correction de leurs notes de frais avant transmission à la comptabilité.