Fanta Diaby
Office Manager Bilingue Anglais
Salaire / Taux journalier
Joinville-le-Pont, France
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Office Manager bilingue avec 15+ ans d'expérience en gestion d'équipes et administration d'entreprise. Expertise prouvée en négociation de contrats, gestion RH (1100+ salariés), gestion immobilière et organisation d'événements. Spécialisée en optimisation des services généraux avec un focus sur l'efficacité opérationnelle et le management d'équipe.
Expérience de travail
Office Manager Bilingue
Arkwood SCP
sept. 2021 - Présent
5 ans 2 mois
Paris, France
Suivi administratif et négociation des contrats fournisseurs et prestataires • Gestion du bon fonctionnement des différents équipements, informatique et outils • Préparation mensuelle des informations comptables en lien avec prestataire externe • Règlement des factures, codification des montants, validation, lettrage • Gestion et suivi des commandes de fournitures et des stocks • Management et formation des assistantes ; assurer leur remplacement notamment pour les ouvertures de dossiers et lettres de missions • Gestion RH; Onboarding, Offboarding, congés, bulletins de paie, formation, visites médicales, tickets restaurant, maladie • Organisation des évènements internes et externes (séminaires professionnels, Christmas party .. )
Responsable des services généraux
Action
nov. 2019 - août 2020
10 mois
Paris, France
• Gestion de l'ensemble des services aux collaborateurs pour Action France • Management d'une équipe de 4 personnes (Support pour 1100 salariés) • Gestion du service commercial, flotte de 250 véhicules, des évènements magasin et groupe • Assistanat de direction du Directeur Général d'Action France
Office Manager Bilingue
Captiva Capital Management
avr. 2010 - oct. 2014
4 ans 7 mois
Paris, France
• Gestion de la filiale française d'un fonds d'investissement immobilier Londonien • Gestion immobilière de 4 immeubles de grande hauteur en collaboration avec l'Asset Manager • Gestion des baux, locataires, maintenance technique, loyers, assurances, impôts
Formation
Université Paris-Est Créteil
Master en administration des affaires
1998 - 1999
11 mois