Fatima Bensadok

Direction Opérations Grands Projets (OGP) – Assistance Administrative aux membres du CODIR : Président, Responsables Financier et HSE, aux Chefs de Projet et Conseillers Technique experts. – Agendas, déplacements. – Réunions mensuelles OGP, rapports (préfectures, institutionnels, avocats), liaison service Juridique. – Bons de commande, demandes d'achats (DA), suivi réceptions/paiements. – EPI: devis fournisseurs, DA. – Gestion accès sites et IT. – Evénements.

– Organisation: agenda du SG FICS, réunions avec la Direction de Générale, interviews. – Préparation du Sommet mondial FICS 2023 des Banques Publiques de Développement et Partenaires Financiers (Colombie) : points quotidiens du programme FICS, courriers-lettres d'invitation, invitations des membres EXCO et VIP, boite mail FICS: relations institutionnels et organisations internationales. – Interface: assistantes et Cabinet de la Direction Générale, Direction Communication. – Logistique: gestion des voyages de la délégation FICS, profiles et matériels nouveaux collaborateurs, commandes, reprographie..

VP CIO Office Director, VP Local First IT & Data, membres du board IT Danone. – Langue de travail : anglais, VP anglophones. – Organisation: agendas complexes-mouvants des VP anglophones, réunions Webex, déjeuners d'affaires et d'équipes. – Interface: assistantes du Board Danone IT & Data, équipes CIO Office et Local First IT & Data Europe - BU, communication, consultants. – Support aux équipes : gestion des accès, badges, profiles, matériels nouveaux collaborateurs (ServiceNow). – Finance-Contrats : commandes-factures-paiements (COUPA OneBuy), signatures (DocuSign) par délégation VP/Directeurs de projets. – Budgets: réunions hebdomadaires avec les Responsables Controlling et Comptabilité et les Assistantes de la BU.

Direction Juridique, AMO - Division France : Directeur Juridique, Chefs, Chargés de projet (5). Projet AMO Société du Grand Paris (SGP) : Grand Paris Express métro Ligne 15 Sud T2 T3. – Planification: prise de RDV propriétaires/locataires/relances courrier-téléphone-mail. – Base contacts propriétaires : actualisation coordonnées. – Boite mail AMO Constat : réponses aux propriétaires. – Agenda AMO Constat-Coordination RDV partenaires : huissiers de justice, experts, maitrise d'œuvre et entreprises (MOE) mandatées par la SGP. – Rôle d'alerte: points bloquants - urgences propriétaires/experts/MOE, actualisation planning hebdomadaire. – Travail collaboratif en mode projet : tableaux de bord, points équipe, réunions d'avancement, outils partagés. – Reporting hebdomadaire SGP-partenaires. – Budget: contrôle facturation mailings.

Direction de l'Inspection Générale : Global Head of Inspection Générale, membre du Comex rattaché au CEO. – Agendas, déplacements complexes de la Direction IG. Rendez-vous d'affaires, conférences internationales, notes de frais, achats, commandes OPI, factures, validation dans TriBank, administrateur IT dans UMS. – Amélioration des process internes, création de templates, capacité d'analyse, rédactionnelles, sens du détail, participation aux réunions. – Réunions internes, hebdomadaires workshops équipes Paris et Branches, bimensuelle avec les filiales, prise de notes, présentations PowerPoint XL FR-ENG, tableaux de bord, traductions. Dossiers IG: travail collaboratif sur SynerGIA, Sharepoint. – Relations Branches CACEIS: Irlande, Allemagne, Luxembourg, Italie, Belgique, Pays-Bas, Espagne. – Fusions CACEIS Group: KAS BANK, Pays-Bas (10/2019), SANTANDER Group, Espagne (01/2020). – Missions du Superviseur et des Inspecteurs (10): lettres des missions FR-ENG diffusion DG, logistique des lieux des missions. Appui au Superviseur et aux Inspecteurs. Gestion logistiques du département, des autres sites de l'IG.

Pour deux Partners, associés-gérants. – Relations haut niveau. – CRM: gestion base contacts Clients. # Reporting hebdomadaire au siège (NY., États-Unis). – Évènements: Rising Talents Women's Forum Global Meeting.

Directions Finance-Stratégie: Vice-Présidents (2), Directeurs Financiers pôles Branche (5), N-1 (4). Équipes Finance (16), Stratégie (2), Juridique (3). – Organisation: Agendas complexes, rendez-vous d'affaires, déplacements (taxis, notes de frais), conférences téléphoniques, visioconférences, circulation parapheurs: signatures, pouvoirs, engagement des dépenses, lettres d'arrêtés des comptes des pôles. Logistique des 2 départements. – Points hebdomadaires du VP Finance: VP Stratégie, Chief Financial Officer (5), N-1 (3), Directeur Juridique. – Relations Présidence: points financiers, comités de Direction Groupe SNCF, comités de la Branche SLS : budgets 2018. – Relations Auditeurs : réunions CAC. – Relations Investisseurs: Dirigeants grands Groupes, banques, ministères, délégations internationales. – Comités Financiers mensuels: gestion calendrier annuel, logistique des comités, interface assistantes Direction Générale, CFO, collecte données financières, compilation rapport financier en validation avant diffusion à la Direction Générale. – Voyages: formalités-transferts-hébergements. – Road show: délégation SNCF LOGISTICS (États-Unis), Salon Transport Logistic 2017. – Séminaires. – Achats-Facturation (Basware Orfeo) : création fournisseurs, contrôle-réception, validation électronique des paiements par délégation. – RH: notes de frais, plannings, intégrations, mobilités, nouveaux collaborateurs.

CIBTP, UNION DES CAISSES DE FRANCE – Direction Juridique: Directeur Juridique, Juristes (7). Appui à la Direction Générale. – Courrier de l'UCF, contrats, taxe d'apprentissage, documentation juridique, conventions de mandat CAPEB, déplacements. – Réunions: Comités des Directeurs, CA, Pôle Compétence Affaires Juridiques. – Élection du Président de l'UCF. Fusion des Caisses. Carte BTP. – Détachements de main-d'œuvre (Europe: FR, IT, DE, AUT): lettres de détachements. – Relations Caisses France et Europe: questions juridiques. Relations Adhérents. – Production et traduction de documents (Notes, PPT, CR, PV). Planning juridique. Commandes fournitures. Mailing des vœux

– Direction Générale, Branche Global Gaz et GNL (B3G): Directeur Général Adjoint, membre COMEX - CODIR Groupe. – Agenda. Prise de notes. Revue de presse, emailing, courriers, notes, communiqués. Pouvoirs, signatures. Comités, COMEX, CODIR Groupe. – Interface: Présidence, membres du COMEX, Cabinet, Directeurs des BU, assistantes, filiales. Communication Groupe, Interviews. – Relations internationales: Dirigeants grands Groupes, Commission Européenne, institutionnels, ambassadeurs, délégations. – Déjeuners d'affaires. Relations filiales. Déplacements complexes. Emailing. Mailing des vœux.

– Trading & Shipping Division: Vice-Président, Ingénieurs. – Total Energy Venture (TEV) : CEO, Vice Présidents. – Reporting quotidien des prix, faits marquants des filiales, préparation CODIR Groupe. – Déplacements et missions complexes: transferts, visas, logistique des voyages, vers les pays à risques. – Séminaires internationaux : Texas Energy Summit (États-Unis).

– Direction Financière, Cost Engineering & Control Department : Chef du Département, Chef Adjoint. – Comités, comptes rendus, suivi des projets Subsea, Onshore, Offshore. – RH: saisie des heures, mobilités, nouveaux collaborateurs, CVthèque, trombinoscope, entretiens candidats, stagiaires.

– Direction Financière, Gestion des Risques: Chief Risk Officer, CRO adjoint. – Comité des Risques, Conseil de Gouvernance, comptes rendus. – Déplacements

– Direction Générale : Président Directeur Général, du General Manager Europe. – Relations Présidence Europe (Bruxelles), maison-mère (New York, États-Unis), filiales. CODIR Groupe. – Réunion mensuelle des GM Mastercard de toutes les filiales. – Forum France: réunion des banques partenaires en présence des Présidents Europe, France et des GM Europe.

– Planification Stratégique du Groupe. – Senior Vice-Présidents : Directions Méditerranée & Amérique latine, Affaires Européennes et Institutionnelles. – Agendas, réunions, conférences téléphoniques. Appui aux équipes. Séminaire de Direction.

– Legal Department, Corporate & Project Finance : Vice-Présidents, Senior Legal (4). – Agendas, réunions, conférences téléphoniques, contrats commerciaux : salon du Bourget

– Direction Générale Ressources Humaines: Directeur Général Ressources Humaines Adjoint. – Suivi du Top Management, DRH des BU, entretiens annuels (EIA). – Séminaire annuel international des DRH Groupe : Who's Who (collecte des données, traduction, impression).

– Direction ETAM : Banquiers Seniors. – Agendas, réunions, conférences téléphoniques, rendez-vous d'affaires, déplacements, appui à l'assistante du Président.

– Global Banking & Markets (GBM), (IBD) Senior Bankers, du M. D. Vice-Président. – Relations: CEO, CFO, sociétés du CAC 40, filiales RBS. – Rapports financiers. – Road shows. Sommet Davos.

– Directions Communication & Marketing. – Appui aux Directeurs, aux Equipes, à la Direction Générale (CODIR). – Relations agences de publicité (Publicis). Campagnes de communication Alice. – Relations Clients: gestion des incidents, reporting quotidien. – Projet : Salle Clients VIP Alice. – Relations fournisseurs, prestataires. Budgets: négociations, achats, contrats, facturation, paiements. – Événements : Club des Annonceurs (mensuel). Séminaires de Direction, Équipes Communication & Marketing. – Accueil des délégations internationales.

– Directions IMSO & Fin' AMS : Directeurs, Analystes (+100 personnes). – Faits marquants des filiales, CODIR Groupe.

– Direction Titrisation, Structured Finance Department: Directeurs, Analystes. – Contrats, rapports de notations: Londres, maison mère (NY., États-Unis).

– Directions Développement Durable & Environnement, Marketing, Sécurité Industrielle, Géosciences: Vice-Présidents, Ingénieurs. – Faits marquants des filiales, préparation CODIR Groupe. – Déplacements et missions complexes: transferts, visas, logistique des voyages, vers les pays à risques.

Direction Prospective Internationale, Cabinet de la Présidence, FONDS E7. Directeur, Chef de Mission, Ingénieurs. – Relations: Haut Secrétariat du Fonds E7 (Canada), pays membres. Conférence internationale COP 7.