Fatima-Zahra Hamza

– Responsable de la gestion administrative, comptable et sociale d'une société de spectacle vivant. – Missions clés: rédaction et suivi des contrats (artistes, productions, salles & prestataires), gestion de l'embauche à la paye des intermittents, déclaration aux organismes, facturation, suivi budgétaire, relances clients, comptabilité mensuelle des recettes et des dépenses de la société

– Gestion des bureaux du siège; organisation des évenements internes et des séminaires de lancement de produits; assistanat du Directeur général; gestion de la flotte des 50 automobiles

– Support direct à la présidence Groupe dans un environnement exigeant et confidentiel aux côtés d'Yves Claude. – Gestion d'agenda complexe, organisation de déplacements internationaux, préparations de réunions stratégiques, coordination de dossiers transverses. – Interlocutrice privilégiée des parties prenantes internes et externes, dans un contexte de gouvernance de haut niveau.

– Office manager et assistante de direction pour le Groupe M6 pendant sept années, j'accompagnais au quotidien la Direction Générale dans la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, le suivi des notes de frais et la coordination logistique. – En parallèle, je pilotais la communication interne pour renforcer la culture d'entreprise et le bien être au travail, via la création d'événements (ponctuels, afterworks, séminaires en France et à l'étranger. – J'assurais également la gestion et la supervision d'un site de 2000m2 (hygiène, sécurié, travaux, prestataires).

– Véritable bras droit du Directeur Sourcing Groupe, je l'assistais dans ses différents besoin: gestion d'agenda, déplacements, gestions des emails et des note de frais. – Etant donné son agenda très chargé et ses nombreux déplacements, j'étais la principale interlocutrice, pour les équipes du monde entier. – J'organisais et j'assistais aux séminaires de travail mensuel, qui avaient toujours lieu dans une ville différente, avec la présence des Directeurs de bureau d'achat. – Je m'assurais que le déroulé de ces 3 jours soit fluide, j'assistais aux réunions, je prenais les notes, je rédigeais les comptes rendus et j'effectuais les suivis d'actions. – J'ai su également construire et développer de solides relations, en travaillant étroitement avec le Board de Kingfisher London PLC, ou en gérant des projets transversaux groupe avec la collaboration des bureaux d'achats (UK, Paris, Barcelona, Warsaw, Shanghai, Hong Kong, Vietnam, Istanbul)