Fatna Meddah

Gestion de la paie Réalisation et suivi de la paie Contrôle des éléments variables de rémunération Suivi des absences, congés et arrêts Gestion administrative liée à la paie Contrôle et sécurisation des processus de paie Analyse et amélioration des procédures existantes Accompagnement du dirigeant dans le suivi de ses obligations sociales Structuration et organisation des RH Diagnostic de l’organisation RH existante Analyse des besoins de l’entreprise Identification des dysfonctionnements et axes d’amélioration Création et formalisation des procédures RH Mise en place d’outils et de tableaux de bord RH Organisation et structuration de l’administration du personnel Définition des processus RH adaptés à la taille de l’entreprise Mise en place d’une organisation RH pérenne Analyse terrain et diagnostic RH Intervention directement au sein de l’entreprise Analyse des pratiques et processus RH Observation de l’organisation et du fonctionnement des équipes Identification des problématiques opérationnelles Analyse des besoins des dirigeants et collaborateurs Élaboration de recommandations personnalisées Mise en œuvre et suivi des plans d’action Accompagnement des projets de transformation RH Conseil en organisation et gestion des ressources humaines Mise en place d’outils permettant au dirigeant de piloter efficacement ses ressources humaines Analyse de la situation et des besoins de l’entreprise Diagnostic RH et analyse terrain (réorganisation des organismes) Contrôle des contrats mutuelles et prévoyance en cours et mise en place partenariat avec Alan. Définition de l’organisation RH Création des procédures et outils RH Structuration de l’administration du personnel Mise en place et sécurisation du processus de paie Création des tableaux de bord RH Organisation du suivi des collaborateurs Mise en place des processus de recrutement et d’intégration Accompagnement du dirigeant dans la gestion quotidienne des RH Transmission des outils et méthodes aux équipes Suivi et amélioration continue du service RH Diagnostiquer → Structurer → Mettre en place → Accompagner → Optimiser

Chargé RH Gorillas Point référent RH sur mon périmètre Coordination de paie (variable paie, congés maladie, congés autorisés, heures supplémentaires, les primes,...) Suivi administratif des salariés Gestion du courrier, rédaction des documents administratifs Assistance équipes Talent Acquisition avec équipe RH Reporting Précis Prévoyance santé Disciplinaire salariés Visite médicale Médiateur entre HQ et les stores Gestion de quatre stores Mise en place de procédures RH

Gestion ADP intégral Gestion intégral WORKDAY pour Passerelle CDG Suivis et contacte avec les Gestion des nouvelles embauches (CDD – CDI), établissement des contrats, DUE, vérification carte professionnelle et documents d’embauche, déclaration mutuelle. Entretien mensuel avec les entreprises de travail temporaire (E.T.T) Compte rendu d'entretiens aux opérationnels et D.R.H Suivis du processus recrutement du salarié jusqu'à son intégration intégrale Suivi administratif des salariés (paies, maladies, déclarations AT, demandes d’acomptes, visites médicales, avenants, STC, tenue du registre…) Suivis et gestion des dossiers administratifs 1% patronal Prise en charge de l’accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction des documents administratifs

gestion ADP intégral Profil Service Sourcing du Jobboard sélections des profils avec le service exploitation. passages des annonces de recrutement affectation et prises de postes des opérationnels, sélection des C.V compte rendu d'entretiens aux opérationnels et D.R.H suivis du processus recrutement du salarié jusqu'à son intégration intégrale.

gestion du standard téléphonique gestion accueil visiteurs et clients gestion plis, envois et suivis postale gestion procédure voyage et agendas de la direction et équipe du siège gestion des dossiers de candidature enregistrement et commandes factures clients (service A.D.V) gestion des imports et exports à l'international