Fiona MICHALON

Spécialisée en événements corporate, MICE & incentives, travel, grand public • Réponse AO - montage de reco • Gestion de projet • Gestion logistique, coordination et production • Coordination terrain > Missions entreprises : conception et organisation d’événements internes et externes, production, suivi et coordination d’événements, gestion logistique, communication print et digitale liée à l’événement > Missions agences : montage AO - recommandations et budget, venue finding, accompagnement logistique et production Typologie d’événements : conventions, séminaires, congrès, soirées, incentive Secteurs d’activité : pharmaceutique, start-up, banques, assurances, santé et bien-être 👉 Retrouvez-moi également sur la plateforme Malt

Gestion de la communication print & digitale, social media et événements

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines - Service Diversité & Inclusion - Contribuer au pilotage de la communication « Diversité & Inclusion » en lien avec la chargée de communication : communication interne, création de supports de communication, formations et sensibilisation auprès des nouveaux entrants et communication externe (réseaux sociaux...) - Organisation de l’événementiel interne : Semaine de la Diversité, Semaine de la Parentalité, événements HeForShe en partenariat avec l’ONU - Animer la communauté des réseaux de collaborateurs : gouvernance des réseaux et support communication, événementiel & logistique

- Participation à l’élaboration de plusieurs projets : conventions, incentives, voyages de motivation / récompense, soirées d'entreprises - Recherche de lieux adaptés et des différentes prestations pour le projet du client - Conception et réalisation de la recommandation et du suivi budgétaire - Négociation et développement de la relation commerciale avec les prestataires - Présentation au client - Accompagnement pour des visites de repérage et Jour J - Coordination logistique des différents prestataires lors de l’événement - Suivi budgétaire et facturation Clients : banques, assurances, automobile...

- Ecoute active du client et qualification de ses besoins - Recherche et réservation de lieux adaptés et de différentes prestations pour le projet du client (déjeuner d’affaires, séminaires, team building ou incentive) - Conception et réalisation d’un dossier complet : présentation, montage de budget, suivi logistique et facturation - Négociation et développement de la relation commerciale avec les prestataires - Accompagnement du client lors de visite de repérage et/ou le jour J Compte client dédié dans le secteur du transport

- Calcul de prix et application de marge définie par l’entreprise afin d’établir des grilles tarifaires, - Réunir les informations destinées au descriptif des produits, - Mise en ligne des descriptifs, des tarifs et des offres promotionnelles au quotidien, - Création et développements de nouveaux sites internet dédiés - Création de tableurs pour assurer une veille concurrentielle, - Gestion des carnets de voyages, des soldes et des factures Pôle Océan Indien, Polynésie, Asie, Caraibes, Amérique du Nord