Florence K.

Moyens généraux, RH, finances

J'accompagne - les entreprises tant en terme d'organisation interne qu'administrative, ainsi que le management dans la gestion d’équipes, la gestion des ressources humaines, la gestion de conflit, la gestion du stress. - les salariés en recherche de motivation, d’adéquation à leur fonction et poste de travail. - les particuliers en quête de soutien dans leur cheminement personnel, résolution de problème, confiance en soi, recherche d’emploi. Dans le cadre de la QVT, je propose des ateliers autour des fleurs, des ateliers d’échanges Individuels ou collectifs, de conversation ainsi que des prestations de détente.

En charge des RH pour la branche française

Réorganisation des dossiers administratifs et comptables (papiers + arborescence réseau), réaménagement de bureaux, gestion des prestataires et fournisseurs, cost killing, office management, RH, ranking, communication, IT, organisation d’événements, préparation de dossiers de closing, assistanat personnel du managing partner, recrutement d’une assistante en CDI et passassion.

Promotion du travail en temps partagé auprès des entreprises. Animation de réunions d'information et d'ateliers de compétences

En charge de la coordination des différents services de l'entreprise, des RH, de la comptabilité, des services généraux, des relations clients. Révision, négociation et mise en place des assurances et mutuelles. Mise en place de procédures RH. Supervision de la facturation et interface avec l'expert-comptable. Suivi des contrats clients. CA 2017 2.3M€

D’une Start up de 8 personnes en mars 2008, la société compte 80 salariés, prestataires et consultants. Elle est le leader high tech en géolocalisation. CA 2018 20M€. Mission 1 : responsable du service obligations légales Management de 5 personnes, relationnel clients, mise en place de l’organisation du service et des procédures, processus exempt de non conformités pour la certification ISO 9001, PM sur le développement de l’outil de gestion - CA 2017 16M€ Mission 2 : adjointe RH En toute autonomie de février 2008 à octobre 2013 En étroite collaboration avec un RRH à temps partagé depuis octobre 2013 Contrats de travail, gestion des absences et des congés, préparation et suivi des payes, envoi au service paye (externalisé), gestion des dossiers de formation professionnelle et contrats pro, relations avec l’OPCA, gestion de l’intéressement, gestion de la mutuelle, préparation des entretiens professionnels, gestion des élections professionnelles, gestion de conflits, gestion de la médecine du travail et des visites médicales, égalité femmes-hommes, risques psychosociaux, SIRH Co-pilotage des processus RH dans le cadre de la certification ISO 9001 Suivi de l’actualité juridique et jurisprudentielle Mission 3 : responsable des moyens généraux et assistanat de Direction - Gestion et logistiques des locaux, des prestataires (plombier, serrurier, alarme, entretien, contrôle électrique et extincteurs, etc.), des contrats d’assurance (RC, Multirisque pro, voyages, homme-clé), gestion contrats imprimantes, gestion flotte de mobiles, gestion des événements internes (réunion, buffets, etc.), sécurité des locaux, des biens et des personnes, gestion fournitures de bureau, café, etc. - Assistanat de Direction : support à la Direction générale (1 PDG et 2 DG)

Participation à la création de la Start-up en octobre 97 avec pour but la commercialisation en France d’un système de repérage et de récupération de véhicules volés, leader de ce marché. 10/2006 – 02/2008 Responsable de la recherche et de la motivation des réseaux d’assureurs et de la clientèle des assureurs prescripteurs. Recherche de partenaires assureurs, motivation du réseau des agents et reporting aux directions régionales ou nationales et gestion des incentives. Interlocutrice privilégiée des assureurs et de leurs clients et plus particulièrement les VIPs – Planification des installations - Reporting de l’activité en interne - Responsable du traitement des demandes via le site web. 09/1997 – 10/2006 Office Manager - Assistante de Direction - Responsable Juridique Responsable Front Office Juridique (droit des sociétés, actionnaires, assemblées, augmentations de capital, émission de titres divers, etc.) – Surveillance de la marque Responsable de la front line sur le plateau du service clientèle (appels entrants abonnés, prospects -. Traitement des demandes prospects par téléphone, mail ou courrier). Responsable plus particulièrement du pôle assurances : interlocutrice privilégiée des assureurs et de leurs clients - Planification des installations - Reporting de l’activité Moyens Généraux – Montage de dossiers et plaquettes de présentation – Secrétariat classique – Organisation des voyages, missions, réunions, salons, colloques – Traduction de licences et brevets – Montage de dossiers et plaquettes de présentation – Comptabilité (courante, prévisionnelle, bilancielle) – Social (droit du travail, contrats de travail, payes, charges sociales, déclarations diverses) – Fiscal (TVA et autres taxes) – Recherches et études statistiques – Intelligence économique – Toutes les tâches courantes de gestion d’une entreprise. En parallèle, comptabilité, social, juridique et fiscal de deux autres sociétés.