Floriane ATINDEHOU

- Gestion de la facturation clients et fournisseurs - Gestion du suivi des règlements et relance impayés - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des documents comptables et administratifs (bons de commande, factures, déclarations aux organismes etc…) - Participation à la préparation des déclarations fiscales - Contribution à l’optimisation des processus administratifs, comptables et paies - Saisie des pièces comptables, classement et archivage des documents - Support à la gestion courante des locaux, petite caisse et des moyens généraux - Traitement de la paie (collecte des éléments variables, à la saisie, jusqu’à la vérification des bulletins de salaire etc…) - Saisie des pointages et calcul de la répartition des heures supplémentaires suivant les règles établies - Préparation des fichiers de paiements, mise à jour des tableaux de bord - Edition des relevés de paies et des éléments pour la facturation client - Organisation et maintenance d'un système de classement et d’archivage efficace

Gestion des finances :  Gestion des opérations d'encaissement et de décaissement  Saisie des opérations comptables quotidiennes  Pointage des rapprochements bancaires  Réalisation de tableaux d'amortissements  Respect de l’équilibre financier (facture reçue – dépense effectuée)  Gestion comptable et analytique des différents produits WEBCOOM (Bénin, Togo) et WORLD CONNECT Gestion des logiciels :  Utilisation de logiciels de comptabilité PERFECTO / PERFECT  Vérification et imputation des pièces comptables  Préparation des documents de base pour les déclarations périodiques Gestion des tâches administratives :  Elaboration des paies du personnel de l’entreprise (Préparation et paiement des salaires de plus de 200 employés)  Archivage professionnelle des documents / pièces comptables Formation en travaux d’inventaires :  Participation aux travaux d’inventaires  Présentation des fiches de stock et des tableaux d’écarts  Participation à la production des états financiers Principales missions :  Gestion, coordination et élaboration

Principales missions :  Gestion des opérations d'encaissement et de décaissement  Saisie des encaissements et des décaissements (paiements par les banques ou par la caisse)  Etablissement des états rapprochements bancaires mensuels  Justification en fin de mois du solde de tous les comptes de trésorerie  Appui au recouvrement (transmission des informations de paiements clients au crédit manager)  Vérification et imputation des pièces comptables  Présentation des balances générale des comptes  Saisie dans les différents journaux auxiliaires  Présentation des états de salaires et imputation  Présentation du projet d’exécution budgétaire  Présentation des fiches d’analyse, de stock et des tableaux d’écarts  Elaboration des travaux d’inventaires de fin d’année  Participation à des sessions budgétaires  Participation à la production des états financiers  Contrôle interne  Utilisation du logiciel de comptabilité PERFECT

Principales missions :  Opération générale de banque  Situation des comptes clients  Accueil et service de la clientèle  Vérification des pièces à fournir à l’ouverture d’un compte  Tâches comptables  Procédures à effectuer pour changement de signature d’un compte, changement d’agence, etc.

Principales missions :  Enregistrement comptable dans le journal caisse, vente, opérations diverses et banque  Etablissement des fiches d’imputation  Rapport de comptabilité  Saisie et imputation comptable  Retrait de la banque pour alimenter la caisse  Versement d’espèces en banque

Principales missions :  Enregistrement comptable manuelle dans le livre d’inventaire et le livre journal  Enregistrement comptable dans le logiciel de comptabilité (PERFECTO)  Remplissage du livre de paie  Présentation des états des salaires en Excel  Saisie et imputation comptable