Floriane Boyer

Bras droit RH/Administratif - Executive Assistant

Salaire / Taux journalier

Aix-en-Provence, France

Freelance

À distance uniquement

Expertises

RHTalent AcquisitionStratégie & ConsultingJuridiqueRGPDRSE

Langues

Français (Maternelle)Anglais

À propos

Introduction

Experte RH et dans mon rôle Executive Assistant, avec + de 9 ans d'expérience, spécialisée dans la stratégie RH 360° et l'accompagnement personnel. J'aide les CEO dans la gestion quotidienne de leur business et dans leur vie personnelle.

Liens

Expérience de travail

Bras droit RH - Administratif - Executive Assistant

Floriane BOYER RH 2.0Freelance

janv. 2023 - Présent

3 ans 10 mois

À distance

Mes missions pour mes clients : 1/ Administration : - Audits RH - Administration du personnel - Gestion de la médecine du travail - Gestion et relation avec les OPCOs - Gestion et relation avec la mutuelle et prévoyance - Gestion des entrées/sorties - Gestion quotidienne de la vie personnelle (voyage, prise de RDV, planning,...) - Gestion des notes de frais - Réalisation des factures, des relances et relations clients 2/ Recrutement : - Gestion du recrutement (rédaction des offres, sélection des CVs, pré-qualification téléphonique, aide aux entretiens) - Recrutement et prospection pour les centres de formation - Chasseur de têtes 3/ Gestion RH : - Rédaction de contrats (CDI, CDD, Indépendant...) - Conseils RH et juridique - Coordination de la transition vers un SIRH - Création du service RH - Aide à la préparation des entretiens de fin d'année - Gestion des conflits - Organisation des élections CSE et suivi - Procédures disciplinaires - Prospection de services EOR et placement de collaborateurs 4/ Gestion de la paie : - Collecte des éléments variables pour la paie - Relais auprès du cabinet comptable - Relais auprès des collaborateurs - Coordination de la transition vers un nouveau système de paie 5/ Stratégie - Définir et mettre en place une stratégie RH - Marque employeur - Rétention des talents 6/ Formation - Suivre les dossiers de formation - Réaliser les devis, factures et relances clients et OPCOs - Audit Qualiopi Et bien d'autres !

Responsable des ressources humaines

FAUVERT Professionnel

juil. 2022 - oct. 2024

2 ans 4 mois

Aix-en-Provence, France

Mes missions: Recrutement : - Refonte et structuration du processus de recrutement - Coordination du recrutement de + de 30 personnes par an tous profils Formation : - Refonte et structuration du processus de formation - Gestion administrative de 1200 stagiaires par an (1 entité qui est un centre de formation) - Coordination et gestion administrative de 130 formations par an - Réalisation des factures et relances (clients + OPCOs) - Assurer les audits Qualiopi - Organisation des déplacements des formateurs/directeurs RH/Juridique : - Restructuration et mise à jour des documents contractuels - Gestion et application des procédures disciplinaires (courriers + entretiens) - Procédure de départ: RC, licenciement inaptitude, licenciement faute grave - Rédaction des mises en garde, avertissements, mises en demeure - Gestion des contentieux - Conseils juridiques auprès de la direction - Gestion des relations avec les organismes de prévoyance, mutuelle, opco - Co-pilotage RSE - Négociation collective - Organisation des élections CSE Paie : - Gestion de la paie ~ 90 personnes - Administration du personnel (entrées/sorties/absences)

Collaboratrice Sociale / Référente Juridique

AEC RH

oct. 2021 - juil. 2022

10 mois

13770 Venelles, France

Mes missions: - Référente juridique (rédaction de contrat et accord d’entreprise) - Administration du personnel - Gestion de la paie ~ 550 bulletins - Relation avec les organismes de prévoyance, mutuelle

Assistante RH Paie

CENTRE DE SIBOURG

sept. 2019 - juil. 2021

1 an 11 mois

Région de Aix-En-Provence, France

Mes missions: - Mise en place de l’égalité hommes/femmes - Mise en place d’un plan de mobilité durable - Participation au réunion CSE - Assistance juridique - Administration du personnel - Gestion de la paie ~ 100 personnes - Gestion du personnel en CDD et des intérimaires

ORGAGES

août 2016 - août 2019

3 ans 1 mois

Région de Valence, France

Assistante RH Paie

août 2018 - août 2019

1 an 1 mois

Région de Valence, France

Mes missions: - Réalisation du processus de paie ~ 100 bulletins - Conseils juridique - Administration du personnel - Organisation des élections CSE

Assistant comptable gestion

août 2016 - août 2018

2 ans 1 mois

Région de Rhone-Alpes, France

Mes missions: - Saisir les factures fournisseurs - Réaliser les déclarations de TVA - Gestion des notes de frais - Contrôle des factures d’intérim


Formation

Wall Street English France

Anglais

2023 - 2024

1 an 2 mois

Formation PAP

Certification RSE ISO 26 000

2023 - 2024

4 mois

Campus Eductive Aix en Provence

Mastère Manager des ressources humaines

2019 - 2021

3 ans

Eduka Valence

licence pro GRH

2018 - 2019

2 ans

ifc valence

Brevret de Technique Supérieure

2016 - 2018

3 ans

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