
France GENIS
Office Manager | Gestion administrative & Événementiel
Salaire / Taux journalier
Marseille, France
Freelance
Expertises
À propos
Introduction
Office Manager indépendante avec +20 ans d'expérience en appui stratégique et opérationnel auprès de dirigeants, PME et associations multi-sites. Expertise en optimisation des process, pilotage événementiel, coordination RH et suivi financier. J'apporte une solution sur mesure pour fluidifier votre organisation et vous libérer du temps sur votre cœur de métier.
Expérience de travail
Fondatrice Indépendante - "en coulisse"
Indépendant
sept. 2025 - Présent
1 an 2 mois
69340 Francheville, France
– Création et développement de mon activité d'assistanat indépendant pour dirigeants, startups, PME et particuliers. – Domaines d'intervention : – Appui stratégique : cadrage des besoins, optimisation des process, priorisation des actions. – Mise en place et suivi de l'organisation administrative et logistique. – Suivi financier : factures, notes de frais, coordination avec l'expert-comptable. – Conception et pilotage d'événements professionnels et privés. – Appui au recrutement : rédaction d'annonces, sourcing, coordination d'intégrations. – Une approche sur mesure, à la fois stratégique et opérationnelle, pour fluidifier le quotidien des entreprises et leur permettre de se concentrer sur leur croissance.
Attachée de Direction
Association COCKTAIL
févr. 2018 - juin 2025
7 ans 5 mois
Marseille, France
– Soutien stratégique et administratif au sein d'une association multi-sites (+100 personnes). – Réalisations clés : – Coordination des instances et suivi réglementaire. – Gestion logistique des déplacements et des moyens généraux. – Suivi budgétaire : factures, notes de frais, reporting. – Conception et supervision d'événements institutionnels et internes.
Assistante de Direction / Chargée de mission rh et communication
FRAISSINET et Associés
sept. 2003 - janv. 2018
14 ans 5 mois
Marseille, France
– Appui à la direction et gestion transversale des projets administratifs et RH. – Réalisations clés : – Conception et coordination d'événements clients et séminaires internes. – Structuration des dossiers et préparation de supports commerciaux (présentations, propositions). – Contribution au recrutement: sourcing, coordination des entretiens, intégration.
Assistante / Secrétaire
PLANET FITNESS GROUP / IPECI
janv. 2000 - janv. 2003
3 ans 1 mois
Aix-en-Provence, France
– Gestion polyvalente dans la formation, l'événementiel et le développement commercial. – Réalisations clés : – Planification et coordination d'événements et de formations (logistique, prestataires, suivi administratif). – Suivi comptable et gestion des devis. – Appui à la directrice pour le développement de la ligne de vêtements sportifs: gestion fournisseurs, suivi des collections et coordination opérationnelle.
Assistant secrétariat
Divers secteurs (informatique, expertise judiciaire, services)
janv. 1993 - janv. 2000
7 ans 1 mois
69340 Francheville, France
Formation
–
Licence AES, Administration Économique & Sociale, Option Travail et RH
Licences et certifications
Certification IA, Intelligence Artificielle appliquée aux indépendants
Délivré le : nov. 2025
Certification Community Manager
Délivré le : janv. 2015