François AUSSET

– Responsable d'une équipe de 4 personnes dont 1 aux USA en charges des achats IT au niveau mondial – Responsable des achats hardware, software et cloud – Principales réalisations – Mise en place d'un suivi des contrats avec préavis à travers l'outil ITSM avec une notification automatique via Powerautomate – Création de formulaire pour les expéditions et les importations ave une notification automatique via Powerautomate – Négociations pour le renouvellement de : – L'EA Microsoft – L'ETLA d'Adobe – Rédaction du besoin à la mise en place de Workday Procurement – Mise en place d'un outil de gestion de parc auto (50 voitures en Europe) – Modernisation du suivi budgétaire avec l'ajout la référence de la dépense pour les frais IT – Mise en place de la signature automatique de la charte fournisseurs et du NDA – Prise en compte de l'impact environnemental dans les achats IT au niveau hardware et cloud – Gestion des licences Microsoft et du portail de réservation et optimisation financière et d'attribution – Mise en place d'un catalogue de licence avec le coût de celle-ci quand celui-ci est affecté au service – Mise en concurrence : – Outil de gestion de parc auto – Téléphonie mobile en France et Belgique – Lien internet pour les différents sites en France et à l'étranger à la suite de l'acquisition de SBS Software – Test de pénétration

– Principales réalisations – Réalisation de plusieurs consultations : – Mise en place de contrat groupe Adobe – Mise en place d'un Enterprise Agreement pour l'ensemble des Firewall – Négociations diverses pour la cession de l'activité Afrique du groupe – Négociations les contrats de téléphonie mobile pour différentes entités du groupe – Négociation pour la migration du datacenter – Négociation pour l'acquisition de licences en sécurité informatique

– Principales réalisations – Réalisation de plusieurs consultations : – Maintenance des équipements réseaux – Renégociation du tarif des licences Microsoft – Consultation pour l'hébergement de serveur internet (institutionnel)

– Responsabilités – Modernisation du suivi des contrats en intermédiations – Principales réalisations – Réalisation de plusieurs consultations : – AMOA pour les postes de travail (PC) – Analyse des offres pour le marché de réparations des tablettes – Analyse des offres pour le marché d'affichage dynamique.

– Responsabilités – Modernisation du suivi des dossiers en prenant en compte la sensibilité achats des demandeurs – Principales réalisations – Réalisation de plusieurs consultations informatiques sur PLACE pour : – Licences informatiques (CATIA, PeopleSoft, ITSM, ...) – Connexion internet, liaisons spécialisées, téléphonie Trunk-Sip & mobile; (22% d'économie) – Réalisation de plusieurs consultations de prestations de intellectuelles sur PLACE pour : – Etablissement des rapports d'activités et des rapports de responsabilité sociétale des organisations, – Assistance pour la gestion des formations, – Déploiement de l'outil de ticketing.

– Responsabilités – Management: Direction de l'équipe achats et services généraux (5 personnes), management transversal des équipes Purchasing – Gestion de projets transversaux: harmonisation des achats de la région EMEA – Audits internes ISO 13485 – Implémentation de la politique des achats groupe sur la filiale française et optimisation financière: suivi, consolidation et contrôle budgétaire – Application de la politique Sécurité des locaux – Principales réalisations – Mise en place de la politique Bâtiments et travaux (41 sites): maintenance, aménagement, conformité – Rationalisation de la politique des véhicules de fonction – Pilote du processus « Gérer les achats » : mise en place, suivi des indicateurs de performance clés (KPI), suivi des corrective action et préventive action (CAPA) et management des écarts suite audit ISO 13485, auto-inspection pharmaceutique du site exploitant

– Responsabilités – Définition d'une politique Achats: règles et procédures (appels d'offres, consultations, commandes); documents-type (biens/services, travaux, contrats cadres, etc.): en moyenne 20 mises en concurrence et 950 commandes par an aux niveaux national et international – Création de l'environnement Achats: mise en place du progiciel de gestion des achats et de reporting et soutien aux utilisateurs (développement de guides d'utilisations et sessions de formations) – Contrôle interne : identification des différents rôles et mise en place de mécanismes de gouvernance interne – Optimisation financière : suivi des budgets, consolidation et contrôle budgétaire, gestion budgétaire IPSAS – Application et suivi des contrôles réglementaires – Externalisation et suivi des travaux de maintenance, de déménagement – Principales réalisations – Mise en place de la politique Achats: objectif atteint, excellente coopération avec les clients internes (Direction, services techniques et administratifs) – Achats et suivi de divers travaux sur des bâtiments classés au patrimoine historique français – Mise en place du contrôle d'accès au niveau des bâtiments et du site – Réduction des coûts d'environ 7% du budget – Optimisation : réduction du nombre de fournisseurs et amélioration du processus de facturation – Achats de matériel scientifique hautement complexe : ex. spectromètre de masse, source radioactive – Achats indirects: voyages, mobilier de bureaux, téléphonie, entretien du site, gardiennage... – Achats informatiques: ordinateurs, serveurs, système de stockage, assistance technique (technicien informatique sur site pendant 2 ans), migration du système Sun vers un serveur LDAP, prestation d'installation du serveur Exchange

– Responsabilités – Réalisation d'appels d'offres en matière informatique, télécommunication (PABX) – Définition des besoins en amont en coopération avec les chefs de produits pour les produits en conception – Principales réalisations – Mise en place de contrats pour NEOPOST France et de contrats cadres pour le Groupe NEOPOST dans l'environnement informatique et télécommunication (Microsoft: gain de 12% du prix d'achat) – Ajout de nouveaux produits dans le catalogue V.P.C.: recherche de nouveautés pour les promotions de fin d'année et réduction des coûts

– Responsabilités – Coordination des achats techniques et généraux pour les trois sites parisiens – Contrats cadres pour les travaux courants – Contrats cadres pour des formations techniques et générales – Principales réalisations – Uniformisation des prix et optimisation des coûts – Mise en place de contrat d'un produit technique acheté à l'étranger (groupe électrogène mobile)

– Responsabilités – Achats - approvisionnement sur plusieurs lignes de produits techniques (3 lignes de produits, 130 produits) – Gestion de fournisseurs en Europe et aux États-Unis – Principales réalisations – Amélioration des tests de retour (Return Material Agreement – RMA) – Développement d'une base de données sur les fournisseurs