Frédéric Dupoy

Directeur Administratif et Financier en PME-ETI - Partenaire du pilotage stratégique - Sécurisation de la gestion financière - Structuration fonctions support - Pilotage trésorerie - Conduite du changement - Digitalisation

Agence de communication et de publicité des territoires et fédérations professionnelles – 6 M€, 70 salariés & freelance J'ai digitalisé les fonctions support et restructuré l'organisation pour améliorer la rentabilité et le BFR. J’ai instauré la pratique du budget prévisionnel et diffusé la culture financière pour un pilotage fiabilisé de la performance. • Restructuration (-5 ETP), contexte de changements multiples (↘ marché pub print, ↗ exigences clients, ↘ budgets collectivités), • Digitalisation/automatisation : rappro bancaire, OCR, recouvrement, collecte EVP, … → situations mensuelles + production bilan/liasse de 6 → 2,5 mois, • Gestion prévisionnelle et budgets métiers (x4) / projets (x60 /an) et titres (x80) avec scenarii pagination(s) et parution(s), • Amélioration BFR par réduction du DSO : de 140 à 75 jours, puis réduction DPO, puis négociations prix d’achat prestations, • Renforcement marque employeur : amélioration mutuelle/prévoyance ; plateforme collab SIRH ; onboarding & welcome pack, • Mises en conformité juridique, fiscale et sociale : zéro redressement contrôle URSSAF et encouragements à poursuivre, • Mobilisation et coordination des équipes internes et des prestataires sur multi-projets structurants et simultanés.

Start-up de la logistique du médicament en aval de l’officine [B2B-B2C] – ARR = 660 K€, 10 salariés J'ai fiabilisé l'information financière et opérationnelle, construit le business plan à 5 ans et permis le financement de la croissance • Définition des process front-to-back office ; sélection d’outils évolutifs ; gestion trésorerie et pilotage du cash burn, • Construction et fiabilisation du Business Plan 5 ans ; fiabilisation des K.P.I. ; animation board et reporting investisseurs, • Pilotage des levées de fonds : 2x seed à 500 K€ ( bridge espérés doublés) et préparation série A, • Refonte intégrale du juridique commercial (CGV/U, légales, RGPD, contrats B2C) ; gestion du juridique société avec les conseils.

Studio indépendant d’architecture, design et construction hors site – 1,4 M€, 25 salariés & freelance J'ai structuré et fiabilisé les process de gestion. J'ai amélioré le pilotage financier des projets et la trésorerie • Gestion des opérations back-office ; diagnostic et mise en œuvre de plans d’actions d’amélioration de processus, • Audit des flux et écritures et régularisation du passif avec l’expert-comptable, • Création d’un outil de pilotage par affaire et jalons d’honoraires ≈ 10 projets pluriannuels de 150 M€ de budget / an.

• Audits, diagnostics et mise en œuvre de plans d’actions : structuration, sécurisation, mise en place de tableaux de bord et d'outils, digitalisation, benchmark de solutions logicielles et physiques (pesées, caisses, paiements, …), • Conseil aux dirigeants de TPE et PME.

Cabinet (35 salariés) de conseil en gestion et finance d’entreprise pour les PME - ETI de 5 M€ à 1 Md€ de CA J’ai sécurisé les flux et les processus et j’ai transformé la fonction finance des clients, principalement en contexte de crise • C.S.T.B. 96 M€, 750 salariés : certification des comptes annuels 2008, après un refus des CAC (équipe de 4 ETP) - gestion de crise ; audit et diagnostic de l’existant ; sécurisation du pilotage de projets pluriannuels (400 projets / an ≈ 40 M€ soit 40% du CA), • A.F.P.A. 1 Md€, 950 salariés : révision pré-audit CAC - gestion de crise, relai sans tuilage, staffing équipe (5 ETP) à J-2 mois date de clôture  comptes annuels 2013 certifiés, • Cabinet d’avocats d’affaire, audit des flux financiers et des processus : évaluation préjudice (2-3% du résultat courant) ; sécurisation et recommandation d’actions à la suite d’un détournement de fonds, rendu possible par un logiciel permissif, • Création du département financement de la recherche (CIR / JEI /…) du cabinet : compilation d’une base des connaissances, création des outils de diagnostic et de constitution des dossiers de crédit d’impôt, formation/transmission des consultants.

50 M€, 350 salariés, 8 sites, 2 filiales J’ai fiabilisé l’information financière et renforcé la culture de gestion • Diffusion d’une culture de gestion et démocratisation du contrôle de gestion auprès des CoDIr et CoDir-1, • Fiabilisation de l’information financière et création / animation de tableaux de bord, • Construction budgétaire, audits et recommandations de plans d’optimisation coûts, • Mise en place du contrôle interne (préalables S.O.X.) : rationalisation & sécurisation des process

- Adjoint du Responsable administratif et financier, Hôtel Royal, Deauville (stage 9 mois) - Chef de projet Politique commerciale/marketing saison 2001, pour tout le resort de Deauville (CDD 2 mois) - Chef de projet 1er budget global & budget masse salariale au % CA, Le Fouquet’s Paris (CDD 2 mois)