Gaëtan Gasnot

- Apporter un appui administratif et organisationnel aux différentes entités de l’Université - Gestion administrative de l’évaluation des enseignements - Recueillir et traiter administrativement les informations nécessaires à la préparation des décisions via la diffusion d’enquêtes - Concevoir des tableaux de bord de suivi de l’activité de la structure et les mettre à jour - Participer à la visibilité de l’offre de formation en français et en anglais - Relecture du site internet et de supports de communication - Organiser les cérémonies de remise des diplômes - Assurer le suivi et le support de la diplomation

- Recueillir et traiter administrativement les informations nécessaires à la préparation des décisions pour les conseils de School - Participer à l’organisation des réunions de School - Assister aux réunions de School et contribuer aux actions validées par ce conseil - Élaborer les comptes-rendus des conseils de School - Coordonner les activités administratives liées à la gestion projets développés par les Schools - Participer à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,…) - Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles - Rédiger des notes et des relevés de décisions des actions à lancer pour la School suite au conseil des tutelles - Exécuter les opérations financières liées aux dépenses (sur le budget alloué aux Schools) et assurer leur suivi - Gérer des factures et suivre des commandes - Suivre la mise à jour des étudiants admis sur l'interface Diploma et la réimpression des diplômes comportant des erreurs - Diffuser des enquêtes à destination des étudiants et diplômés - Participer à la rédaction de conventions

- Gestion des locations et administration du logiciel 3D Ouest - Ouverture de la billetterie de la saison musicale de la ville d'Amilly et de la saison culturelle de l'Agglomération Montargoise - Mise à jour du règlement intérieur de la salle - Programmation artistique de « La Fête de l'Europe » 2018 et administration de la page Facebook de l'événement

- Visites auprès des publics libres - Gestion des statistiques et études des publics - Assistance technique

- Participation à l'organisation de « La Fête de l'Europe » (rétroplanning, élaboration d'outils de communication, gestion de la logistique, élaboration de feuilles de route, promotion de l'événement à la radio et dans un magazine, accompagnement des artistes et des délégations étrangères lors de l'événement, rédaction d'un bilan) - Rédaction d'articles pour le rapport d'activité de la mairie

- Rédaction de notes juridiques au sujet des évolutions législatives à destination des agents de la mairie - Veille juridique - Mise en place de la dématérialisation des abonnements à la presse locale et du contrôle de légalité - Recherches historiques dans les archives sur les maires d'Amilly