Gaud Luneau

Responsable Administratif & Financier externalisée

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Stratégie & ConsultingFinanceRSERHZapierComptabilitéERPOdoo

Langues

Anglais (Maternelle)Espagnol (Maternelle)Français (Maternelle)Russe

À propos

Introduction

J'accompagne les dirigeants et leurs équipes dans la mise en place d'une 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝗳𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗲 𝗲𝘁 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗹𝗲. 𝗤𝘂𝗶 𝘀𝘂𝗶𝘀-𝗷𝗲 ? • +25 ans d'expérience à des fonctions support dont 12 ans comme RAF-RRH • Freelance depuis 2019 • Trilingue français anglais espagnol (et un peu russe aussi) • Secteurs : nouvelles technologies, deeptech, santé, énergie, hôtellerie, conseils, formation, plaidoyer, industrie, assurance, ESS... • Expérience en : TPME, startup, multinationale

Liens

Expérience de travail

Fondatrice - Responsable administrative, financière et RH trilingue

DAFnature

nov. 2019 - Présent

7 ans

Vétheuil, France

J'ai fondé DAFnature pour accompagner, conseiller et seconder les dirigeants dans la mise en place d'une gestion efficace et responsable. Mon accompagnement est bâti sur mesure, selon les besoins ; pour des missions ponctuelles ou récurrentes (temps partagé, management de transition, conseil). Depuis 2019, ce sont 𝟮𝟬 𝗮𝗰𝗰𝗼𝗺𝗽𝗮𝗴𝗻𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 réalisés dont : - 5 Start-ups - Filiale française d'un groupe pharma coté - 4 associations - Ecole de théâtre - Agence de communication - Loueurs autos 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 𝗲𝘁 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲𝗿 : • Prévisionnels financiers/budgets/FP&A • Trésorerie • Tableaux de bord & KPI • Audit, simplification, sécurisation, structuration des processus • Supervision des situations comptables et comptes annuels • Contrôle de gestion et reporting • Mise en place ERP • Préparation des informations pour les instances dirigeantes (COMEX, CODIR, CA..). • Coordination avec Experts-Comptables, CAC et avocats 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 : • Comptabilité analytique, pré-comptabilité • Contrats fournisseurs & paiements • Admin ventes, recouvrement clients et appels d'offre • Formation des équipes support 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗛𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 : • Définition et mise en œuvre de la stratégie • Recrutement • Fidélisation • Négociation individuelle et collective • Intégration/départ des salariés • Paie (internalisée/externalisée) • Entretiens professionnels • Développement des compétences, formation • Politique de rémunération • Qualité de Vie (QVCT), santé, sécurité • Mise en place de SIRH • Diagnostic RH, audit des processus • Marque employeur (interne/externe) 𝗥𝗦𝗘 : • Analyse de matérialité • Achats responsables / ISO 26000 • Extra-financier & comptabilités multi-capitaux 𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝘂𝘅 𝗼𝘂𝘁𝗶𝗹𝘀 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗲́𝘀 : • Payfit, Silae • Fulll, Odoo, SAP, Pennylane • Power Bi, Finthesis

Chargée de Mission - Assistante comptable

Altercompta

nov. 2024 - janv. 2025

3 mois

Hybrid

Altercompta est un cabinet d’expertise comptable au service de la transition écologique et sociétale, qui est à la fois une société de l'économie sociale et solidaire et une entreprise à mission. A raison de 3 jours par semaine, j'ai eu le plaisir de venir en renfort de l'équipe et de m'initier à la production comptable en cabinet. - Tenue comptable - Révision complète et annotation des comptes (dans Odoo) - Edition des comptes annuels et liasses fiscales (dans Fulll) - TVA : CA3, CA12 - IS - DAS2

Responsable administrative et financière (trilingue)

PharmaMar

déc. 2014 - mai 2019

4 ans 6 mois

92100 Boulogne-Billancourt, France

aboratoire espagnol (société cotée) spécialisé dans la recherche, le développement et la commercialisation d’antitumoraux d’origine marine. Création de poste. - Participation au lancement de la filiale française. - Mise en œuvre des politiques Finances et RH du Groupe. - Coordination des activités internes (France/Espagne) et externes (comptables, CAC, avocats fournisseurs, prestataires, organismes...) pour les volets : • 𝗥𝗛 : gestion du transfert des Délégués Médicaux, du recrutement, de l'intégration et du départ des salariés. Suivi des contentieux Prud'hommaux. Supervision de la paie externalisée. Mise en place de nouveaux contrats santé et prévoyance. Référent médecine et inspection du travail. Organisation des élections des IRP. Mise en place des accords d’entreprise. Élaboration et déploiement du plan annuel de formation. Organisation des entretiens annuels. Déploiement de projets IT (migration SharePoint, Chorus Pro...). Reporting RH mensuel pour le DRH Groupe. • 𝗖𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́, 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼̂𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻, 𝗿𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴 : élaboration et suivi des budgets prévisionnels. Préparation et supervision des situations mensuelles (reporting groupe à J+3) et annuelles (reporting à J+5). • 𝗧𝗿𝗲́𝘀𝗼𝗿𝗲𝗿𝗶𝗲 & 𝗿𝗲𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 : gestion de la trésorerie avec le trésorier groupe. Clients : gestion des encaissements et relances mensuelles. Suivi des dossiers d’appels d'offres/MNSC. • 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 : opération en capital. Mise en place de 2 modèles économiques sur 4 ans. • 𝗝𝘂𝗿𝗶𝗱𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗲𝘁 𝗙𝗶𝘀𝗰𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́: supervision des déclarations sociales, liasses fiscales, comptes annuels et PV d’AG. Coordination administrative des nominations des PR/PRI. • 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀 𝗴𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝘂𝘅 : gestion des achats indirects et de la flotte de voitures. Responsable du site (aménagement, sécurité, maintenance).

Office Manager (bilingue)

Crisis Action

sept. 2012 - déc. 2014

2 ans 4 mois

Région de Paris , France

ONG anglaise : catalyseur et coordinateur d'organisations travaillant ensemble pour la protection des civils dans les conflits armés. Création de poste. - 𝗖𝗼𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝘀 (France/Angleterre) et 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝘀 (experts-comptables, banque, fournisseurs...) pour les volets : • 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗛𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 : appui pour le recrutement. Gestion de l'accueil, intégration et départ (contrats, équipements...). Supervision de la paie externalisée. Déploiement de solutions IT. • 𝗣𝗿𝗲́-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́, 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼̂𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻, 𝗿𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴 : élaboration et suivi des budgets prévisionnels. Reporting mensuel pour le CFO. Préparation et supervision des clôtures annuelles. • 𝗧𝗿𝗲́𝘀𝗼𝗿𝗲𝗿𝗶𝗲 : pilotage mensuel. • 𝗝𝘂𝗿𝗶𝗱𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗲𝘁 𝗳𝗶𝘀𝗰𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́ : co-élaboration des déclarations de taxes. Secrétariat juridique (Assemblées Générales, PV, CERFA, registre). Rédaction et traduction de conventions. • 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀 𝗴𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝘂𝘅 : gestion des achats indirects. - 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : relecture du rapport annuel traduit. Mise à jour du site web français.

Fondatrice associée - RAF (trilingue)

Maritime & Port Consulting, S.L

juil. 2011 - mai 2014

2 ans 11 mois

Valence, Province de Valence, Espagne

Associée cofondatrice d’une société de conseils spécialisée dans le développement maritime international et la logistique portuaire (transport maritime et terrestre) et l'aménagement d’infrastructures portuaires (Valencia, Espagne). - 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲, 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲̀𝗿𝗲 𝗲𝘁 𝗥𝗛 : • Trésorerie : pilotage mensuel. Recouvrement. Paiements fournisseurs. • Pré-comptabilité : situation mensuelle. Clôture annuelle avec l’expert-comptable. • Paie : supervision de la paie externalisée. • IT : gestion de la téléphonie et équipements. - 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁𝘀 : participation à la réalisation d’études. Coordination et suivi de projets. Rédaction et traduction de rapports techniques. Création du site web trilingue.

Assitante Bilingue du Directeur General "Global Marine & EMEA" & du DAF

Kohler Power Systems

juil. 2012 - juil. 2013

1 an 1 mois

Saint-Denis, France

Multinationale américaine. Filiale dédiée à la fabrication et commercialisation de moteurs et générateurs (industrie, marine). Mission intérim. Support pour deux Directions. 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗚𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝗹 : • Prospection : création de plusieurs bases de données • Rapport annuel : compilation des activités réalisées • Déménagement filiale : participation à l’organisation • Assistanat 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲𝗿 : • Contribuer à l’amélioration de processus administratifs • Optimiser la conservation, traçabilité et accessibilité de documents • Fournisseurs : suivi des contrats. Relations et négociation avec les fournisseurs • Congés équipe : suivi mensuel

Adjointe des gérants - Office Manager trilingue

Maritime Consulting & Management (MCM)

nov. 2009 - mai 2011

1 an 7 mois

Valence, Province de Valence, Espagne

Société de conseil spécialisée dans le conseil en développement maritime international et logistique portuaire (transport maritime et terrestre) et d’aménagement d’infrastructures portuaires (Valencia, Espagne). • 𝗣𝗿𝗲́-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ : gestion mensuelle des factures achats/ventes pour le comptable unique. • 𝗧𝗿𝗲́𝘀𝗼𝗿𝗲𝗿𝗶𝗲 : clients : gestion des devis, paiements et encaissements. Fournisseurs : gestion des achats indirects. • 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 : rédaction et traduction de documents techniques.

Voix Off et traductrice française

AC Estudis & other companiesFreelance

janv. 2009 - janv. 2011

2 ans 1 mois

Valence, Province de Valence, Espagne

Ajointe du DG - Responsable de la Coordination

AGH Hoteles

févr. 2008 - déc. 2008

11 mois

Valence, Province de Valence, Espagne

Entreprise de gestion hôtelière 4* et 5* (8 hôtels). . Création de poste (Valencia, Espagne). Adjointe du Directeur Général. • 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 : rapports quotidiens et mensuels avec les données clefs de chaque hôtel. • 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : suivi des plans d’actions et des activités de chaque hôtel. Veille commentaires clients. • 𝗝𝘂𝗿𝗶𝗱𝗶𝗾𝘂𝗲 : actualisation de la base de données de contrats. • 𝗥𝗛 : création d’une carte de réduction pour les salariés et des profils de poste. • 𝗧𝗿𝗮𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 de documents.

Assistante Bilingue du Directeur Général (filiale France & web BU) et D.R.H

Avanquest Software (Groupe Claranova)

mai 2005 - déc. 2006

1 an 8 mois

Paris, France

Editeur de logiciels. Création de poste. Assistante pour deux Directions. 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗚𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝗹 𝗳𝗶𝗹𝗶𝗮𝗹𝗲 𝗙𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲 /𝗩𝗣 𝘄𝗲𝗯 𝗕𝗨: • Reporting mensuel : collecte et préparation des données mensuelles en anglais. • Suivi du budget et des contrats. • Assistanat. 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗛𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗚𝗿𝗼𝘂𝗽𝗲 : • Recrutement : diffusion des annonces et organisation des entretiens. Mise à jour du RUE et organigrammes. • Formation : suivi des planning. • Délocalisation : participation à l’installation en France de salariés étrangers. • Entretiens annuels : participation à leur organisation. • Assistanat.

Assistante du Directeur Général

SH Hoteles

avr. 2004 - déc. 2004

9 mois

Valence, Province de Valence, Espagne

Entreprise de gestion hôtelière pour des établissements 4* & 5* (13 hôtels) (Valencia, Espagne). • 𝗝𝘂𝗿𝗶𝗱𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗲𝘁 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲𝗿: préparation et organisation des réunions des Conseils d’administration. Préparation mensuelle des KPI. • 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲: création d’une revue de presse. • Bras droit du DG.

Secrétaire Trilingue du Directeur Général

Colegio Ausias March

sept. 2003 - déc. 2003

4 mois

Valence, Province de Valence, Espagne

Ecole pour l’enseignement de l’espagnol aux étrangers. Stage, programme européen Leonardo Da Vinci (Valencia, Espagne). • Marketing : promotion des services du collège en Amérique du Nord (USA/Canada). • Traduction de documents.

Assistante du Directeur Général et Assistante du Directeur "Relations Conseils"

La Mondiale

juin 2000 - août 2002

2 ans 3 mois

Paris, France

Compagnie d'assurance, spécialiste français de la protection sociale et patrimoniale et retraite par capitalisation. 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗚𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝗹 𝗱𝗲𝘀 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́𝘀 𝗮𝘀𝘀𝘂𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲: • Partenariats : suivi d’une 100aine d’accords. • Relations presse : co-organisation de 2 conférences de presse pour la promotion de 2 livrets "retraite". • Bulletin interne : co-élaboration. • Assistanat partagé avec une binôme. 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗿𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗱𝗲𝘀 𝗿𝗲𝗹𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗲𝗶𝗹𝘀 (𝗲𝘅𝗽𝗲𝗿𝘁𝘀-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝘀, 𝗮𝘃𝗼𝗰𝗮𝘁𝘀): • Gestion administrative et pré-comptable : suivi du budget. Emission des factures clients. Saisie des factures fournisseurs/bons à payer. Suivi de contrats de partenariat. • Support administratif à l’équipe commerciale. • Congrès et séminaires : organisation d’évènements. Gestion des achats d’objets publicitaires. • Assistanat.

Assistante Bilingue Export USA et Canada

Ugine (Usinor Sacilor)

janv. 2000 - mai 2000

5 mois

Paris, France

Groupe sidérurgique. Mission Intérim. En charge de la gestion des commandes, de l’expédition et de la facturation de bobines d’acier/aluminium : réception des commandes émanant des Etats-Unis et du Canada. Coordination avec les usines . Organisation de l’acheminement terrestre depuis l’usine jusqu'au conteneur. Préparation du conteneur et transport maritime. Edition des factures (incoterms).

Assistante du DAF et du DRH (branche Prévoyance)

OGF PFG (Pompes Funèbres Générales)

juin 1998 - janv. 2000

1 an 8 mois

Paris, France

Entreprise spécialisée dans les services funéraires. Création de poste au sein de la filiale "prévoyance". • 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲𝗿 : - Appui pour le DAF : préparation de tableaux de bord mensuels. Suivi des réclamations clients. Assistanat. - Appui à 2 comptables et 1 contrôleur de gestion : comptabilisation des factures fournisseurs. Préparation des bons à payer et des chèques. Rapprochements bancaires. Contrôle des notes de frais équipe de vente. • 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗛𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 : Suivi des mouvements du personnel et tenue des dossiers. Contrôle des notes de frais et factures. Gestion du parc de voitures (facturation incluse). Participation à l'organisation du déménagement de la filiale.

Assistante du Directeur

Dieteform

juin 1997 - mai 1998

1 an

Paris, France

Gestion administrative et comptable : comptabilisation et suivi des factures achats/ventes. • Ventes : prospection téléphonique et prise de RV pour le commercial. • Communication : co-rédaction d’un livret de recettes diététiques.

Standardiste trilingue

Banque Indosuez

juil. 1996 - mars 1997

9 mois

Paris, France

Banque de gestion privée. Prestataire. • Réception et traitement des appels en français, anglais et espagnol.

Réceptionniste bilingue- Secrétaire admin du Directeur Général

Garibaldi Communication

juin 1995 - mai 1996

1 an

Paris, France

Agence de communication. • Gestion administrative et pré-comptable : appui au comptable unique. • Assistanat du DG. • Accueil téléphonique et réception (français/anglais).


Formation

Association Française des Formateurs certifiés en CNV

Modules 1

2024 - 2025

8 mois

DataScientest.com

Prompt Engineering & Generative AI

2024 - 2024

1 mois

L'Académie RH

CCN Syntec

2024 - 2024

1 mois

Lefebvre Dalloz Compétences

Financing a start-up

2024 - 2024

1 mois

L'Académie RH

Employment & labour laws

2024 - 2024

6 mois

Mype consulting

PowerBi

2024 - 2024

1 mois

Centre National de la Formation Conseil en Entreprise (CNFCE)

Formation M&A/Fusion et acquisition

2024 - 2024

1 mois

Les Geeks des Chiffres

Préparation au DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)

2023 - 2024

1 an 2 mois

DFCG

Other types of budgets

2023 - 2023

1 mois

Agence Lucie

CSRD

2023 - 2023

2 mois

Lefebvre Dalloz Compétences

Business Plan

2023 - 2023

1 mois

Agence Lucie

Make a materiality assessment

2023 - 2023

2 mois

Campus de la Transition

Biodiversity

2022 - 2022

2 mois

Tek4life

Green accounting (extra-financial)

2022 - 2022

4 mois

Fasterclass

Remuneration policy

2020 - 2020

1 mois

CCI Seine et Marne / Cegos

Sustainable purchase

2020 - 2020

1 mois

Chaire de comptabilité écologique / CERCES

2020 - 2020

2 mois

Open Lande

# capsule

2019 - 2019

1 mois

Cegos

CFO

2018 - 2019

1 an 1 mois

M2i Formation

Excel 2007-2010

2017 - 2017

1 mois

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