Ghislain Okou

Dans le contexte international du département GT Transformation, dans l’équipe Cloud Business Projects, les principales missions sont d’une part d’apporter un support et un suivi aux équipes projets sur les déploiements dans le Cloud, d’autre part d’aider à la mise en place et au suivi du portefeuille de projets et processus de gestion de projets Cloud. Enfin assurer un suivi de bout en bout de l’ensemble des coûts Cloud des projets. Management de projet • Faciliter et assurer la définition ainsi que la documentation du Low Level Design par les équipes projets • Définir le plan d’implémentation dans le Cloud • Aider la définition et au suivi du déploiement des capabilités dans l’environnement Cloud • Coordonner l’ensemble des équipes Cloud durant la phase de déploiement • Gérer et coordonner l’ensemble des incidents Cloud du projet • Communiquer de manière hebdomadaire et mensuelle sur le statut du projet Reporting et Outils • Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets Cloud • Assurer la consistance du consommé projet issu de l’outil groupe Planview • Suivre de manière mensuelle le planifié versus le consommé de l’ensemble des projets Cloud • Définir et assurer le suivi du plan de charge de l’équipe • Définir et suivre le portefeuille de projet Cloud • Assurer la mise à jour hebdomadaire et mensuelle de l’ensemble des reporting projets par les Cloud delivery leads de l’équipe • Organiser des points d’avancement régulier avec l’ensemble des équipes cloud pour le suivi du budget et avancement opérationnel • Préparation de présentation des statuts budgétaires et opérationnels à destination de diffèrent comité (COPROJ/COPIL/Workshops) Transverse • Assurer un support à l’ensemble des équipes projets sur les questions liées au Cloud • Contribuer à la mise en place de l’ensemble des pratiques de gestion budgétaire et financière orientée Cloud • Formation et Awareness sur le Time tracking dans Planview • Collaborer étroitement avec l’ensemble des PMO centraux de manière worldwide. • Développer des outils Excel automatisés de gestion budgétaire • Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet Cloud

Dans le contexte international du département IF&IS, dans l’équipe Projet et Infrastructure, au sein du programme AIX EXIT, les principales missions sont de mettre en place et assurer le suivi budgétaire du programme ainsi que les indicateurs d’avancement opérationnel des projets qui composent le programme. Reporting et Outils • Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets du Programme • Organiser des points d’avancement régulier avec les contributeurs pour suivi du budget et avancement opérationnel • Mettre à jour les outils à disposition de manière hebdomadaire o Project Form (fichier de suivi du budget, périmètre et délai) o Planview (outil groupe budgétaire et opérationnel de référence) • Suivre l’avancement du programme (qualité/coût/délai) et le respect du cahier du charges. • Assurer la consistance du consommé projet issu de l’outil groupe de référence Planview • Assurer et suivre le traitement des contrats et feuilles d’engagements fournisseurs Opérationnel • Assister le responsable de Programme dans les réunions de COPROJ/COPIL/Workshops • Contribuer à la préparation des supports de présentation • Rédiger les comptes rendus de réunion • Mettre à jour la RAID log financière et budgétaire du Programme • Réaliser les saisies dans l’outil de référence Planview pour le compte des projets Transverse • Maitrise de l’ensemble des pratiques de gestion budgétaire et financière en sein du groupe • Collaborer étroitement avec l’ensemble des PMO des autres programmes de manière worldwide. • Formation/Awareness sur l’outil groupe Planview • Contribuer à l’amélioration des process de gestion de projet • Développer des outils Excel automatisés de gestion budgétaire • Contribuer à l’amélioration des outils Excel de gestion de projet au sein de l’équipe

Dans le contexte international du département IT d’EXIDE Group, dans l’équipe d’IT Sécurité, les principales missions sont de mettre en place et assurer le suivi des projets orientés Sécurité, de définir les indicateurs de sécurité à piloter et apporter une assistante au CISO d’EXIDE group. Production de Dashboard • Définir les indicateurs de sécurité basés sur la norme ISO 27001 • Consolider l’ensemble des extractions o Ex: Crowdstrike, Zscaler, Fortigate, Active Directory, PingCastle • Retraiter l’ensemble des données des différents outils • Contrôler/Mettre en forme le rapport final • Présenter les indicateurs en comité opérationnel de Sécurité bimensuel • Suivre l’évolution des indicateurs Management de projet • Cadrage du besoin • Découpage de l'expression de besoin vers les différents contributeurs • Définition et suivi du planning et des jalons • Mise en production, en coordonnant les équipes de mise en oeuvre de la solution • Période de suivi particulière post-mise en production • Communication et animation des réunions/comités • Reporting hebdomadaire et/ou mensuel • Exemple de projets : o Suivi de l’audit SWIFT (fournisseur : COUPA) o Déploiement de Crowdstrike sur mobile (fournisseur : Crowdstrike) o Virtual patching de serveurs et workstations sensibles de production (fournisseur : TREND MICRO) Transverse • Définir et suivre la roadmap Sécurité basée sur la norme ISO 27001 en coordination avec le CISO • Contrôler le respect de l'application de la roadmap Sécurité • Apporter un support sur la compréhension de la roadmap Sécurité • Coordonner et superviser la réalisation des actions d’une équipe de support externalisé • Animer des groupes de travail diverses sur l’IT et la Sécurité • Formation/Awareness sur les bases de la Sécurité informatique

- Gestion de process Time tracking via l'outil de saisie des temps assurer le suivi des créations / modifications / suppressions de compte fournir des indicateurs et reporting sur le suivi des temps pour la population France, Maroc et Espagne assurer un support utilisateur Process project management Former les chefs de projet Support aux chefs de projet Assurer le respect des règles de gestion de projet au sein d'AXA GO - Gestion de portefeuille projet via l'outil de gestion de projet assurer le respect des delais, qualité et coût assurer le repesct des règles Finance accompagner les opérationnels sur les règles Finances fournir des indicateurs sur le portefeuille - Coordination d'équipe back office coordonner et superviser la réalisation des tâches animer des groupes de travail veiller au bon déroulement des tâches opérationnelles contrôler le respect de l'application des procédures opérationnelles mises en place

Consultant chez AS International Group en mission chez la BNP : - Gestion des projets appelé « PEP dans le respect des délais impartis - Lecture et analyse d'une expression de besoin - Cadrage du besoin - Découpage de l'expression de besoin vers les différents contributeurs, - Définition et suivi du planning et des jalons, - Mise en production accompagnement et coordination des équipes de mise en oeuvre de la solution Phase Probatoire : Période de suivi particulière post-mise en production - Recette : Vérification MOA et MOE de l'adéquation de la réalisation au cahier des charges - Suivi de la rédaction du contrat de service - Suivi de la rédaction du dossier d'exploitation Coordination transverse des intervenants projets (MOE & Fournisseurs) - Communication et animation des réunions/comités Gestion des risques - Reporting et communication - Participation au comité de suivi projet métier client - Consolidation des dossiers projets, - Consolidation du dossier projet pour les comités d'investissement (CISP) - Présentation des projets aux comités d'investissement (CISP) - Collecte et mise à disposition des éléments de consommés des projets et de charges BPM

Entrée chez AS International Group en tant que consultant informatique

Consultant chez AS International Group en mission chez Axa : Dans le cadre du département Transnational D'AXA Tech, piloter des projets de déploiement et de mise en oeuvre d'applications ou d'infrastructures selon le standards de gestion de projet d'AXA Tech France depuis la phase de lancement du projet jusqu'à l'implémentation en production. - Coordonner fonctionnellement I'activité des équipes projet composées de ressources internes et externes - Constituer et animer des comités de pilotage et des groupes de travail - Conseiller la maîtrise d'oeuvre ou la maîtrise d'ouvrage selon le projet défini - Estimer, gérer et cadrer le budget du projet - Planifier et suivre l'ensemble des étapes du projet

Consultant chez AS International Group en mission chez Axa : Gestion de la messagerie de service Gestion du Portefeuille de Projet Formation en groupe ou individuelle des nouveaux chefs de projets à l’outil Perform et aux processus Contribution aux tests de validation des nouvelles versions de Perform Analyses des nouvelles demandes de projet Revue de portefeuille hebdomadaire dans le cadre de la qualité Mise en place d’outil de mesures des anomalies de portefeuille Automatisation de la gestion des avenant bugétaire par la création de macro VBA Création et mise à jour des procédures liées aux outils / processus mis en place

Participation au projet de refonte du SI offres et Facturation BIOS Élaboration et automatisation de reporting budgétaire Pilotage budgétaire de l’ensemble des projets du SI BIOS Administration d’un référentiel documentaire de type SharePoint Suivi des indicateurs de performance du fournisseur

Recueil des besoins de l’équipe Automatisation de reporting (en VBA) sur l’activité de l’équipe Présentation mensuelle, en réunion d’équipe des chiffres clefs du reporting Amélioration des processus de production de l’équipe Elaboration d’indicateurs de performance et qualité