Ghislaine Amennou

– Pilotage exécutif & coordination COMEX – Coordination d'agendas complexes et multi-fuseaux – Préparation de briefings, notes stratégiques et dossiers de décision – Organisation de réunions de gouvernance, comités, roadshows et déplacements internationaux – Interface institutionnelle (cabinets ministériels, autorités publiques, partenaires stratégiques)

– Support direct à 2 VP dans la mise en œuvre de la stratégie globale. – Communication stratégique et synthèse de mails, documents et informations sensibles – Rédaction exécutive : discours, notes, correspondances confidentielles – Automatisation des processus (reporting, suivi des décisions, workflows Outlook/Teams) – Production de supports de communication augmentés par IA

– Organisation & gestion opérationnelle – Coordination de projets transverses et gestion de prestataires – Office management haut de gamme (holding, hôtels particuliers, sièges sociaux) – Gestion administrative, budgétaire et logistique – Supervision RH : contrats, onboarding, conformité, registres légaux

– Gestion complète de la boîte mail et synthèse des informations stratégiques. – Pilotage des prestataires (sécurité, IT, services généraux). – Gestion du parc automobile et du matériel informatique.

– Organisation de réunions législatives et plénières. – Suivi de l'exécution des décisions et du courrier confidentiel. – Publication d'une newsletter interne hebdomadaire

– Gestion d'agenda complexe et coordination avec ministères. – Organisation d'événements internationaux (forums, délégations UE). – Supervision de voyages sur mesure et intendance de la holding.

– Gestion des agendas des trois Associés : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous. – Facturation et gestion des notes de frais, des contrats et des devis. – Suivi de la base actionnaire et gestion l'interface avec les prestataires spécialisés. – Coordination des Roadshows, conférences en collaboration avec le Corporate Access et les courtiers.

– Gestion administrative personnelle et professionnelle. – Organisation de Roadshows pour les levées de fonds souverains. (Russie, Corée et USA)

– Gestion l'agenda professionnel et personnel (60%) de la Directrice Risk Management. – Gestion de la logistique de son expatriation vers le bureau de New-York.

– Coordination du bureau au quotidien (Office management de l'hôtel particulier) – Support RH et juridique (gestion du personnel : contrats, tenue des registres d'assemblées, conseils d'administration, suivi des documents légaux de l'entreprise.

– Gestion administrative et budgétaire des 2 directeurs du Groupe et de leurs équipes. – Organisation des Revues sur site de l'ACPR et amélioration des procédures internes.

– Préparation du conseil d'administration, ordre du jour et compte-rendu de réunions. – Gestion d'agenda complexe, déplacements, demandes des visas, ESTA et feuilles de route.

– Gestion de l'agenda complexe et minuté, organisation des déplacements zone EMEA. – Gestion des achats des consommables, suivi des devis, facturation et mise en paiement. – Suivi et mise à jour de la base de données des contacts fournisseurs et clients. – Gestion organisationnelle des services généraux (commande de fournitures, papier, etc.)

– Organisation des Comités de direction et des réunions bilatérales. – Suivi des abonnements (Presse spécialisée) et veille documentaire. – Organisation des réunions Plénières par marques, réunions des Grands Clients.

– Gestion totale de la logistique administrative du bureau et de la correspondance directe. – Échanges réguliers avec les C-Levels afin d'organiser les Assemblées générales.

– Gestion des temps sur iManage, Relation Client et suivi des procédures et communication via e-barreau. – Organisation des déplacements en France et à l'étranger en vue des audiences. – Transfert de siège social et dépôt des comptes annuels des clients.