Ghizlane AMMAL

– Au sein de la direction des projets de transformation et dans le cadre des chantiers (TFA) traitements de fin d'année, besoin de coordonner l'ensemble des travaux nécessaires au renouvellement du portefeuille santé et prévoyance et de produire les documents nécessaires aux adhérents : – Chantier industrialisation DSN : Pilotage des ateliers de travail trajectoire 2025-2026, Gouvernance avancement du programme, assistance chef de projet métier et pilotage de la relation éditeur Solution (Définition modèle opérationnel cible, coordination recette, adaptation des processus...) – Pilotage transverse des plannings prévisionnels d'affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget du projet – Pilote du chantier éditorial (TFA) : Conception des différents flyers accompagnant les échéanciers, coordination des changements dans les différents outils éditiques, garant de la MEP

– Pilotage de projets d'évolutions coordonnées et de migrations techniques : – Pilotage de projets d'évolutions fonctionnelles et techniques à impacts opérationnels forts (assurance emprunteurs, gestion des sinistres, dématérialisation de documents...) – Mise en place et organisation de la gouvernance des projets – Coordination transverse des équipes métiers, IT et opérations – Pilotage des risques, sécurisation des livrables et accompagnement du passage en run – Reportings d'avancement et suivi budgétaire en comité de direction – Résultat: Mise en production avec respect des délais, coûts, qualité et passage au run

– Pilotage transverse des travaux de mise en Œuvre de la conformité RGPD au sein de la MOA – Consolider, réaliser le pilotage des chantiers en assurant le suivi de l'avancement global de la roadmap – Synthétiser et remonter les points structurants pour les instances projets – Assurer un support méthodologique en termes d'exigences RGPD – Identifier les difficultés rencontrées et aider à l'établissement des plans de remédiation – Challenger les solutions et couts pour la mise en œuvre – Contribuer à la validation des livrables de spécifications et suivre la mise en œuvre opérationnelle de la solution retenue avec les agences en régions – Résultat: Mise en œuvre des solutions de purge et d'anonymisation de données sur les systèmes applicatifs, suivi roadmap 2021/2025

– Piloter la mise en œuvre de la remédiation des traitements de données personnelles relatives à la réglementation Européenne RGPD (150 applications SIRH, immobilier, achat) avec l'assistance d'une cellule PMO – Etats des lieux du périmètre (150 applications SIRH, immobilier, achat) – Finalisation de la roadmap 2018-2019 et établissement de celle de 2020 – Suivi des actions de remédiation sur chacun des volets du programme sur l'ensemble du périmètre applicatif – Participation à la définition des process impliqués (process PIA, process solution) – Coordination des actions sur des problématiques techniques transverses (Solutions d'anonymisation des applications interconnectées, archivage des données) – Pilotage budgétaire 2019 et construction du prévisionnel budgétaire 2020 – Production de reportings de suivi du programme, participation aux comités projet et de pilotage – Livrables : RACI, gouvernance, méthodologie de remédiation, registre des traitements, PIA, dossier de – Conformité, dossier de solution, processus métier impactés, delivery et documentation classique associée, avenants contractuels – Résultat: Mise en conformité d'une cinquantaine d'applications Visibilité sur le plan d'action 2019/2020

– Assurance qualité projets IT – Pilotage des chantiers « cluster fonctions » pour la déclinaison des méthodologies BNPP Agile et CMMi, et la description des processus opérationnels ITG SIT en collaboration avec la cellule Transformation – Accompagnement des projets de transformation pour des sujets méthodologiques – Suivi et contrôle qualité des projets IT sur le périmètre ITG SIT, mesure des écarts méthodologiques, restitution des résultats de revues de projets – Formation des responsables de projet à la démarche de gestion de projet interne (construction de supports méthodologiques, coaching one to one) – Mise en œuvre des campagnes de contrôles permanents (sélection des échantillons projets, construction des matrices de contrôles en collaboration avec ITG Risques, collecte des données, analyse, restitution des résultats, proposition et suivi de plans d'action)

– Projet de transformation du Système d'Information RH Formation visant à digitaliser et optimiser la gestion de la formation pour l'ensemble des collaborateurs GRDF et l'organisme interne Energy Formation. – Cadrage et structuration du projet – Analyse des besoins métiers RH et animation d'ateliers d'expression de besoins – Cartographie et optimisation des processus RH formation – Construction des scénarios de transformation et rédaction du business case / project request – Présentation du projet au Comité SI d'Engagement des Projets (COSIEP) pour validation du lancement – Pilotage du projet et gouvernance – Mise en place de la gouvernance projet et animation des comités de pilotage – Pilotage du planning, du budget et du plan de charge – Coordination transverse des équipes RH, IT, architecture, sécurité et organisme de formation – Choix de la solution SIRH – Pilotage d'un appel d'offres européen pour la sélection d'une solution TMS (Training Management System) – Animation des consultations fournisseurs et analyse comparative des offres – Présentation des recommandations aux instances de gouvernance – Mise en œuvre et déploiement – Coordination des travaux avec l'éditeur et les équipes techniques – Suivi des livrables projet et sécurisation des jalons – Gestion de la relation éditeur et accompagnement des équipes métier – Résultat – Sélection et cadrage d'une solution SIRH formation structurante pour la modernisation du SI RH – Optimisation des processus de gestion de la formation et structuration de la gouvernance projet.

– Réalisations : – Pilotage de projet de Certification HQE / BREEAM (Chantier 13M€) – Management environnemental certification ISO14001 – Management de la qualité certification ISO 9001 (audits chantier et siège) – Management de la sécurité selon ISO 18001 – Audit processus, veille réglementaire sécurité environnement, Comité de pilotage QSE, Assistance exploitation, livrables et documentation ISO

– Réalisations : – Audit de suivi certification ISO 9001, veille réglementaire sécurité environnement, animation du comité de pilotage QSE, Assistance exploitation (validation des PAS, PAQ).

– Réalisations : – Mise en place d'un management environnemental en vue d'une certification ISO14001 au sein du groupe FKF (5 sites) – Audits réglementaires sites (ICPE), mise en conformité – Animation des comités de pilotage QSE – Suivi ISO9001/ISO13485 – Bilan carbone réglementaire, communication organismes (DRIRE, CCI, Ademe ...)

– Réalisations : – Pilotage projet de certification ISO14000, Audits processus support et chantiers au sein du service Méthodes et Qualité.

– Réalisations : – Pilotage du Projet de modélisation de la production de biogaz en centres de stockage de classe II en collaboration avec le centre R&D de Veolia propreté et l'ADEME – Etudes avant-projet et AMO exploitation : Assistance technique centres de stockage, veille technologique, dimensionnement process, bilan matière, modélisation d'effluents en centres de stockage de classe II, pilotage groupes de travail, assistance équipe QSE.