Gil Mboki

Intégré au cluster GB IT CIO Office dans une communauté de PMO pour le suivi et le pilotage budgétaire d’un portefeuille de projets Réalisations : > Pilotage et sécurisation budgétaire Mise en place d’un reporting budgétaire Gestion des FAP/PAR Analyse des données financières et interaction avec les autres clusters Pilotage de l’atterrissage en fin d’année Exercice budgétaire > Gouvernance et suivi de 12 Chefs de projet Animation des instances de pilotage (COPROJ, COPIL,) Management et suivi de 12 chefs de projet sur leur utilisation budgétaire Mise en place d’un planning et de l’estimé Mise en place de reportings adaptés Valorisation des charges (jour/hommes) en K€ par ressource projet

En charge d’accompagner la direction des programmes et la DSI sur la refonte du système d’information avec la mise en place de l’ERP D365, en collaboration avec l’intégrateur. • Pilotage, organisation et cadrage du programme pluriannuel EOLE • Suivi et coordination des actions des différentes filiales en lien avec la DSI et le métier ( Afrique et Outre Mer ) • Définition, contribution, clarification et challenge du besoin auprès de l’intégrateur sur la méthodologie et le plan d’action. • Garant de la méthodologie auprès des BPO et AMOA • Gérer la relation de suivi entre l’intégrateur et les différents acteurs ( la gouvernance, le métier et les BPO ) • Animation, pilotage et participation aux points de gouvernance ( coproj, copil et steering committee ) • Assurer la remontée des alertes sur toutes les phases de projet • Mise en place d’un point hebdo sur l’actualité et les problématiques liées au programme EOLE avec l’ensemble des parties prenantes. • Veiller à prendre en compte les plans de charge et les besoins en termes de ressource projet pour l’élaboration des plannings. • Suivi d’avancement quotidien des objectifs et mésure de l’état d’avancement des différentes phases de projet • Reporting et rédaction des comptes rendus adaptés.

En charge du suivi opérationnel, budgétaire et financier du domaine FIFC (finance, investissement et fonction centrale) en lien avec la PMO centrale et en appui du Domain Delivery Lead et du Transformation Production Manager. Gestion, planification, suivi et coordination d’un portefeuille de 104 projets répartis sur 9 squads pour un budget global de 20M€ - Pilotage, organisation et cadrage d’un portefeuille projet de 20M€ (répartition de domaine) - Management et suivi budgétaires de 104 projets à travers 9 squads projets - Pilotage et animation des comités financiers, des coproj et comité de domaine. - Contrôle des capacités des ressources sur planview - Suivi des atterrissages budgétaires, des forecats et du fast close - Garant des alertes et des données financières du domaine. - Création et suivi des KPI projet (reporting Dashboard IT) sur planview - Création des reportings sur Excel pour les squads - Valorisation des jours/hommes en K€ par ressource projet - Contrôle de la conformité des données des activités - Reporting des comités de domaine - Affectation des projets et correction des saisies sur planview

Intégré à l’équipage FAR, pour accompagner les responsables de projet dans l’élaboration des plannings de projet, le plan de charge, le suivi budgétaire de l’ensemble des projets IT en prenant en compte toutes les parties prenantes. 1/ Veille à l’atteinte des objectifs des projets dans le respect du budget, des délais impartis et de la qualité des livrables : • Cadrage de projet et participation aux kick offs • Contribution, clarification et challenge du besoin sur les différentes phases du projet • Définition des objectifs et des délais de réalisation des livrables • Identification, évaluation et anticipation des risques ainsi que le reste à faire. • Définition des besoins en termes de ressources projet • Prise en compte des plans de charge des contributeurs dans l’élaboration des plannings • Suivi quotidien des objectifs 2/ Pilotage opérationnel des projets et du budget : • Préparer, consolider et valider les éléments d’estimation et de planning • Mesurer l’état d’avancement • Gérer la relation de suivi de l’ensemble des parties prenantes • Garantir la remontée d’alerte • Etablir un reporting de qualité • Mise en place et animation des ateliers • Qualification avec la production informatique des conditions de déploiement et d'exploitation pour la mise en production • Réalisation de la clôture et du bilan projet

En charge d’accompagner au sein de la DTSI, les responsables de projet dans la refonte du système d’information finance avec la mise en place d’un nouvel ERP. Piloter, cadrer, coordonner et assurer un suivi de l’activité globale de la DTSI en accompagnant les expert SI et prenant en compte l’ensemble des parties prenantes (infra et métier). - Suivi d’avancement quotidien des acteurs de la DTSi - Mise en place d’outils de suivi et cadrage des différentes phases du projet - Pilotage, planification et coordination de projet de façon transverse - Identification des risques et du reste à faire - Mise en place d’un reporting hebdo de l’activité présenté au sein de la direction - Animation de réunion avec l’ensemble des parties prenantes - Rédaction des comptes rendus - Gestion documentaire - Planification des différentes tâches des acteurs de la DTSI

Rattaché à la direction des programmes, mon rôle était de les accompagner sur la refonte du décisionnel sur toutes les phases du projet. Assurer le pilotage, le suivi et l’analyse d’un portefeuille de 20 projets avec un budget global de 10M€ de façon transverse. - Pilotage et cadrage d’un portefeuille de 20 projets pour un budget global de 10M€ - Préparation et présentation de reportings mensuels au Comité de Direction et la DSI - Reporting budgétaire - Accompagner et challenger les chefs de projets et le métier sur le RAF et leurs activités - Aide à la conduite au changement - Mise en place et suivi des KPI - Animation et participations aux différents comités (coproj, comités d’arbitrage, comités transverses) - Rédaction des comptes rendus - Pilotage du plan de charge - Identification des risques et du RAF - Suivi et mesure de l’état d’avancement

Rattaché au chargé de projets dans la mise en place de l'outil de gestion de projet de promotion immobilière. - Recueil, rédaction et analyse de l'expression des besoins des utilisateurs - Assurer l'organisation de la recette des développements réalisés ou des solutions logicielles intégrés par la MOE - Animation/ participation aux instances de pilotage ( comité projet, comité de pilotage..) - Aide à la conduite au changement - Assurer l'interface entre le métier et la MOE sur les demandes d'évolution de SI - Expertise ( collection et traitement des données de marché, augmentation de la qualité de service ) - Optimisation et suivi des différents calculs, valorisation des biens expertisés - Augmenter la fiabilité de l'envoi et l'intégration des informations transmises par les clients

Assistant du chef de projet MOA, je devais intervenir en support dans la mise en place de l’outil et cadrer les différents projets informatiques, mes principales tâches : - Assurer les phases de recette des différentes livraisons - Coordonner les différentes chantiers nécessaires à l’atteinte des objectifs - Participation aux travaux AMOA sur toutes les étapes de projet ( animation d'atelier ) - Aide à la conduite au changement - Assistance à la coordination, clarification et le suivi des différentes étapes du projet - Contrôle de la qualité des données

En support du Business Developer, je devais l'assister sur toutes les étapes de développement commercial de l'entité, mes principales tâches : - Assistance à l'intégralité d'un processus de vente et du suivi des missions ( conseil, étude, organisation ) - Rédaction, suivi et participation aux différents appels d'offres - Recherche de nouveaux produits et services utiles à court et long terme