Ginette ORIA-RELMY

Executive Search | Management de transition | Conseil stratégique Nous accompagnons les organisations dans l’identification et le placement de talents capables d’avoir un impact direct sur la performance et la transformation des entreprises. Domaines d’intervention : • Finance & transformation financière • ERP & transformation digitale • Contrôle de gestion & pilotage de la performance • Management de transition • Postes à fort impact

Gestion et Conseil en affaires aux entreprises (Libérale /PME/Artisans/Commerçant /Auto-entrepreneur) * Aide à la création d'entreprise : - Élaboration du Business Plan, Plan Financier, Tableau de Bord,.... - Conseil sur la forme juridique de l’activité, - Aide à l’option du statut fiscal et social du créateur, - Assistance aux formalités de création, - Élaboration du plan de financement prévisionnel, (De 3 à 5 ans) * Tenue, Etablissement & Révision des comptes : - Tenue de la comptabilité courante, - Etablissement des bilans, comptes de résultat, et annexes, des situations intermédiaires, - Aide au pilotage comptable et financier, - Mise en place des procédures comptables, - Révision contractuelle, - Veille Comptable, Fiscal et Social, - Mise à disposition d’un Responsable pouvant assurer une mission de transition, * Fiscalité : - Etablissement des Liasses Fiscales, - Aide aux diverses déclarations Fiscales, - Accompagnement à la mise en place des régimes de groupe, - Préparation d’Intégrations fiscales, - Documentation de revue fiscale, * Droit des Sociétés : - Assistance aux formalités administratives, - Secrétariat juridique courant des sociétés, - Aide aux recrutement de collaborateur, * Paie : - Etablissement des bulletins de paie, - Etablissement des déclarations sociales, - Verifications des données de Paye, - Assistance en cas de contrôle des organismes sociaux,

Responsible for all accounting and Cash Reports for France. • Disbursements that have not been accounted for in the anterior financial exercises. • Responsible for the procurement of goods and services and issuance of Purchase Orders on behalf of the company. • Managed audit processes to contractors by reviewing their single audit reports, conducting fiscal monitoring visits, developing and preparing audit documents and reports, and evaluating their performance by quality index system, • Prepared financial reports. Managed inventories of Comprehensive Annual Financial Reports and single audit reports. Monitoring and Payment of Social & Tax Statements; • Reconcile all bank accounts including Brussels Headquarters, • Achieved a substantial improvement of in turnover, with an increase of almost 1millions euros.

- La Comptabilité Générale et Analytique, - Comptabilité Générale, Fiscalité et trésorerie, - Suivi des flux du Contrôle de Gestion, - Comptabilité fournisseur, - Comptabilité client, - Suivi de la Gestion de paie (externe), - Supervision des Imputations comptables et de la saisie des factures achat, opérations diverses - Contrôle et justification des comptes, - Reprise de la comptabilité, - Réalisation des situations mensuelles, trimestrielles et annuelles (IFRS, social,...), - Elaboration du reporting financier mensuel ,trimestrielles - Gestion des immobilisations et calcul des amortissements, - Vérification des établissement des déclarations fiscales (TVS, TVTS, CFE, CVAE,…), - Suivit quotidien des flux financiers et optimiser la gestion du cash-pooling, ainsi que d'élaborer les prévisionnels, - Toute autre mission en lien avec la comptabilité et la fiscalité - Clôtures mensuelles (tableaux de bord, compte de résultat, bilan) selon les normes françaises, Groupes et IFRS - Arrêté des comptes, - Contrôle des saisies des immobilisations, valorisation des travaux en cours. - Interface avec les instances extérieures (Commissaires aux comptes, Auditeurs,...)

Après un diagnostic du périmètre : - Mise en œuvre d'actions pour fiabiliser le périmètre comptable, - Clôtures comptables mensuelles des comptes, - Etablissement du reporting, - Supervision de la facturation interco - CSP - Contrôle de la comptabilité fournisseur et client, - Collecte d'informations auprès des différents services, - Déploiement des procédures et normes groupe - Interlocutrice de la direction financières groupe sur les sujets comptables lié à la Taxe, - Management & Supervision d'un CSP Palma, - Production dans les délais impartis des états comptables et financiers en normes comptables françaises et du reporting en normes IFRS, - Gestion des immobilisations, - Revue des déclarations fiscales, - Gestion fiscale et tax des entités du groupe, Prise en charge de tout le volet déclaratif et des règlements des taxes dans les délais - Déclaration Fiscale et Sociale, - Établissement de la Liasse Fiscale - Monaco, - Reporting J+6 - Consolidation mensuel, - Gestion comptable de la holding, - Supervision du transfert de connaissances - CSP (GL) - Rédaction de SOP, - Présentation du Planning des Tax et Reporting Group, - Gestion des clôtures mensuelles et préparation du dossier mensuel de clôture afin de justifier les comptes, - Préparation des dossiers de révisions, des états financiers, annexes et liasses fiscales , - Contrôle des imputations analytiques et intercos en lien avec le CG, - Elaboration du reporting mensuel à destination du groupe (IFRS).

Implémentation d'ERP SAP, - Gestion de projet, Assistance à la maîtrise d'ouvrage, - Rédaction de procédure et documentation par service, - Maîtrise et connaissance de quelques langage de programmation, - Correction en masse d'écritures comptables, - Conseil en fiscalité selon secteur d'activité, - Assistance au service CSP, - Création de SOP's pour transfert de connaissance, - Préparation et Rédaction de Workflow, - Centralisation du traitement des procédures comptables Groupe, - Animation et Pilotage du training, - Mise en place du reporting FI-SL, - Intervention sur les modules d'immobilisations, - Supervision & planification du training par services, - Étude des processus métier et audit organisationnel, Finance - BI - Rédaction SAP codes de transactions, UAT, VAT test scripts, - Suivi et résolutions des pending defects, - Mapping des comptes et codes taxes, direct et indirect, - Reprise des données de base, - Assistance comptables, - Création de maquettes intégrant les process Groupe, - Assistance avec DELOITTE en local, - Assistance paramétrage à l'intégration des modules MM, SD, PP Niveau 3 sur les modules immobilisation - Analyse et correction du paramétrage des modules IM, FI-AA, CO-PS, - Réalisation préliminaires des tests unitaires, - Réalisations des tests de performance et volumétrie, - Réalisation des paramétrages sur une entité test et pilote -IFRS et GAAP, - Integration des normes comptables Locales, IFRS, Redéfinition du flux de sous-traitance - Assistance d'intégration du modules SEPA, Préparation d'un SLO , 17 périmètre analytiques, 2 plans Comptables, - Migration d'entités, - Mise en place d'outil d'interface de consolidation, - Déploiement d'équipe,

- Gestion de la comptabilité - Dossier projets, - Rapprochement bancaire, - Révision comptable mensuel, - Déclaration Fiscale, - Optimisation du Contrôle de Gestion via des indicateurs de performance et analyse des différents segments d'activité (CA, marge, suivi et réduction de coûts…). - Supervision de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique (clôtures mensuelles).

- Analyse des flux financiers, - Gestion des informations comptables, - Vérifications et Approbations des factures divers,

- Mise en place procédure de recouvrement, - Analyse de la balance âgée, - Gestion du cash recovery - collect,

Handled daily processes; supervised vendor/supplier relations; and oversaw the timely, accurate processing of invoices, purchase orders, expense reports, credit memos and payment transactions. Maintained adherence to corporate accounting. • Over 450 accounts, with related analysis and bank transactions, • Management and payment of royalties, Distribution of dividends and treatment of withholding tax • Monitoring accounts receivable, interfacing with advertisers, • Consistently maintained accuracy in calculating figures and amounts of discounts, interests, commissions.

• Lead and manage the Sales team; iimplement the Credit Control procedures to achieve credit targets; • Develop and manage debtors, debtors data profile and monitor payment terms &credit limits, • Ensure 100% compliance with credit worthiness rules per company policy and guidelines; • Manage & Analyze any outstanding disputes: responsibilities, amounts, resolutions. • Ensure shortest response time to customer queries on invoices, credit notes, debit notes, returns, discounts, price differences, quality complaints and delivery shortcomings; • Prepare, compile, analyze and submit timely credit management reports to the head office;

My responsabilities include : * Monitoring, Develop and manage debtors, debtors data profile and monitor payment terms & credit limits, * Following the DSO, * Sending balance sheets, and edge balance to any sales manager in europe, and south africa, * Ensure shortest response time to customer queries on invoices, credit notes, debit notes, returns, discounts, price differences, quality complaints and delivery shortcomings; * Prepare, compile, analyze and submit timely reports to the credit manager,

Responsabilities include : * Monitor and control the framing of sales of the 3 entities, * Perform billing rents and charges, * Followed the unpaid * Followed the board sheets, * Punctual revival according to the hierarchy, * Inventory receipt of payment before sending to Publiprint, * Preparation of monthly closing, ...

2001 - 2004 : Collaboratrice Comptable & Responsable de service (GUAD’FINANCE - Cabinet d’Expertise Comptable) 2000 : Contrôleur de gestion (GUAD’FINANCE - Cabinet d’Expertise Comptable) Assistance en clientèle Mission d’Audit interne 1999 : Collaboratrice Comptable (GUAD’FINANCE - Cabinet d’Expertise Comptable)