Gisèle Neau

Assistante administrative externalisée

Salaire / Taux journalier

Évry-Courcouronnes, France

Mobilité : Évry-Courcouronnes, Paris

Freelance

À distance uniquement

Langues

Français

À propos

Introduction

Assistante administrative externalisée, 11 ans d'expérience en immobilier, principalement en gestion de copropriété. J'interviens auprès des TPE et PME de l'immobilier et du BTP : suivi de dossiers, devis, facturation, relances, coordination des intervenants, gestion documentaire. Vous vous concentrez sur vos chantiers et vos clients, je tiens l'administratif.

Liens

Expérience de travail

Assistante administrative externalisée

juin 2025 - Présent

1 an 5 mois

Vétheuil, France

J’aide les professionnels du BTP et de l’immobilier à se libérer de la charge administrative pour se concentrer sur leur cœur de métier : le terrain, les projets et les clients. En tant qu’assistante administrative externalisée, j’interviens sur l’ensemble de la gestion quotidienne : Devis, factures et relances clients Suivi de chantiers et coordination entre équipes, fournisseurs et sous-traitants Gestion documentaire et administrative (contrats, assurances, attestations, dossiers techniques) Organisation et planification (plannings, réunions, reporting) Optimisation des outils et process pour une gestion claire, fluide et structurée Simplifier, organiser et professionnaliser la gestion administrative des entreprises du BTP et de l’immobilier, tout en leur offrant plus de temps, de visibilité et de sérénité dans leur activité. Grâce à une collaboration souple, personnalisée et sans contraintes d’embauche, j’apporte un soutien administratif fiable et efficace, adapté à chaque structure et à chaque besoin.

Gestionnaire de copropriétés

AGENCE AUTOROUTE SUD

mai 2022 - oct. 2025

3 ans 6 mois

91600 Savigny-sur-Orge, France

Apporteur d'affaire dans le cadre de vente de bien immobilier. Vérifier les comptes pour AG Gérer une caisse Mettre en œuvre les appels de fonds Etablir les devis et factures. Envoyer les Ordres de services aux prestataires pour interventions Gérer les dossiers travaux Etablir et valider un cahier des charges des travaux Coordonner le travail des intervenants Participer aux réunions de chantiers Déclarer et traiter les dossiers sinistres avec les assureurs Analyser les besoins et demandes des clients Identifier une solution et apporter une réponse aux clients Conseiller et orienter le client Animer des réunions avec les conseillers syndicaux

Gestionnaire junior

WURTZ Immobilier

sept. 2019 - oct. 2022

3 ans 2 mois

gestion administrative courante relation avec les conseillers syndicaux relation avec les fournisseurs établissement des convocations d'assemblée générale établissement des procès-verbaux établissement des états datés traitement des dossiers sinistre

assistante de copropriété

IMMO DE FRANCE

avr. 2018 - juil. 2019

1 an 4 mois

91120 Palaiseau, France

gestion administrative courante relation avec les conseillers syndicaux relation avec les fournisseurs établissement des convocations d'assemblée générale établissement des procès-verbaux établissement des états datés traitement des dossiers sinistres

assistante de copropriété

FONCIA

oct. 2014 - mars 2018

3 ans 6 mois

Paris, France

gestion administrative courante établissement des convocation d'assemblée générale établissement des états datés vérification des comptes avec le conseil syndical

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