Grâce KEIME

Gestion et suivi de l’administration du personnel et de la paie au quotidien en coordination avec le gestionnaire de paie pour le suivi administratif des salariés (Élaboration des contrats d’embauche et sorties fins de contrats, suivi des DPAE, registre du personnel ; explications auprès des collaborateurs des différents compteurs congés, … ; variables de paie ; visites médicales, arrêts de travail, affiliation mutuelle… Tenir à jour les dossiers du personnel; gérer les volets relatifs au développement RH; aux formations, création et suivi des demandes d’autorisation de recruter; communication projets RH divers ; assurer le rôle de conseil RH; veille juridique; organisation des réunions Directeurs;; préparation des entretiens annuels et professionnels; classement et archivage papier et numérique;organiser les évènements de la direction, le fonctionnement administratif de la direction ; gestion de la logistique, du courrier entrant et sortant ; rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents (courrier, rapport…) ; Faire vivre et faciliter la communication au sein de la direction ; Gérer, filtrer l’accueil physique et / ou téléphonique et orienter vers les interlocuteurs.

Formatrice de futurs Assistant RH, Agent administratif et d'accueil, Assistant commercial et comptable. Parcours de formation sur les bases administratives. Temps de recherches d'emplois, aides aux outils nécessaires à la recherche afin de trouver un stage et un travail en travaillant les différents points : CV contenu Cv mise en forme Lettre de motivation Prospection et argumentaire Simulation d’entretien d’embauche Recherche d’emploi par téléphone

Rédaction et mise à jour de vos outils professionnels afin de répondre aux attentes des recruteurs et des plateformes numériques. · Accompagnement dans la rédaction de CVs attractifs et méthodes de rédaction de lettres de motivation et de mails personnalisés. · Aider à gagner en confiance et à développer la maîtrise de communication. · Techniques de recherche : Identifier les sites de dépôts de candidatures. Simulations et mises en situation pour la réussite des entretiens.

Ce poste en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d’Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain. Mes missions: Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain ; Suivi des travaux en cours ; Saisie des temps et confirmation des Oms ; Devis et facturation sur SAP; Gestion des mobiliers dans GEMEO (outil interne) . Intervention sur les départements 92, 95 et 60 Réparation/ Maintenance : Réalisation des Oms à partir des DOM des Chefs de Secteurs, Casse (glaces) : Réalisation des Oms + confirmation des temps et mise à jour du tableau de suivi.

Service des aides au départ en classe de découverte et colonies de vacances (pour les enfants en situation de handicap) : Identifier, comprendre et analyser les besoins de demandes d’aides financières sollicitées par les établissements scolaires de France. Constitution des dossiers adressés par e-mails et par courriers ; répondre aux différentes questions par téléphone ; préparation et suivi des attributions des aides ; classement et archivage des dossiers.

Gestion de la facturation, archivage, rédaction courriers, gestion de l’agenda du Directeur (prises de rendez-vous, gestion de réunions…), tenir le standard téléphonique