
Gwendoline HUANG
Contract management; achtas; Supply Chain
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Mobilité : Île-de-France, 14000 Caen
Freelance
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Expertises
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À propos
Introduction
Consultante en transformation IT avec 14+ ans d'expertise en Contract Management IT, achats, supply chain, optimisation des processus et IT Asset Management. Expérience prouvée dans le pilotage de projets complexes Spécialisée en structuration de processus achats/contract management, analyse financière et conduite du changement pour générer des quick wins.
Expérience de travail
iQo
avr. 2022 - janv. 2026
3 ans 10 mois
92000 Nanterre, France
Consultante
juil. 2024 - janv. 2026
1 an 7 mois
92000 Nanterre, France
Intervention dans le cadre d’un carve-in au sein d’un acteur du nucléaire pour structurer l’ensemble des activités IT liées aux achats, aux contrats et au cycle de vie des actifs logiciels. Mise en place d’une gouvernance complète des services IT incluant : structuration du processus achats (prestations de services, conseil, IT), création de la fonction IT Asset Management, définition du rôle de Contract Management et déploiement d’un SRM opérationnel. Réalisations clés Structuration du processus achats IT : cadrage du processus de renouvellement (services, conseil, IT), définition des rôles et points de contrôle. Identification des fournisseurs et contrats clés. Création et industrialisation de l’IT Asset Management : cartographie des applications et de leurs coûts, analyse de l’usage réel des licences vs utilisateurs, élaboration d’un plan d’action avec quick wins concrets. Rationalisation du parc applicatif. Construction d’un RACI complet pour aligner l’ensemble des parties prenantes (IT, finance, métiers, achats, juridique). Mise en place de la fonction IT Contract Management : structuration des activités, définition des responsabilités, création de la stratégie et de la roadmap contractuelle. Déploiement d’un SRM (Supplier Relationship Management) : mise en place d’un tableau de bord SRM, suivi consolidé des contrats et des ressources externes, vision 360° des fournisseurs IT. Impact Visibilité complète sur les coûts applicatifs et leur optimisation. Maîtrise renforcée du portefeuille de contrats IT. Processus unifiés et pilotage clair pour les équipes IT, achats et finance. Gains rapides grâce à la rationalisation des licences et à la structuration des responsabilités.
Consultante
août 2022 - juin 2024
1 an 11 mois
Paris, France
Accompagnement Contract Management - banque - en cours Dans le cadre d'une extension de mandat de la fonction Contract Management (département Achat), accompagnement de la nouvelle équipe " Prestations sous Contract Management" : - Reprise d'un contrat de déploiement d'une solution de Cash Mngt & Trade finance >5M€ annuel Objectif : mise en place d'un contrat chapeau incluant 18 filiales, renégociation des conditions commerciales et sécurisation des jalons majeurs des phases de projet et de run Catégorie : IT - Cash Management & Trade Finance Périmètre : 15 filiales africaines + 3 filiales d'Outre Mer - Mise sous Contract Management d'un projet de changement d'enseigne sur 2 ans > 40M€ annuel Objectif : sécurisation des prestations Catégorie : immo / travaux Périmètre : France et Corse (~2500 agences) 4 lots : MO (1 entreprise) ; Production d’enseigne (2 entreprises) ; Travaux et Pose (3 entreprises); Vitrauphanie (2 entreprises) - Livrables produits : TOM (Target Operating Model), support de présentation (diagnostique / état des lieux, kick off, ateliers, analyse financière, recommandation / aide à la décision), CR
Consultante
avr. 2022 - août 2022
5 mois
Paris, France
Dans le cadre d'un plan de relance afin de revenir à l'équilibre financier d'ici 2024, accompagnement des équipes opérationnelles sur plusieurs chantiers permettant de faire des gains rapides : • Chantier 1 : amélioration du TRS en optimisant le nettoyage des lignes de production (diminuer le temps de nettoyage, paralléliser les tâches…) • Chantier 2 : réduction des rebuts en optimisant le recyclage et en travaillant sur les causes racines (pannes, critères de sélection des rebuts...) : cartographie des rebuts, règles d’or et sensibilisation, • Chantier 3 : réduction du surdosage en changeant les pratiques sur les lignes de production (renforcement du contrôle, réduction de la consommation de certaines matières premières...) : modification de la carte de contrôle du poids Résultats obtenus : • Réduction du temps de nettoyage de 21% et amélioration des conditions de nettoyage (24h vs 19h) • Réduction des rebuts de 11% et fiabilisation de la mesure des pertes (réactivation du suivi de la balance vs le papier) • Réduction du surdosage de 0,5% (4,5% de surpoids vs 4%)
Sopra Steria Next
juil. 2021 - janv. 2022
7 mois
Paris, France
Consultante
oct. 2021 - janv. 2022
4 mois
Paris, France
Dans le cadre d’un lancement de nouveau produit connaissant une croissance exponentielle, le client souhaite modéliser sa Supply Chain et prendre des décisions stratégiques concernant sa chaine de valeur. Sopra Steria, en partenariat avec COSMOTECH, propose de tester la viabilité d’une solution de jumeau numérique pour répondre à sa problématique. -Lancement kick off au métier (support de présentation) -Atelier de cadrage (recueil des données, BOM – Bill of material) -Modélisation des flux via l’outil COSMOTECH et présentation des scénarios Résultats obtenus : Proposition de 3 scénarios parmi plus d’une centaine permettant d’adapter la stratégie du client lui permettant de construire sa feuille de route en prenant en compte les contraintes (finance, production, RH…)
consultante
août 2021 - sept. 2021
2 mois
Paris, France
Dans le cadre d’un plan de transformation des pratiques de planification afin d’améliorer la performance des projets : -Accompagnement des équipes projets au changement Résultats obtenus : Nouveau modèle déployé en 4 semaines au sein de 7 équipes projets
consultante
juil. 2021 - sept. 2021
3 mois
Paris, France
Dans le cadre du BREXIT, déploiement d’une solution « frontière intelligente » permettant de rétablir le contrôle des flux entre l’Angleterre et la France : -Accompagnement de l’équipe projet dans le déploiement de la solution (kick off sites, checklist, gouvernance, retroplanning, marche à blanc) Résultats obtenus : Sécurisation du déploiement sur les 11 ports en respectant le planning initial
Chef de projet
Independent Business Owner
févr. 2021 - déc. 2021
11 mois
Paris, France
Dans le cadre d’un projet de sauvegarde et développement de commerce de proximité en zone rurale : Gestion de la finance -Établissement du business plan prévisionnel, et choix des statuts juridiques -Constitution, soumission et passage en commission des dossiers auprès des institutions public (banques, Initiatives -Nord Seine et Marnes, Communauté de communes) Gestion de la supply chain -Sécurisation des approvisionnements en circuit court -Choix des bornes et tablettes de commandes, caisses enregistreuses, et interfaçage de tous les systèmes Gestion RH -Recrutement du personnel, mise en place des plannings et choix des formations Gestion du Marketing -Parcours et expérience client : Merchandising, ré-agencement et digitalisation du point de vente -Mix marketing : création du menu avec un spécialiste du domaine de la restauration rapide Résultats obtenus : Obtention des aides régionales (55k€) et prêt d’honneur à taux zéro (25k€) Constitution d’un vivier de partenaires permettant d’accélérer les processus et sécuriser le lancement des activités : Mairie, Communauté de communes, région IdF, banques, Initiatives Nord Seine et Marnes, Chambre des commerces, artisans & fournisseurs
Demand planner
Essilor
janv. 2019 - mai 2020
1 an 5 mois
Créteil, France
Dans le cadre d’un renforcement d’activité au sein du service « Demand Planning » de la Direction Supply Chain Europe : -Responsable des prévisions commerciales des pays : Allemagne, Portugal, l’Autriche, pays nordiques -Suivi des performances de ventes, calcul et validation des prévisions de réapprovisionnement -Pilotage de l’amélioration continue des process de prévision et déploiement du change management -Administration de l’outil de prévision (Aperia Forecaster) : accès, data management, Contrôle des interfaces de l’ERP … Résultats obtenus : Amélioration du processus de consolidation des prévisions commerciales - région Europe (100M de verres / an, 85% de précision)
Consultant
ALTEN
sept. 2017 - janv. 2019
1 an 5 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France
Dans le cadre d’une démarche d’optimisation de l’allocation des emballages durables, intervention auprès de la Direction Supply Chain d’un constructeur automobile français : -Pilotage et consolidation des besoins d’emballages des équipes projets véhicules monde -Analyse croisée entre arrêt et démarrage véhicules et le parc d’emballages disponibles -Chiffrage et rééquilibrage des besoins en emballages entre les véhicules en fin de vie et les nouveaux projets -Lean – amélioration continue mise en place d’outils pour l’optimisation et l’amélioration des flux d’emballages intra et inter usines -Calcul et construction du budget achat emballages durables Résultats obtenus : Réduction des coûts en emballages durables de 10M€ Amélioration du processus d’allocation des emballages
chef de projet
Le Groupe La Poste
oct. 2016 - sept. 2017
1 an
Région de Paris, France
Au sein du Groupe La Poste, groupe français multi-activités (courrier, colis, services bancaires), intégration de la Direction Stratégie & Développement – Pôle Diversification, Branche Courrier & Colis (CA : 11,6 Md€). Objectif : concevoir et développer des services logistiques innovants à destination des commerçants et e-commerçants, afin d’accompagner l’évolution des usages omnicanaux. Missions réalisées : Pilotage de projets logistiques : stock déporté (off-set stock), dernier kilomètre, ship from store / ship from warehouse Élaboration de prévisions financières et de volumes colis : P&L, potentiel marché, projections commerciales Analyse des flux physiques et digitaux et modélisation des parcours clients (schémas de flux) : Magasins physiques Click & Collect E-commerce (PC, mobile, tablette) Livraison express (H+2, J+1) et standard (J+2 à J+5) Construction et analyse du mix marketing Études d’analyse et de benchmark (e-commerce, retail, logistique, livraison, systèmes d’information) Pilotage d’études de marché sur les solutions logicielles logistiques (WMS, TMS, OMS, coursiers urbains) Analyse concurrentielle des offres logistiques et de livraison Formation et accompagnement d’une force de vente de 15 commerciaux à Lyon Résultats obtenus : Acquisition de clients pilotes (beta-clients) pour les nouveaux services logistiques : +20 petits commerçants +10 commerçants de taille intermédiaire 3 comptes clés Structuration d’une offre logistique omnicanale validée par le marché avant déploiement à plus grande échelle Contribution directe à la stratégie de diversification de la Branche Courrier & Colis
acheteuse chef de produit
Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais
sept. 2014 - sept. 2016
2 ans 1 mois
Région de Paris, France
Contexte : Établissement public culturel sous tutelle du Ministère de la Culture Intégration de la Direction Commerciale & Marketing – Département Développement de Produits Culturels (CA : 5,5 M€). Objectif : développer et piloter des gammes de produits textiles et accessoires à forte valeur culturelle, destinées aux boutiques de musées nationaux. Missions réalisées : Sourcing de nouveaux fournisseurs (usines, distributeurs, détaillants) en Europe (France, Royaume-Uni, Allemagne, Espagne, Portugal) et en Asie (Chine, Inde, Corée), via salons spécialisés (Who’s Next, Paris sur Mode, Maison & Objet) et plateformes digitales Développement de produits textiles et accessoires (mode, linge de maison, linge de bain et de cuisine) Mise en place de partenariats avec des maisons de haute couture françaises pour des créations exclusives (Jean Paul Gaultier, Christian Lacroix) Construction de gammes complètes de produits textiles pour plus de 35 boutiques de musées (Louvre, Château de Versailles, Musée d’Orsay, Musée Picasso) Définition des besoins métiers : spécifications fonctionnelles et techniques des produits Lancement et pilotage d’appels d’offres textiles Négociation des conditions commerciales (coûts, qualité, délais) dans un contexte de hausse des coûts salariaux, logistiques et matières premières Audit des unités de production fournisseurs (ateliers de soierie à Lyon) Processus d’homologation et de référencement fournisseurs Suivi du processus industriel : go / no go jusqu’à la production de masse Contrôle qualité des échantillons : colorimétrie (Pantone), cadrage visuel, dimensions, poids et qualité des tissus Gestion des stocks : matières premières, emballages, sacs et étiquettes Élaboration et analyse du mix marketing des nouveaux produits Category management : analyse des ventes, de la rentabilité et de la rotation des articles (méthodes ABC, Pareto, reporting mensuel) Résultats obtenus : Amélioration de la performance du chiffre d’affaires malgré la baisse de fréquentation des musées liée au ralentissement économique : 2015–2016 : +5 % (3.3M€ -> 3.47M€) 2016–2017 : +7 % (3.47M€ -> 3.72M€) Environnement : ERP : Sage X3 Langues de travail : français, anglais
Operations Assistant
BSI
févr. 2014 - août 2014
7 mois
Région de Paris, France
Contexte : Au sein de la Direction des Opérations – Division Key Accounts (CA : 4 M€), participation à la coordination opérationnelle des audits de certification internationaux. Missions réalisées : Planification d’audits de certification en Europe, Afrique et Asie (ISO 9001, ISO 14001, normes techniques, etc.) Affectation des auditeurs selon les compétences requises, les contraintes géographiques et les délais Suivi des non-conformités mineures et majeures issues des audits et replanification des évaluations si nécessaire Suivi de la performance via indicateurs opérationnels (KPI) et reporting mensuel Prévision du chiffre d’affaires généré par les audits et estimation des coûts par mission Optimisation des flux de planification afin de réduire les coûts pour les clients all inclusive (pays, régions, villes) Gestion des tâches administratives liées aux opérations (création de comptes clients, suivi contractuel) Environnement : ERP : SAP CRM : Salesforce Langues de travail : français, anglais
acheteuse
ATL Invest
nov. 2013 - déc. 2013
2 mois
Paris 75018, France
Contexte : Intégration du Département Supply Chain & Achats (CA : 800 K€), spécialisé dans le négoce de textiles de maison. Missions réalisées : Sourcing de fournisseurs en Inde et en Chine (textiles, accessoires, linge de cuisine) via Internet et salons professionnels Négociation des conditions commerciales des produits textiles (budget achats : 200 K€) Suivi du transport international de marchandises (transport maritime) Utilisation et application des Incoterms Gestion des procédures administratives liées aux achats et aux approvisionnements Mise à jour et gestion de la base de données fournisseurs Langues de travail : Français, anglais, chinois (mandarin)
Assistante de manager
Essilor
sept. 2011 - août 2013
2 ans
94220 Charenton-le-Pont, France
Contexte : Au sein de la Direction des Ressources Humaines – Département Actionnariat Salarié (CA Groupe : 7,7 Md€). Périmètre : 14 000 salariés actionnaires dans le monde. Missions réalisées : Gestion des ventes de parts disponibles et bloquées dans le respect des règles de conformité Accompagnement des salariés dans les opérations de cession de titres Gestion de l’exercice des stock-options Traitement des ventes d’actions Essilor Vérification et validation des demandes de remboursement liées aux plans d’épargne salariale Résolution des incidents liés aux défauts de paiement bancaires Reporting mensuel des dispositifs d’épargne salariale Gestion administrative courante Langues de travail : Français, anglais, chinois (mandarin)
stage
Essilor Shanghai
juil. 2012 - août 2012
2 mois
Shanghai, Chine
Contexte : Stage au sein de l’usine et filiale chinoise du Groupe Essilor. Missions réalisées : Recrutement opérationnel de personnel industriel (2 sessions par semaine, ~60 candidats/semaine) Gestion des procédures administratives RH (traduction et mise à jour de contrats) Animation de réunions d’information sur l’actionnariat salarié et les plans d’épargne Essilor (20 participants par session) Langues de travail : Français, chinois (mandarin)
Formation
ESG Ecoles de commerce
Master, Achat et Supply chain management, Gestion logistique, des matériaux et de la chaîne d'approvisionnement
2015 - 2017
2 ans 1 mois
Université Paris-Est Marne-la-Vallée
Bachelor's degree, Purchasing & Logistic
2014 - 2015
1 an 1 mois
ESG Ecoles de commerce
Bachelor's degree, International business
2014 - 2015
1 an 1 mois