Hasna Bel Houssaine

• Pilotage du principal budget de l’entreprise (Marketing national) : j’ai assuré le suivi budgétaire mensuel, l’analyse des écarts, et la production de reportings à destination de la direction financière. • Réalisation et suivi des contrôles budgétaires mensuels. • Collaboration étroite avec le service Marketing pour modéliser les prévisions et optimiser les outils de suivi. • Élaboration de tableaux de bord (KPI’s) à usage interne et analyse de l’impact des campagnes marketing sur les ventes. • Contribution à la fiabilisation des clôtures mensuelles (FNP, AAR), traitement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires et exécution des règlements fournisseurs.

• Saisie des écritures comptables (achats, ventes, trésorerie). • Réalisation du lettrage des comptes et des rapprochements bancaires pour garantir la fiabilité des données financières. • Établissement et transmission des déclarations fiscales dans le strict respect des échéances légales, garantissant la conformité fiscale des clients. • Contribution à la gestion administrative du personnel par la rédaction des contrats de travail et des avenants, assurant le respect des obligations légales.

• Participation à la mise en œuvre du processus achat, avec saisie des engagements juridiques dans le respect des normes de comptabilité publique et des procédures internes. • Transmission du solde budgétaire restant aux chercheurs (chimistes) pour le suivi et l’optimisation des dépenses liées aux projets scientifiques. • Validation des engagements auprès des porteurs d’accréditation, transmission des bons de commande aux fournisseurs et information continue des demandeurs. • Suivi des bons de livraison, initiation des services faits à certifier et traitement des factures pour règlement par le service facturier de l’ENS.

• Gestion des procédures d'appels d'offres et suivi des candidatures exclusivement pour Amazon ; • Pré-sélection de 100+ candidats par semaine et organisation des entretiens ; • Saisie, mise à jour et suivi des dossiers de candidature dans le SIRH ; - Classement et gestion des documents administratifs des collaborateurs intérimaires ; • Mise à jour des fichiers RH pour assurer la conformité réglementaire ; • Édition et distribution des attestations employeur aux intérimaires ; • Utilisation de techniques de sourcing pour identifier les meilleurs talents ; • Gestion et remise des équipements de protection individuelle (EPI) aux collaborateurs.

• Observation et apprentissage des tâches d'un technicien de laboratoire ; • Étude et optimisation du système de stockage des échantillons ; • Gestion et conservation rigoureuse des échantillons biologiques ; • Suivi et observation de la saisie administrative des résultats de prélèvements sanguins et urinaires.

• Immersion dans le fonctionnement quotidien d’une agence d'assurance ; • Observation active du métier d'agent général d'assurance et des processus de gestion clients ; • Gestion administrative : tri, étiquetage et identification de dossiers, assurant une organisation efficace des documents.