Hayet BOUCHEFER

Accompagner la transformation : - Accompagner la structuration de la cellule VMO (gouvernance, processus & outils) - S’assurer que l’organisation maximise la valeur qu’elle reçoit de ses investissements - Aligner les projets et initiatives sur les objectifs stratégiques de l’organisation - Documenter et communiquer le modèle de gouvernance LPM – s’assurer que les processus sont communiqués, alignés et mis à jour Favoriser l’excellence opérationnelle : - S’appuyer sur des itérations courtes afin de systématiser le feedback des équipes & l’amélioration continue - Formaliser les processus internes équipes, au sein de la DSI et auprès des Métiers Réalisations : - Contribution à la transformation Organisationnelle : Découpage des EPICs, Alignement Budgétaire, consolidation des priorités et des différents roadmap - Mise en place des indicateurs de valeur - Animation des Porfolio Sync et Comités Stratégiques Portfolio - Structuration du portefeuille : élaboration budgétaire (OPEX / CAPEX), définition de processus de suivi budgétaire et de capitalisation de la masse salariale affectée aux projets * Impact : Maturité du portefeuille portée à 90% du référentiel SAFe LPM * Environnement technique : SAFe, Jira (Structure), Confluence, Klaxoon, Power BI

Sensibiliser et être le référent sur le cadre SAFe Lean Portfolio Management : - Maintenir les travaux de cadrage du LPM, en respectant le standard décrit par SAFe : rôles, instances, artefacts - Acculturer les collaborateurs au SAFe Lean Portfolio Management : accompagnement des équipes de la Direction du Pilotage & de la Transformation dans la transition vers SAFe et animation de sessions de sensibilisation au LPM Accompagner les métiers à l’élaboration d’EPIC & d’OKR : - Animer des sessions d’ateliers avec chaque métier sur l’identification, la priorisation et l’affinage des EPIC et la formalisation de leurs OKR - Préparer les supports d’acculturation : gestion du portefeuille, gouvernance & processus budgétaire Préparer le lancement des instances du LPM : - Faire un état des lieux de la comitologie actuelle & capitaliser sur la gouvernance existante : mutualisation & adaptation afin de basculer vers les instances SAFe : Portfolio Sync, Participatory Budgeting & Strategic Portfolio Review - Coordonner les parties prenantes (Directions) dans le cadre de la mise en place d’une checklist (prérequis) en amont des instances SAFe Réalisations : - Conception des processus : gestion des investissements, processus d’approbation des idées - Conception des canevas des artefacts : OKR, Roadmap, Portfolio Kanban, Epic Hypothesis Statement, Checklist EPIC Ready, KPI - Formalisation du Shared Service Lean Portfolio Management : activités, rôles, instances - Accompagnement sur l’outillage LPM (Confluence, JIRA…) * Environnement technique : SAFe, Jira (Structure), Confluence, Klaxoon, Power BI