Hélèna DRAPEAU

Gestion des variables de paie, suivi des notes de frais pour les associés

Organisation de rendez-vous d'expertise et de réunions Facturation des missions, budgets et rédaction d'offres commerciales Suivi des dossiers (Base de données, mise en forme de courriers et rapports Traitement des notes de frais mensuels avec suivi au service comptabilité

Préparation de rapports et de présentations diverses (reporting) Enregistrement des demandes de virement et rapprochement bancaire Rédaction de courrier, compte rendu de réunion, notes internes

Accueil des visiteurs et coursiers, accueil téléphonique (standard) Traitement du courrier, archivage, classement, enregistrement des données comptables et des notes de frais (contrôle des pièces justificatives), gestion des commandes, des fournitures et suivi des stocks. Organisation des événements (séminaires) et des déplacements Pour les sociétés Rubis Terminal, Conseil Supérieur du Notariat et Sadev

Accueil des visiteurs et coursiers, accueil téléphonique (standard) Gestion du courrier, commande des fournitures de bureau, des plateaux repas, gestion des salles de réunions, et des badges Suivi des commandes fournisseurs (devis, contrats, facturation) Déménagement de la société : relance fournisseurs, publipostage, et mise en place du télétravail en collaboration avec le service informatique, ainsi que l'organisation des nouveaux locaux.

Accueil des visiteurs et coursiers, accueil téléphonique (standard) Gestion du courrier et des colis (tri et distribution Enregistrement des bons de commandes (Mobile) pour le personnel navigant d'Air France

Département Hébergement / Réservations Responsable des dossiers groupes loisirs et affaires