Hélène Rogow

– Vous êtes-vous déjà dit : "J'aimerais que quelqu'un le fasse à ma place !" – Administratif pro/ perso (gestion e-mail - tri et réponses/ pré-comptabilité/ facturation/...) – Gestion Réseaux sociaux (création de posts/ marronniers et planning social media/ relecture et correction orthographe, syntaxe)

– Management d'une équipe de 10 personnes (Office Manager, Cheffe de Bureau Administratif) – Application et maintien des process globaux (commerciaux, légaux, qualité) – Mise en place de process de simplification au sein de l'équipe – Soutien administratif aux équipes opérationnelles, commerciales et supports – Préparation des dossiers pour 15 commerciaux (statistiques, offres tarifaires, contrats,..) – Production des analyses tarifaires préparatoires aux négociations grands comptes (KPI) – Recouvrement client (Encaissement des chèques, relances client...) – Facturation mensuelle/ Création et gestion de comptes clients – Gestion administrative de la sous-traitance

– Mise en place et suivi des campagnes promotionnelles (Pampers, Gillette,...) – Participation à l'organisation d'un stand au salon Hygiène et Beauté Intermarché – Relation commerciale avec les chefs de marchés en interne et les agences de communication (Mise en place d'animations, quotas PLV, échantillons,...)

– Mise en place et suivi du budget prévisionnel de l'équipe sur l'année – Analyse de la qualité du travail des commerciaux pour optimiser la productivité – Production des analyses de suivi des forces de vente (scorecard) – Mise en place et Gestion du plan Media 2014/2015 – Analyse Etude de Marché monde du dentaire pour optimiser le plan media 2015 – Création et adaptation d'outils d'aide à la vente – Création d'un book concurrence suite aux remontées terrain – Dotation mensuelle aux 40 vendeurs (envoi des outils d'aide à la vente) – Relations en interne (chef de produits, logistique, etc.) et en externe (prestataires)

– Réalisation des feuilles de route entre Category Manager et Chefs de Produits (définition de la gamme à mettre en place en rayon pour l'année à venir) – Création de planogrammes (plan de rayonnage, logiciel Spaceplanning) – Rédaction de recommandations d'assortiment – Déclaration des résultats et chiffres d'affaires – Suivi des résultats commerciaux en fonction des challenges (3 par an)

– Gestion d'une campagne (Analyse des besoins et préconisations, solutions et mise en œuvre) – Création, mise à jour et relecture de PLV (Affiches, flyers, annonces presse, etc.) – Prospection téléphonique pour l'organisation de tables rondes sur le thème de l'épargne retraite – Veille concurrentielle