Hélène SALZ

Office management: Formations, Traduction/Interprétation et Gestion administrative et locative, Services aux Entreprises, aux Professionnels et aux Family Office : – Asistanat privé professionnel: planifier, gérer, organiser, coordonner, traiter et suivre. – Gestion administrative en entreprises, établissement et des affaires de Family Office – Formations: langues, civique, assistanat de direction et juridique (Titre professionnel) et bureautique Pack Office (PC et Mac). – Traductions/interprétation: français - anglais - arabe (domaines : juridique, commercial, financier, économique, administratif).

Family Office management en tant qu'assistante professionnelle privée en distanciel : – Gestion/suivi/coordination: comptabilité avec expert-comptable, bancaires, reporting financier, facturation et recouvrement, – Organiser & Gérer: Agendas, réunions et RDV en présentiel/en distanciel, déplacements multi-destinations, réservations et transferts, à l'échelle nationale et internationale. – Traiter & Suivre : Boites mail, courriers, archivage, commandes, achats, notes de frais, dossiers RH sensible. – Digitalisation des activités : Démarches administratives et financières, en travail à distance

– Prendre en charge l'accueil, l'évaluation et le suivi des stagiaires – Élaborer des programmes et des contenus pédagogiques adaptés aux niveaux des apprenants – Construire des outils et des supports pédagogiques adaptés aux publics à former – Préparer, animer les formations et gérer des groupes hétérogènes – Assurer une gestion administrative de ses dossiers – Suivre les stages pratiques en entreprise – Évaluer le travail des apprenants et les aider dans la préparation et à la rédaction des dossiers professionnel – Aide à la rédaction des dossiers professionnel de chaque stagiaire et les accompagner jusqu'aux épreuves finales du titre professionnel

– Organiser & Gérer: Agendas, réunions et RDV en présentiel/en distanciel, déplacements multi-destinations, réservations et transferts, à l'échelle nationale et internationale. – Traiter & Suivre : Boites mail, courriers, archivage, commandes, achats, notes de frais, dossiers RH. – Planifier & Coordonner: Conseil d'administration, Comex, séminaires et évènements internes et externes, production de présentations PowerPoint - thèmes: marketing, communication et financier. – Interface & Collaboration: En interne, avec l'ensemble des directions, en externe à l'international, avec les filiales, institutions publiques et privées et les structures à l'étranger. – Support logistique & administratif : Conseil d'administration, Assemblée Générale, Comité Exécutif en entreprises privées cotées, suivi budget, facturation et recouvrement, reporting financier et commercial, préparation de documents. – Traduction: administrative, financier, juridique, technique, marketing et commerciale

Positions occupées en mobilité interne entre 1999 - 2017 : – 2016-2017: Assistante du Vice-Président B2B & CTO, Altice International – 2015-2016: Assistante du Président Directeur Général, Numericable - SFR – 2012-2015: Assistante du DG des Affaires Financières, Group Numericable – 2008-2012: Assistante du Président, Numericable - Completel – 2006-2008: Assistante de Direction Générale et de la DRH – 2000-2006: Assistante du DG et de la Direction Commerciale et Marketing – 1999-2000: Assistante du DGA Communication, Service Clients et Qualité et Office Manager - Site de Montreuil et Assistante de la Direction Technique, Citéréseau - Filiale Time Warner – TV par câble