
Hélène Ruiz
Chargée d'évènementiel et communication digitale
Salaire / Taux journalier
Montpellier, France
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Freelance en événementiel et communication digitale avec +3 ans d'expérience, spécialisée dans l'organisation d'événements sportifs et la création de contenu multilingue. Expérience terrain confirmée avec Paris 2024, Decathlon et Millésime BIO. Trilingue FR/EN/ES, j'accompagne vos projets de A à Z : gestion événementielle, stratégie digitale, création de contenu et traduction pour maximiser votre impact.
Expérience de travail
Responsable événementiel
Decathlon France
avr. 2025 - oct. 2025
7 mois
Montpellier, France
Responsable adjointe Vitalsport 2025 Decathlon Odysseum - prospection partenaires, gestion des contrats de partenariat - création d’un plan de masse adapté en fonction les contraintes du site et des partenaires - relation avec les services de secours et d’intervention pour la mise en place des accès spécifiques - relation avec les partenaires : accompagnement avant et pendant l’évènement + organisation d’animations pour les mettre en avant - gestion d’un rétroplanning organisation + montage + démontage - recherche de prestataires locaux - tenue d’un compte d’exploitation - montage + exploitation + démontage de l’évènement
Freelance évènementiel et communication digitale
Self-employed
avr. 2022 - mai 2025
3 ans 2 mois
66690 Sorède, France
Organisation d’évènements (journée / soirée) Création de contenu (photo, vidéo, texte) Rédaction de newsletters Gestion des publications Veille numérique, traitement et rapport statistiques
Interpreter
Freelance
janv. 2018 - mai 2025
7 ans 5 mois
Spanish <-> French and English <-> French interpreter
Spanish teacher
IAE Montpellier
nov. 2018 - janv. 2025
6 ans 3 mois
Montpellier, France
Spanish teacher for international students (lessons in English). Title of the Unit: Spanish as a foreign language.
NOC assistant - Paris 2024
Paris 2024 - Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024
juil. 2024 - août 2024
2 mois
Olympic Village
Dealing with all administrative, logistic and daily life matters for the Delegation of Panama. Link between Paris 2024 organisation and the staff, translation, mediation. Help and support to the athletes, the technical and medical staff. Planning the different key moments of the week, transportation, checking the rules concerning the participation in the training sessions and the competitions, and the regulation applying to all the sports and sports venues. Dealing with registrations and equipments. Writing reports for the NOC. Participating in the team's daily life.
Assistante évènementiel et digital Millésime BIO 2024
Sudvinbio
mai 2023 - mars 2024
11 mois
Montpellier, France
Assistante évènementiel et digital Millésime BIO 2023
Sudvinbio
oct. 2022 - mars 2023
6 mois
Montpellier, France
-Tests et amélioration des services et outils digitaux associés au salon Millésime BIO -Accompagnement des utilisateurs visiteurs et exposants sur l’utilisation des différentes plateformes et outils mis à leur disposition avant et pendant le salon -Prospection et étude du visitorat français et international -Organisation et gestion des masterclasses du salon -Création de supports et contenus pour diverses utilisations en interne et en externe -Suivi évènementiel et gestion des invitations -Participation au salon Millésime BIO, accompagnement visiteurs et exposants, logistique
English teacher
Ministry of Education
août 2012 - janv. 2022
9 ans 6 mois
Hérault, Occitanie, France
Professeur principal. Jury de baccalauréat et TPE Coordinatrice de l'équipe d'anglais. Coordinatrice de l’équipe de langues vivantes étrangères. Habilitation TOEIC. Organisation de séjours linguistiques. Organisation d'échanges e-twinning. C2i2E : formation TICE. Spécialité LVA Anglais (ancienne série L). Section européenne Anglais.
Vacataire d’enseignement : anglais
CREPS Montpellier
sept. 2014 - juil. 2015
11 mois
Montpellier, France
Cours d’Anglais LV1 et LV2 pour sportifs de haut niveau
Animatrice
Association Fabulos Drolles
nov. 2011 - juil. 2012
9 mois
Montpellier, France
Animatrice en centre de loisirs sans hébergement. Organisation d'activités, gestion d’équipe, logistique, accueil des familles, gestion des plannings.
Vendeuse prêt à porter
H&M
août 2010 - oct. 2011
1 an 3 mois
Perpignan, France
Vendeuse PAP: Vente, encaissement, mise en rayon, étiquetage, réception des livraisons, conseil client, gestion des cabines d'essayage, inventaires, rangement et organisation
Hôtesse de caisse
Champion Supermarché
juin 2010 - août 2010
3 mois
Saint-Estève, France
Tenue de caisse, accueil clients, encaissement, annonces promotions, fidélisation clients
Animatrice
Association Léo Lagrange
juil. 2005 - juil. 2010
5 ans 1 mois
66690 Sorède, France
Animatrice en centre de loisirs sans hébergement. Organisation d'activités, gestion de plannings, lien avec les familles, premiers soins. Formation de stagiaires BAFA.
Agent d’accueil
BNP Paribas
avr. 2007 - déc. 2009
2 ans 9 mois
66690 Sorède, France
Auxiliaire durant les vacances scolaires dans les agences recevant du public. Accueil clients, opérations bancaires courantes, gestion des plannings des conseillers, accueil physique et téléphonique, classement et archivage de dossiers et documents, économat, informatique, messagerie.
Agent de mairie
Mairie de Toulouges
janv. 2008 - mars 2008
3 mois
Toulouges, France
Recensement des habitants de la ville dans un secteur défini.
Formation
Fédération Française d'Athlétisme
Running coach, Sports coach
2025 - 2026
10 mois
L'École Française
Bachelor marketing communication évènementiel, Marketing, communication, évènementiel
2025 - 2026
1 an
UFOLEP 34
CQP ALS JSJO, Sport et exercice
2024 - 2024
5 mois
Kangoo Jumps
Kangoo Jumps Instructor, Sport
2024 - 2024
1 mois
Ecole des Vins du Languedoc
WSET 2
2023 - 2023
4 mois
Wine & Spirit Education Trust
Niveau 2
2023 - 2023
8 mois
Skill and You
Webmarketer
2022 - 2022
8 mois
Université Paris Nanterre
Préparation Agrégation Externe d’Anglais, Formation des enseignants d'anglais et de langues
2019 - 2021
1 an 5 mois
Université de Montpellier Paul-Valéry
Master 2 (M2), Enseignement de l'anglais comme seconde langue ou comme langue étrangère / enseignant d''ESL
2011 - 2012
1 an 1 mois
Université de Perpignan - UPVD Alumni
Master 1, Langue anglaise et littérature, général
2010 - 2011
1 an 1 mois
University of Stirling
Licence, Civilisation écossaise, littérature et cinéma, civilisation GB
2010 - 2010
1 mois
Université de Perpignan - UPVD Alumni
Licence LLCER Anglais, Langue anglaise et littérature, général
2007 - 2010
3 ans 1 mois
Université de Perpignan - UPVD Alumni
Licence 1, Langues, littératures et linguistique hispaniques et latino-américaines, général
2007 - 2008
1 an 2 mois
Vacances Pour Tous
BAFA, Animation
2005 - 2007
2 ans 2 mois
Lycée Notre Dame de Bonsecours
Baccalauréat S, SVT
2004 - 2007
3 ans 1 mois
Ets global
TOEIC, Enseignement de l''anglais comme seconde langue ou comme langue étrangère / enseignant d''ESL