Hervé Seguin

Coordination et supervision des services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux. Garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires. Déclarations fiscales et comptables, gestion de la trésorerie, budgets prévisionnels, mise en place des outils de contrôle et du reporting Fiabilisation des données financières issues des services administratifs et financiers. Centralisation de l'ensemble des contrats établis par l'entreprise. Relations avec les apporteurs de fonds.

Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers,( supervision de la comptabilité générale et analytique) Collecter les informations auprès des responsables opérationnels Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme Formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme (propositions de financement des investissements) S’acquitter de misions telles que la recherche et la négociation de ressources financières Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction en se basant notamment sur les dossiers fournis par le ou les contrôleurs de gestion Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec le responsable des ressources humaines (recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires primes et indemnités) Diriger et encadrer une équipe ; évaluer et former les membres de son équipe afin d'optimiser leurs performances. assurer la gestion des stagiaires et de la formation interne

Coordination et supervision de la comptabilité, Gestion de la trésorerie, Gestion des fonds, Participation à l’élaboration de la politique financière à court, moyen et long terme, Gestion de la dette Mise en place d’outils financier et comptable (Modules SALVIA PATRIMOINE, FINANCEMENT, RÉAFFECTATION FINANCEMENT, LIAISON FINANCIÈRE, EXPERTISE), Participation aux clôtures de compte Participation à l’élaboration du compte de résultat et du bilan, Mise en place des procédures financières et comptables.

Responsable des services ressources humaines, fonctionnement, hygiène et sécurité, informatique, patrimonial, accueil courrier standard ainsi que développement applicatif Mise en place de la sécurité des personnes et des biens, déploiement de la politique d’hygiène et de sécurité et des conditions de travail, Traitement des salaires, retraites, changement d’échelons et entretiens professionnels, Fonctionnement du site en lien avec le Secrétariat Général-Direction des Affaires Financières et la Direction des Services Informatiques, Élaboration des matrices financières du portefeuille des formations, Suivi budgétaire et exploitation des tableaux de bord site, Conseiller auprès du Directeur de site et des autres chefs de service.

Supervision des dépenses et création de tableaux bords et d’indicateurs, Analyse du chiffre d’affaire et des coûts, rentabilité des différents secteurs, Constitution du budget de l’université (~400 Millions € selon loi LOLF), Gestion de la masse salariale (269 M€ ~8500 personnes) Création d’indicateurs financiers visant à évaluer les performances budgétaires réalisées (Taux d’exécution budgétaire, personnels payés en ressources propres ou part les composantes), Utilisation et évolution d’une plateforme SAP « SIFAC » dédiée à la gestion budgétaire, Contrat d’Objectif et de Moyens 2011, Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI),