Etablissement Gouvernemental 

une plateforme web de partage et de gestion de documents destinée aux collaborateurs d’une organisation, permettant la consultation et le téléchargement sécurisés des documents selon des droits d’accès spécifiques.La plateforme intègre un système de gestion des rôles et permissions, garantissant que chaque utilisateur accède uniquement aux documents autorisés. Elle propose une interface multilingue, facilitant l’utilisation par des utilisateurs de différentes régions.Les fonctionnalités clés incluent :-Gestion centralisée des documents (upload, classement, versioning)-Accès sécurisé avec authentification et autorisations par rôle-Consultation et téléchargement contrôlés des fichiers-Support multilingue (internationalisation i18n)-Système de notification en temps réel-Traçabilité des accès et des actions utilisateurs-Interface ergonomique et responsiveCette solution améliore la circulation de l’information, renforce la gouvernance documentaire et assure la confidentialité des données.

Angular

Spring Boot

PostgreSQL

Plateforme Partage des documents

ELIT

Tableau de bord utilisateur<ul><li>Notifications et alertes (changements de statut dans les tâches ou événements assignés, nouveaux messages, approbations en attente ou alertes système).</li><li>Visualisation des données (Suivi de l'état des événements ou MoM).</li></ul>Gestion des utilisateurs, des rôles et des privilèges<ul><li>Ce module permet la gestion des utilisateurs par rôles, chaque rôle disposant de privilèges spécifiques et configurables qui définissent les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur au sein de la plateforme.</li><li>Il permet de désactiver et d'activer les utilisateurs, ainsi que de réinitialiser les mots de passe par le biais de notifications par e-mail.</li><li>Authentification à deux facteurs.</li></ul>Gestion des orientations et des structures<ul><li>Définir les rôles et les responsabilités.</li><li>Créer des départements ou des unités.</li><li>Surveiller et s'adapter.</li></ul>Gestion des demandes de congés<ul><li>Les employés peuvent soumettre des demandes de congé (congé annuel, congé maladie, congé sans solde, etc.).</li><li>Veuillez préciser le type de congé, les dates de début et de fin, et joindre les pièces justificatives si nécessaire.</li><li>Suivi en temps réel de l'état des demandes (En attente, Approuvée, Rejetée).</li><li>Les responsables reçoivent des notifications concernant les approbations en attente.</li><li>Suivi automatique du solde de congés selon les politiques de l'entreprise.</li></ul>Demandes de certificat de travail<ul><li>Les employés peuvent demander des certificats de travail officiels (attestation d'emploi, certificat de salaire, etc.).</li><li>Le service des ressources humaines peut générer, approuver et délivrer des certificats directement depuis le système.</li><li>Des modèles prédéfinis permettent de générer rapidement des documents.</li><li>Notifications automatiques par e-mail lorsque le document est prêt à être téléchargé</li></ul>Flux d'approbation et accès basé sur les rôles<ul><li>Les demandes sont automatiquement attribuées au responsable ou au personnel RH compétent selon des règles prédéfinies.</li><li>Processus d'approbation à plusieurs niveaux (par exemple, approbation directe du responsable hiérarchique, puis validation par les RH).</li><li>Le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que les employés, les gestionnaires et le personnel des ressources humaines disposent des autorisations appropriées.</li></ul>Thème personnalisé<ul><li>Personnalisez les couleurs d'arrière-plan, le mode de menu, le schéma de couleurs, la couleur de la barre de navigation et les couleurs des boutons pour un meilleur rendu visuel.</li><li>Ajustez l'échelle de la mise en page/du thème pour améliorer la lisibilité.</li><li>Permettre aux utilisateurs de personnaliser les thèmes en fonction de leurs préférences, comme le mode clair ou sombre.</li></ul>

Ce portail libre-service permet de garantir et de gérer divers processus RH, tels que les demandes de congés, les demandes d'autorisation personnelle et les demandes d'attestations de travail. Il permet également la gestion automatisée des soldes de congés et des autorisations personnelles. Les flux de travail sont développés à l'aide de la bibliothèque de gestion des processus métier (BPM) éprouvée Activiti REST.

Portail de gestion des flux de travail RH (Portail libre-service)

<h2>Caractéristiques</h2><h3>1. Section Client</h3>Cette section est dédiée aux utilisateurs disposant de comptes clients, leur donnant accès aux documents en fonction de leur domaine associé.Accès sécurisé<ul><li>Authentification de l'utilisateur via ses identifiants de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe).</li><li>Droits d'accès déterminés par le domaine de l'utilisateur.</li><li>Chaque domaine est lié à des collections de documents et à des niveaux d'accès spécifiques.</li></ul>Accès aux documents basé sur le domaine<ul><li>Les utilisateurs peuvent uniquement consulter et accéder aux documents relatifs à leur domaine.</li><li>Les documents sont organisés en catégories.</li></ul>Recherche et filtrage avancés<ul><li>Recherche par mots-clés dans le contenu des documents.</li><li>Filtres spécifiques au domaine de l'utilisateur.</li></ul><h3>2. Section administrative</h3>Cette section permet aux administrateurs du portail de gérer efficacement les utilisateurs, les domaines et les documents.Gestion de domaine<ul><li>Attribuer les utilisateurs à des domaines spécifiques lors de la création du compte.</li><li>Gérer les règles et autorisations d'accès au niveau du domaine.</li></ul>Gestion des utilisateurs, des rôles et des privilèges<ul><li>Ce module permet la gestion des utilisateurs par rôles, chaque rôle disposant de privilèges spécifiques et configurables qui définissent les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur au sein de la plateforme.</li><li>Il permet de désactiver et d'activer les utilisateurs, ainsi que de réinitialiser les mots de passe par le biais de notifications par e-mail.</li><li>Authentification à deux facteurs.</li></ul>Gestion documentaire<ul><li>Téléverser, modifier et catégoriser les documents par domaine.</li><li>Attribuer des autorisations spécifiques au domaine.</li><li>Activez le contrôle de version pour conserver l'historique des documents et gérer les mises à jour.</li></ul>Thème personnalisé<ul><li>Personnalisez les couleurs d'arrière-plan, le mode de menu, le schéma de couleurs, la couleur de la barre de navigation et les couleurs des boutons pour un meilleur rendu visuel.</li><li>Ajustez l'échelle de la mise en page/du thème pour améliorer la lisibilité.</li><li>Permettre aux utilisateurs de personnaliser les thèmes en fonction de leurs préférences, comme le mode clair ou sombre.</li></ul>

Ce projet est un portail client conçu pour offrir un accès sécurisé et efficace aux documents de gouvernance d'entreprise. Le portail permet aux utilisateurs autorisés de consulter, télécharger et gérer des documents essentiels tels que les politiques, les statuts, les rapports et les procès-verbaux de réunions.

Portail de documents de gouvernance

Le portail de gestion des organes de gouvernance d'entreprise est conçu pour gérer les organes de gouvernance de l'entreprise. Il gère également l'accès des différents membres en fonction de leurs privilèges, leur permettant de soumettre et de consulter des documents tels que les procès-verbaux de réunion. De plus, il permet aux membres de proposer des dates de réunion, de soumettre des points à l'ordre du jour, de recevoir les convocations et de confirmer leur présence aux réunions.<h2>Caractéristiques</h2>Tableau de bord utilisateur<ul><li>Notifications et alertes (changements de statut dans les tâches ou événements assignés, nouveaux messages, approbations en attente ou alertes système).</li><li>Visualisation des données (Suivi de l'état des événements ou MoM).</li></ul>Gestion des utilisateurs, des rôles et des privilèges<ul><li>Ce module permet la gestion des utilisateurs par rôles, chaque rôle disposant de privilèges spécifiques et configurables qui définissent les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur au sein de la plateforme.</li><li>Il permet de désactiver et d'activer les utilisateurs, ainsi que de réinitialiser les mots de passe par le biais de notifications par e-mail.</li><li>Authentification à deux facteurs.</li></ul>Gestion d'événements<ul><li>Gestion de l'agenda de l'événement.</li><li>Planification, organisation et suivi des événements utilisant.</li><li>Suivre la participation et l'engagement pendant l'événement.</li><li>Générer des rapports sur les performances de l'événement, la participation et les commentaires des utilisateurs.</li><li>Gérer les autorisations des utilisateurs pour consulter, modifier ou participer aux événements.</li><li>Enregistrement automatisé ou manuel (documenter les discussions, les décisions et les actions à entreprendre pendant l'événement).</li></ul>Gestion documentaire<ul><li>Création et téléchargement de documents (Permettre aux utilisateurs de créer de nouveaux documents ou d'en télécharger des existants).</li><li>Classez les documents de manière structurée, en utilisant des dossiers, des étiquettes ou des métadonnées pour faciliter leur identification.</li><li>Prise en charge des structures de dossiers hiérarchiques ou des systèmes d'étiquetage pour une organisation efficace.</li><li>Attribuez des autorisations pour déterminer qui peut consulter, modifier ou supprimer des documents.</li><li>Offrir des fonctionnalités de recherche avancées pour localiser rapidement les documents en fonction de mots-clés, d'étiquettes ou de métadonnées.</li></ul>Gestion des orientations et des structures<ul><li>Définir les rôles et les responsabilités.</li><li>Créer des départements ou des unités.</li><li>Surveiller et s'adapter.</li></ul>Thème personnalisé<ul><li>Personnalisez les couleurs d'arrière-plan, le mode de menu, le schéma de couleurs, la couleur de la barre de navigation et les couleurs des boutons pour un meilleur rendu visuel.</li><li>Ajustez l'échelle de la mise en page/du thème pour améliorer la lisibilité.</li><li>Permettre aux utilisateurs de personnaliser les thèmes en fonction de leurs préférences, comme le mode clair ou sombre.</li></ul>

Hocine Zine

Développeur Web Full Stack

À propos

Expérience de travail

Développeur Web Full Stack

Développeur front-end Angular

Etudiant stagiaire pour un projet fin d'étude

Stagiaire été

Formation

Ecole nationale Superieure d'Informatique (ESI)

Portfolio

Plateforme Partage des documents

Etablissement Gouvernemental

Portail de gestion des flux de travail RH (Portail libre-service)

ELIT

Portail de documents de gouvernance

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